Sąrašo ar bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas ar naikinimas

Norėdami sukurti rodinį:

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite kurti rodinį, spustelėkite skirtuką Sąrašasarba Biblioteka, tada spustelėkite Kurti rodinį.

   Pastaba: Jei komanda Kurti rodinį yra išjungta, neturite teisių kurti rodinį. Informacijos apie teises, kurių reikia norint kurti asmeninius ir viešuosius rodinius, žr. toliau Parametrai skyrių Rodiniai.

   

2. Puslapyje Parametrai pasirinkite rodinio tipą. Informacijos apie kiekvieną tipą ieškokite Rodinių tipai, kuriuos galite pasirinkti toliau.

3. Lauke Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą. Pažymėkite Nustatyti kaip numatytąjį rodinį, jei norite, kad jis būtų numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys. Tik viešasis rodinys gali būti numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys.

   

4. Sekcijos Auditorija dalyje Rodinio auditorija pažymėkite Kurti asmeninį rodinį arba Kurti viešąjį rodinį. Sukurkite asmeninį rodinį, kai norite, kad rodinys būtų tik sau. Sukurkite viešąjį rodinį, kai norite, kad visi, naudojantys sąrašą, jį pamatytų.

   Pastaba: Jei parinktis Kurti viešąjį rodinį neįgalinta, neturite būtinųjų teisių kurti viešąjį šio sąrašo arba bibliotekos rodinį.

5. Sekcijoje Stulpeliai pažymėkite norimus rodinio stulpelius ir išvalykite stulpelius, kurių nenorite rodyti. Šalia stulpelių numerių pasirinkite tvarką, kurią norite rodyti rodinyje.

6. Konfigūruokite kitus rodinio parametrus, pvz., Rikiuoti ir filtruoti, ir spustelėkite Gerai puslapio apačioje. Visų parametrų, kuriuos galite pasirinkti, aprašus žr. Parametrai toliau pateikiamus rodinius.

Norėdami pakeisti rodinį, pvz., padaryti jį numatytuoju rodinyje, įtraukti arba pašalinti stulpelius ir keisti rodinio elementų rikiavimo tvarką, atlikite šiuos veiksmus.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite keisti rodinį, ir spustelėkite skirtuką Sąrašasarba Biblioteka.

2. Spustelėkite Modifikuoti rodinį.

   Pastaba: Jei rodinio modifikavimas išjungtas, neturite teisių modifikuoti dabartinio rodinio. Tačiau galite modifikuoti savo asmeninius rodinius. Informacijos apie teises, kurių reikia norint kurti asmeninius ir viešuosius rodinius, žr. šio Parametrai skyrių apie rodinius.

3. Išplečiamajame sąraše Dabartinis rodinys pasirinkite rodinį, kurį norite keisti.

4. Atlikite keitimus, tada puslapio apačioje spustelėkite Gerai. Visų parametrų, kuriuos galbūt norėsite modifikuoti, aprašus žr. Parametrai toliau pateikiamus rodinius.

   Pastaba: Rodiniai išplečiamajame sąraše Dabartinis rodinys yra surūšiuoti pagal abėcėlę ir jų keisti negalima. Tačiau galite pakeisti rodinio pavadinimą, kad pirmoji raidė būtų abėcėlės tvarka.

Norėdami panaikinti rodinį, atlikite šiuos veiksmus.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios rodinį norite panaikinti, ir spustelėkite skirtuką Sąrašasarba Biblioteka.

2. Išplečiamajame sąraše Dabartinis rodinys pasirinkite rodinį, kurį norite panaikinti.

   

3. Spustelėkite Modifikuoti rodinį.

   Pastaba: Jei rodinio modifikavimas išjungtas, neturite reikiamų teisių modifikuoti dabartinį rodinį. Tačiau galite modifikuoti savo asmeninius rodinius. Daugiau informacijos apie teises, kurių reikia norint kurti asmeninius ir viešuosius rodinius, žr. Parametrai peržiūrėti rodinius toliau šiame straipsnyje.

   

4. Slinkite parametrų puslapiu žemyn iki sekcijos Rodiniai ir spustelėkite rodinį, kurį norite panaikinti.

5. Viršutinėje rodinio srityje spustelėkite Naikinti.

   

   Pastaba: Jei parinktis Naikinti nėra parinktis, tai gali būti numatytasis sąrašo arba bibliotekos rodinys ir negalite panaikinti numatytojo rodinio. Pirmiausia turite modifikuoti kitą rodinį ir padaryti jį numatytuoju.

