Klausimas ir atsakymas (Q&A) leidžia tvarkyti klausimus iš dalyvių kaip organizatorius. Q&A geriausiai tinka dideliems, struktūriniams susitikimams, pvz., rotušėms, internetiniams seminarams, visoms rankoms ir įmonių mokymams, kuriuose pranešėjai užduoda klausimus iš dalyvių ir atsako į juos realiuoju laiku.
Jei esate organizatorius, galite pasirinkti valdyti arba nemodelizuotą Q&A. Q&A parametruose galite įgalinti atsakymus, anoniminius skelbimus ir kt. Atsakymai į klausimus yra gijos pokalbyje su pradiniu klausimu. Jei esate organizatorius, galite priskirti bendraautorio vaidmenį kam nors susitikime ir jie taip pat gali padėti atsakyti į ekrano klausimus kaip moderatoriai.
Pastaba: Q&Valdymo galimybės apsiriboja organizatoriais ir bendrais organizatoriais. Jei norite, kad asmuo susitikimui moderuoti Q&A, tada įtraukite jį kaip moderatorių.
Kaip įgalinti Q&A susitikime
Iš "Outlook":
-
Atidarykite naują kalendoriaus įvykį.
-
Lango viršuje pasirinkite Susitikimo parinktys .
-
Eikite į Įgalinti Q&A ir pasirinkite perjungiklį Taip .
Prieš prasidedant susitikimui, iš "Teams":
-
Suplanuokite susitikimą ir jį išsiųskite.
-
Atidarykite kvietimą iš savo kalendoriaus ir viršuje pasirinkite Susitikimo parinktys .
-
Eikite į Įgalinti Q&A ir pasirinkite perjungiklį Taip .
Iš "Teams" susitikimo metu:
-
Pasirinkite Daugiau veiksmų
-
Pasirinkite Susitikimo parinktys.
-
Eikite į Įgalinti Q&A ir pasirinkite perjungiklį Taip .
Pastabos:
-
Q&A turi būti įgalintas tik naudojant susitikimo parinktis. Jei naudojote Q&A programą iš "Teams" programų parduotuvės, pašalinkite programą ir vietoj to naudokite susitikimo parinktis, kad įjungtumėte Q&A. Žr. toliau pateiktas instrukcijas, kaip pašalinti Q&"Teams" programų parduotuvėje įtrauktą programą.
-
Q&A pasiekiama susitikimo dalyviams susitikimo lange ir kaip susitikimo pokalbio skirtukas.
Geriausia Q&A nustatymo praktika
Susitikimo parinktyse pasirinkite šiuos parametrus:
-
Pasirinkite bendradarbius: bendradarbiai gali valdyti Q&A parametrus, valdyti ir atlikti veiksmus, pvz., prisegti klausimą ir panaikinti įrašus.
-
Išjungti susitikimo pokalbį [pasirinktinai]: Jei nenorite, kad dalyviai naudotų ne tik Q&A, bet ir susitikimo pokalbį, išplečiamajame sąraše pasirinkite Išjungta .
-
Eikite į Įgalinti Q&A ir pasirinkite Taip.
-
Įrašykite keitimus.
Q&A parametrų valdymas
Susitikimų organizatoriai ir bendradarbiai gali valdyti Q&A parametrus ir dalyvių patirtį, pvz., įgalinti valdymo režimą, pasirinkti, ar dalyviai gali skelbti klausimus anonimiškai, ir atsakyti į pokalbius.
Norėdami pasiekti Q&A parametrus, prisijunkite prie susitikimo kaip organizatorius arba bendradarbis ir pasirinkite krumpliaračių piktogramą.
Moderuojamo ir nemodetingo susitikimo pasirinkimas
Nemodtrintame susitikime dalyvių klausimai bus iškart rodomi Q&A informacijos santraukoje.
Jei esate įjungę valdymo režimą, Q&A gijoje matysite tris antraštes. Jie yra:
-
Peržiūrima: įgalinus valdymo funkciją, visi nauji klausimai bus rodomi skirtuke Peržiūrima . Bet kuris moderatorius (organizatorius arba bendras organizatorius) gali peržiūrėti ir publikuoti arba atmesti klausimus.
-
Publikuota: publikuoti klausimai bus perkelti į skirtuką Publikuota ir matomi visiems dalyviams.
-
Atmesta: atmesti klausimai bus perkelti į skirtuką Atmesta. Jei pageidaujate, atmestus klausimus galima publikuoti vėliau.
Attendee Q&A experience
Dalyviai gali bendrauti su Q&A "Teams" susitikime "Teams" kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje ir žiniatinklyje. Q&A skirta susitikimams, kuriems reikia daugiau struktūros. Nesvarbu, ar susitikimas valdomas, ar ne, dalyviai matys tik vieną Q&A informacijos santrauką. Jie gali skelbti, atsakyti ir atsakyti į klausimus Q&A informacijos santraukoje.
Jei valdymo režimas įgalintas, dalyviams pateikus klausimą, jiems bus pranešta, kad klausimas gautas ir bus paskelbtas, kai moderatorius patvirtins.
Pastaba: Q&A nebus pasiekiama tik dalyviams, prisijungusiems prie susitikimo pajėgumo.
Kaip paskelbti anoniminį klausimą
Jei įgalinta, dalyviai gali pasirinkti skelbti klausimus anonimiškai, kai šį parametrą įgalina moderatorius. Paskelbtas klausimas nesusietas su dalyviu. Moderatoriai gali bet kada išjungti anoniminį skelbimą. Anksčiau anonimiškai pateikti klausimai ir toliau bus rodomi kaip anoniminiai.
Pastaba: Atsakymai ir atsakymai anoniminiams klausimams nėra anoniminiai.
"Teams" Q&A programa
Kuo skiriasi Q&A nustatymas "Teams" programų parduotuvėje ir susitikimo parinkčių naudojimas?
Supaprastinome Q&A įgalinimą naudojant susitikimo parinktis. Ateityje Q&A turi būti įgalintas tik naudojant susitikimo parinktis. Q&"Teams" programų parduotuvėje esanti programa bus pašalinta 2022 m. rugpjūčio mėn., todėl naudokite susitikimo parinktis, kad susitikimuose nustatytumėte Q&A. Jei esate susitikimų, kuriuose Q&A buvo įgalintas "Teams" programų parduotuvėje, organizatorius, pašalinkite Q&A programą ir įgalinkite tik naudodami susitikimo parinktis.
Kodėl susitikime matau dvi K&A piktogramas?
Susitikime matote dvi K&A piktogramas, nes Q&A taip pat buvo įgalinta susitikimo parinktyse. Pašalinkite Q&A programą, kuri buvo įtraukta per "Teams" programų parduotuvę, naudodami toliau pateiktas instrukcijas. Atlikite tai su visais savo susitikimais, kuriuose anksčiau įtraukėte Q&A iš "Teams" programų parduotuvės.
-
Naudodami "Teams" kompiuterio programą, prisijunkite prie susitikimo, į kurį anksčiau įtraukėte Q&A.
-
"Teams" susitikimo lange pasirinkite antrą Q&A piktogramą (šalia Programos
-
Atidarę skirtuką Q&A pasirinkite
-
Bus rodomas patvirtinimas Pasirinkite Pašalinti ir viskas. Tai visam laikui pašalins taikomąją programą iš susitikimų.
Daugiau informacijos administratoriams žr. https://aka.ms/QnAadmin
