Sąrašo ar bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas ar naikinimas

Norėdami sukurti rodinį:

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite kurti rodinį, spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , tada spustelėkite kurti rodinį.

   Pastaba: Jei komanda Kurti rodinį yra išjungta, neturite teisių kurti rodinį. Informacijos apie teises, kurių jums reikia asmeninėms ir viešosioms nuomonėse kurti, ieškokite skyriuje rodinių parametrai .

   

2. Puslapyje Parametrai pasirinkite rodinio tipą. Informacijos apie kiekvieną tipą ieškokite rodinių tipai, kuriuos galite pasirinkti toliau.

3. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą. Pažymėkite Nustatyti kaip numatytąjį rodinį, jei norite, kad jis būtų numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys. Tik viešasis rodinys gali būti numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys.

   

4. Sekcijos Auditorija dalyje Rodinio auditorija pažymėkite Kurti asmeninį rodinį arba Kurti viešąjį rodinį. Sukurkite asmeninį rodinį, jei norite peržiūrėti tik sau skirtą rodinį. Sukurkite viešąjį rodinį, jei norite, kad visi, naudojantys sąrašą, galėtų jį matyti.

   Pastaba: Jei parinktis Kurti viešąjį rodinį neįgalinta, neturite būtinųjų teisių kurti viešąjį šio sąrašo arba bibliotekos rodinį.

5. Sekcijoje stulpeliai pasirinkite norimus stulpelius rodinyje ir išvalykite stulpelius, kurių nenorite matyti. Prie stulpelių numerių pasirinkite tvarką, kuria norite matyti stulpelius rodinyje.

6. Konfigūruokite kitus rodinio parametrus, pvz., Rūšiavimas ir filtravimas, tada spustelėkite gerai puslapio apačioje. Jei norite naudoti visų parametrų, kuriuos galite pasirinkti, aprašus, peržiūrėkite toliau pateikiamų rodinių parametrai .

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte rodinį, pvz., Numatykite numatytąjį rodinį, įtraukdami arba šalindami stulpelius ir pakeisdami rodinyje esančių elementų rikiavimo tvarką.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite keisti rodinį, ir spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

2. Spustelėkite modifikuoti rodinį.

   Pastaba: Jei modifikavimo rodinys išjungtas, neturite teisių modifikuoti dabartinį rodinį. Tačiau galite keisti asmeninius rodinius. Informacijos apie teises, kurių jums reikia asmeninėms ir viešosioms nuomonėse kurti, ieškokite šio straipsnio skyriuje rodinių parametrai .

3. Išplečiamajame sąraše Dabartinis rodinys pažymėkite norimą keisti rodinį.

4. Padarykite savo atliktus pakitimus ir puslapio apačioje spustelėkite gerai . Norėdami naudoti visų parametrų, kuriuos norite modifikuoti, aprašus, peržiūrėkite toliau pateikiamų rodinių parametrai .

   Pastaba: Rodiniai dabartiniame rodinyje išplečiamajame sąraše surikiuojami abėcėlės tvarka ir jų keisti negalima. Tačiau galite pakeisti savo rodinio pavadinimą, kad pirmoji raidė būtų norima abėcėlės tvarka.

Norėdami panaikinti rodinį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios rodinį norite naikinti, tada spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

2. Išplečiamajame sąraše pasirinkite rodinį, kurį norite naikinti.

   

3. Spustelėkite modifikuoti rodinį.

   Pastaba: Jei modifikavimo rodinys išjungtas, neturite reikiamų teisių modifikuoti dabartinį rodinį. Tačiau galite keisti asmeninius rodinius. Informacijos apie teises, reikalingas asmeniniams ir viešam rodiniams kurti, ieškokite šio straipsnio dalyje rodinių parametrai .

   

4. Slinkite žemyn parametrų puslapį į sekciją Rodiniai , tada spustelėkite norimą naikinti rodinį.

5. Rodinio viršutinėje srityje spustelėkite Naikinti.

   

   Pastaba: Jei Naikinti nėra parinktis, tai gali būti numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys ir negalite panaikinti numatytojo rodinio. Pirmiausia turite modifikuoti kitą rodinį ir padaryti jį numatytuoju.

