Darbo su "Microsoft Teams" internetiniais seminarais pradžia
Planuokite įtraukiančius ir interaktyvius įvykius su internetiniais seminarais naudodami "Microsoft Teams".
Kuo internetiniai seminarai skiriasi nuo įprastų susitikimų
Paprastai susitikimai yra bendradarbiavimo ir pokalbiai. "Teams" gali aptarti planus, bendrinti medžiagą ir kt.
Kita vertus, seminarai yra labiau struktūruojami. Pranešėjai bendrina idėjas arba moko auditoriją. Dalyviai turi ribotas garso ir vaizdo teises.
Internetinio seminaro funkcijos
Registracija
Internetinio seminaro funkcijos padeda valdyti įvykį prieš jam prasidedant. Nustatyti pajėgumo apribojimus, neautomatinį registracijos patvirtinimą*, ir laukimo sąrašus*. Į savo registracijos formą įtraukite pasirinktinių klausimų, kad daugiau sužinotumėte apie savo auditoriją.
*Pasiekiama Teams Premium
Firminės temos
Tinkinkite įvykį įtraukdami prekės ženklo vaizdų, reklamjuostių ir spalvų temų. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinio seminaro tinkinimas "Microsoft Teams".
Pranešėjo BIOS
Įtraukite pranešėjo nuotraukas ir BIOS į renginio svetainę, kad suteiktumėte dalyviams kontekstą apie įvykį. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinio seminaro planavimas naudojant "Microsoft Teams".
Internetinio seminaro ataskaitos
Gaukite įžvalgų prieš įvykį ir po jo naudodami internetinio seminaro ataskaitas.
Prieš įvykį internetinio seminaro ataskaitos nurodys, kiek žmonių peržiūrėjo įvykio svetainę ir užregistravo. Jie taip pat praneš apie atšaukimus.
Ataskaitose taip pat bus rodoma, kiek žmonių dalyvavo internetiniame seminare, kiek laiko jie ten buvo ir dar daugiau. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinio seminaro ataskaitų peržiūra "Microsoft Teams".
Internetinio seminaro patarimai
Prieš internetinį seminarą
Organizatoriai:
-
Suplanuokite internetinį seminarą gerokai iš anksto, paprastai keliomis savaitėmis.
-
Nuspręskite, ar įvykis bus viešas, ar privatus. Vieši įvykiai yra atviri visiems, turintiems registracijos saitą. Privačius įvykius gali pasiekti tik vidiniai organizacijos nariai.
-
Sukurkite formą, kad dalyviai galėtų ją užpildyti prieš siųsdami išsamią įvykio informaciją. Naudokite formą mokymo efektyvumui matuoti, palaikyti ryšį ir kt.
-
Publikuokite ir bendrinkite įvykį. Publikavus įvykio svetainę, pranešėjai ir dalyviai gaus kvietimus el. paštu. Organizatoriai taip pat gali bendrinti registracijos saitą socialiniuose tinkluose, el. pašte ir pan.
-
Peržiūrėkite registracijos įžvalgas prieš įvykį.
Dalyvių:
-
Peržiūrėti įvykio išsamią informaciją ir įvykio puslapį.
-
Gaukite el. laišką su internetinio seminaro informacija ir saitu, kad prie jo prisijungtumėte.
Pastaba: Dalyviai vienu metu gali prisijungti prie internetinio seminaro ne daugiau nei trijuose įrenginiuose.
Internetinio seminaro metu
-
Išoriniai dalyviai lauks įvykio laukiamajame, kai prisijungs prie įvykio. Tada organizatoriai ir pranešėjai gali juos įleisti į internetinį seminarą.
-
Viešajame internetiniame seminare dalyviai negalės įjungti mikrofonų arba kamerų. Mikrofonai ir fotoaparatai bus nepasiekiami, nebent organizatorius arba bendras organizatorius juos įjungs visiems.
-
Pranešėjas valdo auditorijos dalyvavimą. Naudokite apklausas, kad bendraukite su auditorija įvykio metu. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Apklausos kūrimas "Microsoft Teams".
-
Išoriniai pranešėjai gali prisijungti prie įvykio kaip dalyviai. Tada organizatorius gali padaryti juos pranešėjais.
-
Jei dalyvis užsiregistruoja paleidus internetinį seminarą, jis gali matyti šį klaidos pranešimą: "Nesate užsiregistravę įvykiui. Registruokitės čia, kad prisijungtumėte prie įvykio." Registracija gali trukti iki penkių minučių. Tada jie turėtų bandyti prisijungti dar kartą.
Po internetinio seminaro
-
Organizatorius gali peržiūrėti ir atsisiųsti internetinio seminaro ataskaitas.
Kas gali suplanuoti internetinį seminarą?
Pagal numatytuosius parametrus bet kas, galintis planuoti "Teams" susitikimą, gali suplanuoti internetinį seminarą. Jei negalite jo suplanuoti, kreipkitės į SAVO IT administratorių.
Kas gali registruotis internetiniam seminarui?
Visi gali užsiregistruoti į viešąjį internetinį seminarą. Organizatoriaus organizacijos nariai gali registruotis privatiems internetiniams seminarams.
Pastaba: Jei negalite suplanuoti viešojo internetinio seminaro, kreipkitės į savo IT administratorių.
Kas toliau?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