6. Kai būsite paraginti, spustelėkite gerai.

Toliau pateikiami rodinių tipai, kuriuos galite pasirinkti:

Standartinis rodinys    Šis rodinys rodo sąrašo ir bibliotekos elementus po vieną eilutę. Standartinis rodinys yra numatytasis daugumos sąrašų ir bibliotekų tipų. Galite tinkinti rodinį įvairiais būdais, pvz., įtraukdami arba pašalindami stulpelius iš rodinio.

Kalendoriaus rodinys    Šiame rodinyje rodomas sąrašas ir biblioteka panašiu į sieninį kalendorių formatu. Šiuo formatu galite taikyti dienos, savaitės arba mėnesio rodinius. Šis rodinys gali būti naudingas, jei norite matyti elementus sąraše arba bibliotekoje chronologine tvarka. Norėdami naudoti šį rodinį, jūsų sąraše ar bibliotekoje turi būti stulpeliai su kalendoriaus elementų pradžios ir pabaigos datomis.

Duomenų lapo rodinys    Šis rodinys rodo sąrašo ir bibliotekos elementus tinklelyje, panašiai kaip skaičiuoklėje. Šis rodinys, taip pat žinomas kaip spartusis redagavimas, gali būti naudingas, jei vienu metu turite redaguoti daug elementų sąraše arba bibliotekoje. Šis rodinys taip pat naudingas, jei norite eksportuoti duomenis į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą. Duomenų lapo rodinyje yra tam tikrų apribojimų, pvz., ne visos "Excel" funkcijos. Jei stulpelis elementas yra papilkintas, to stulpelio tipo redaguoti negalima.

Ganto rodinys    Šis rodinys rodo sąrašo ir bibliotekos elementus, esančius "Progress". Ganto rodinys gali padėti valdyti projektus. Galite naudoti šį rodinį, pvz., Norėdami matyti, kurios užduotys persidengia tarpusavyje, ir vizualizuoti bendrą progresą. Norėdami naudoti šį rodinį, jūsų sąraše ar bibliotekoje turi būti stulpeliai su pradžios ir pabaigos datomis.

"Access" rodinys    Naudokite "Microsoft Access", kad sukurtumėte formas ir ataskaitas, pagrįstas sąrašu ar biblioteka. Pasiekiama tik įdiegus "Microsoft Access".

Pasirinktinio rodinio "SharePoint Designer"     Paleiskite ir naudokite "SharePoint Designer" taikomąją programą, kad sukurtumėte išplėstinius rodinius. Tam reikia išplėstinių teisių ir "SharePoint Designer".

Esamas rodinys     Jei esamas rodinys yra beveik norimas rodinys, galite sutaupyti laiko, naudodami esamą rodinį kaip pradinį tašką kuriant naują rodinį. Po antrašte pradėti nuo esamo rodinio matysite dabartinių rodinių sąrašą. Spustelėkite rodinį, kad sukurtumėte naują rodinį.

Rodiniai turi daug parametrų, padedančių lengviau greitai surasti informaciją, kurios jums reikia sąraše arba bibliotekoje. Toliau pateikiami "SharePoint" rodinių parametrai. Visi parametrai pasiekiami ne visų tipų rodiniams. Kalendoriaus rodinių parametrai skiriasi nuo kitų rodinių tipų.

Maksimalus rodinyje esančių elementų skaičius yra 5000. Galite valdyti rodinyje esančių elementų skaičių naudodami filtravimo ir elemento limito parametrus. Daugiau informacijos ieškokite sąrašų ir bibliotekų tvarkymas naudojant daug elementų .

• Numatytasis rodinys    Visi sąrašai ir bibliotekos turi numatytąjį rodinį, kuris yra rodinys, kurį matys žmonės, kai jie išeina į sąrašą arba biblioteką. Galite pakeisti numatytąjį rodinį į bet kurį to sąrašo ar bibliotekos viešąjį rodinį. Tačiau negalite nustatyti asmeninio rodinio kaip numatytojo rodinio. Norėdami panaikinti rodinį, kuris yra numatytasis rodinys, pirmiausia turite atlikti kitą viešą rodinį pagal numatytąjį sąrašą arba biblioteką.

  Pastaba: Jei norite, kad Numatytasis rodinys nebūtų rodomas puslapyje kurti arba redaguoti rodinį, neturite teisių kurti viešojo rodinio arba rodinys yra asmeninis rodinys. Norėdami sukurti viešąjį rodinį, turite būti sąrašo ar bibliotekos dizaino įrankio grupėje arba turėti lygiavertes teises. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint" teisių lygių supratimas .

• Auditoriją    Kurdami rodinį, galite nustatyti rodinį auditorijai, kad jis būtų asmeninis arba viešasis rodinys. Asmeninis rodinys yra rodinys, kurį matysite tik jūs. Viešasis rodinys yra rodinys, kurį gali matyti visi.

  Negalite keisti asmeninio rodinio į viešą arba viešą rodinį į asmeninį rodinį. Viešąjį rodinį galite naudoti kaip savo asmeninių arba viešųjų rodinių pradinį punktą. Asmeninį rodinį galite naudoti kaip pradinį tašką tik asmeniniams rodiniams.

  Jei bandant kurti rodinį yra išjungtas kurti rodinį, neturite tinkamų teisių kurti rodinį. Jei parinktis kurti rodinį pasiekiama, bet parinktis kurti viešąjį rodinį yra išjungta, turite būti dizaino įrankio grupėje arba lygiavertėmis teisėmis. Naudodami asmeninį rodinį, turite būti sąrašo ar bibliotekos narių grupėje arba turėti lygiavertes teises.

• Stulpeliai    Rodinyje esantys stulpeliai turi informaciją, kurią norite matyti sąrašo ar bibliotekos elementuose. Stulpeliai kartu su kitomis rodinių funkcijomis, pvz., filtrais, gali padėti matyti tik svarbiausią jūsų darbui svarbią informaciją. Tai ypač naudinga, jei sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų. Daugiau informacijos apie darbą su stulpeliais kuriant pritaikytus rodinius ieškokite sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas.

• Ganto stulpeliai    Pasirinkite stulpelius, kurie bus Gantt rodinyje. Pavadinimas yra būtinas teksto laukas. Pradžios data ir terminas yra būtini datos laukai. Kai pasirenkate stulpelį, pvz., pavadinimas, jei parinktis nėra rodoma išplečiamajame sąraše, turite sukurti stulpelį, kad palaikytų šį rodinį.

• Rūšiuoti    Nustatykite tvarką, kuria elementai bus matomi rodinyje. Galite turėti iki dviejų kriterijų. Pvz., Rodyti elementus užduočių sąraše, surūšiuotame pagal prioritetą, tada pagal terminą.

• Filtras    Konfigūruokite rodinį, kad būtų rodomas sąrašo ar bibliotekos elementų pogrupis filtruodami juos su informacija sąrašo ar bibliotekos stulpeliuose. Pvz., rodinys gali Rodyti dokumentus bibliotekoje, kurioje yra konkretus projektas.

  Patarimas: Galite naudoti apskaičiuojamuosius stulpelius arba filtrus, kurie naudoja skaičiavimus, pvz., [šiandien], kad būtų rodomi elementai, kai datos atitinka šiandien arba [me], kad būtų rodomi elementai rodinyje. Taip pat galite derinti paprastas lygtis su funkcijomis. Pavyzdžiui, norėdami Rodyti elementus, sukurtus per pastarąsias septynias dienas, filtruokite pagal sukurtą stulpelį, nustatykite operatorių mažesnį neiir nustatykite reikšmę [šiandien]-7 (be tarpų). Daugiau informacijos ieškokite bendrųjų formulių "SharePoint" sąrašuose pavyzdžiai .

• Lentelės formos rodinys    Pateikia kiekvienos prekės žymės langelius, kad vartotojai galėtų pasirinkti kelis sąrašo ar bibliotekos elementus, kad galėtų atlikti masines operacijas. Tai gali sutaupyti daug laiko, jei daug elementų sąraše arba bibliotekoje turi būti keičiami. Pvz., vartotojas gali pasirinkti ir paimti ir atrakinti kelis dokumentus.

• Grupuoti pagal    Grupuoti sąrašą ir bibliotekos elementus pagal informaciją stulpeliuose. Pvz., sugrupuojate elementus užduočių sąraše pagal prioritetą, o tada – baigta.

• Sumos    Rodo rodinyje esančių stulpelių suvestinius skaičiavimus, pvz.: skaičiavimas, vidurkis, didžiausia, minimali. Nustatę pavadinimo stulpelį, kad būtų skaičiuojama dokumentų bibliotekoje, pvz., rodinyje bus rodomas dokumentų skaičius rodinyje ir grupėse rodinyje. Galimi sumos stulpeliai ir kiekvieno stulpelio parametrai skiriasi atsižvelgiant į stulpelio tipą, pvz., skaičius, ir sąrašo arba bibliotekos, kurioje yra kuriamas rodinys, tipą.

• Stilių    Nustato rodinio, pvz., informacinio biuletenio, maketą. Visi stiliai nepasiekiami visiems rodinio tipams.

  • Pagrindinė lentelė    Rodo eilutes eilutėse.
    

  • Pakuotėje    Rodo sąrašo elementus, naudodami panašų į vizitines korteles maketą. Šis stilius galimas tik sąrašams.
    

  • Rėmelyje nėra žymių    Panašus į dėžės stilių, bet stulpelių etikečių nėra rodinyje. Šis stilius galimas tik sąrašams.

  • Numatytąjį    Numatytasis rodinys priklauso nuo sąrašo ar bibliotekos tipo ir konfigūracijos.

  • Dokumento išsami informacija    Rodo failus bibliotekoje naudodami maketą, panašų į vizitines korteles. Šis stilius galimas daugeliui bibliotekų, bet ne sąrašų.
    

  • Informacinis biuletenis    Rodo eilutes eilutėse su eilutėmis tarp eilučių.
    

  • Informacinis biuletenis be linijų    Rodo elementus eilutėse kintamos spalvos, be eilučių tarp eilučių.
    

  • Preview Pane Rodomas puslapio kairėje pusėje esančių elementų pavadinimas. Kai nukreipiate žymiklį į elemento pavadinimą, dešinėje puslapio pusėje rodomi rodinyje pasirinkti stulpeliai.
    

  • Tamsesniame    Rodo elementų kaitaliojimo atspalvių eilutes.
    

• Aplankų    Pasirinkite Rodyti elementus aplankuose , kad būtų rodomi sąrašo ar bibliotekos aplankai rodinyje su elementais. Pasirinkite Rodyti visus elementus be aplankų , kad būtų rodomi tik rodinyje esantys sąrašo ar bibliotekos elementai, taip pat vadinami plokštu rodiniu. Taip pat galite pasirinkti, ar jūsų kuriamas rodinys yra taikomas visuose aplankuose, tik aukščiausio lygio aplanke arba konkrečių turinio tipas aplankuose.

• Elemento limitas    Galite nurodyti, kiek elementų rodoma vienu metu (paketais) kiekviename rodinyje, arba bendrą elementų skaičių, kurį rodys rodinys. Kuo didesnis elementų paketas rodinyje, tuo ilgiau reikia atsisiųsti naršyklėje.

• Mobilusis įrenginys    Galite nurodyti, kad šis rodinys skirtas mobiliesiems įrenginiams, yra numatytasis mobiliojo įrenginio mobiliųjų įrenginių rodinys ir elementų, kurie bus rodomi šio rodinio sąrašo rodinio puslapio dalyje, skaičius. Ši parinktis negalima visiems sąrašams ir bibliotekoms. Rodinys turi būti viešasis rodinys.