6. Kai būsite paraginti, spustelėkite Gerai.

Toliau pateikiami rodinių tipai, iš kurių galite rinktis:

Standartinis rodinys    Šiame rodinyje sąrašo ir bibliotekos elementai rodomi po vieną eilutę. Standartinis rodinys yra numatytasis daugelio tipų sąrašų ir bibliotekų rodinys. Rodinį galite tinkinti įvairiais būdais, pvz., įtraukdami arba pašalindami stulpelius iš rodinio.

Kalendoriaus rodinys    Šiame rodinyje rodomas jūsų sąrašas ir biblioteka tokiu formatu, kuris panašus į sienos kalendorių. Galite taikyti dienos, savaitės arba mėnesio rodinius šiuo formatu. Šis rodinys gali būti naudingas, jei norite matyti sąrašo arba bibliotekos elementus chronologine tvarka. Norėdami naudoti šį rodinį, sąraše arba bibliotekoje turi būti stulpelių su kalendoriaus elementų pradžios datomis ir pabaigos datomis.

Duomenų lapo rodinys    Šiame rodinyje rodomi sąrašo ir bibliotekos elementai tinklelyje, panašūs į skaičiuoklę. Šis rodinys, dar vadinamas sparčiojo redagavimo, gali būti naudingas, jei vienu metu turite redaguoti daug sąrašo arba bibliotekos elementų. Šis rodinys taip pat naudingas, jei norite eksportuoti duomenis į skaičiuoklę arba duomenų bazės programą. Duomenų lapo rodinyje yra tam tikrų apribojimų – ne visos Excel, pvz., galimos visos funkcijos. Jei stulpelio elementas papilkinamas, to tipo stulpelio redaguoti negalima.

Ganto rodinys    Šiame rodinyje rodomi sąrašo ir bibliotekos elementai juostose, kurios seka eigą. Ganto rodinys gali padėti valdyti projektus. Galite naudoti šį rodinį, pvz., norėdami pamatyti, kurios užduotys persidengia tarpusavyje ir vizualizuoti bendrą eigą. Norėdami naudoti šį rodinį, sąraše arba bibliotekoje turi būti stulpelių su pradžios datomis ir pabaigos datomis.

"Access" rodinys    Naudokite "Microsoft Access" norėdami kurti formas ir ataskaitas, pagrįstas sąrašu arba biblioteka. Pasiekiama tik įdiegus "Microsoft Access".

Pasirinktinis rodinys SharePoint dizaino įrankyje    Paleiskite ir naudokite "SharePoint dizaino įrankio taikomąją programą, kad sukurtumėte išplėstinius pasirinktinius rodinius. Tam reikia išplėstinių teisių ir SharePoint dizaino įrankio.

Esamas rodinys     Jei esamas rodinys beveik toks, kokio norite, galite sutaupyti laiko naudodami esamą rodinį kaip pradžios tašką kurdami naują rodinį. Po antrašte Pradėti nuo esamo rodinio matysite dabartinių rodinių sąrašą. Spustelėkite rodinį, kad sukurtumėte naują rodinį.

Rodiniuose yra daug parametrų, kad būtų lengviau greitai rasti informaciją, kurios jums reikia sąraše arba bibliotekoje. Toliau pateikiami rodinių SharePoint parametrai. Visi parametrai galimi ne visų tipų rodiniuose. Kalendoriaus rodinių parametrai skiriasi nuo kitų tipų rodinių.

Maksimalus rodinio elementų skaičius yra 5 000. Galite valdyti rodinyje esančių elementų skaičių naudodami filtro ir elementų limito parametrus. Daugiau informacijos žr. Sąrašų ir bibliotekų valdymas naudojant daug elementų.

• Numatytasis rodinys    Visi sąrašai ir bibliotekos turi numatytąjį rodinį, kuris yra rodinys, kurį mato žmonės, kai jie pereis į sąrašą arba biblioteką. Galite pakeisti numatytąjį rodinį į bet kurį viešąjį to sąrašo arba bibliotekos rodinį. bet negalite nustatyti asmeninio rodinio kaip numatytojo rodinio. Norėdami panaikinti rodinį, kuris yra numatytasis rodinys, pirmiausia turite padaryti kitą viešąjį rodinį numatytuoju to sąrašo arba bibliotekos rodinyje.

  Pastaba: Jei Make this the default view is not displayed on the create or edit view pages, you don't have the permissions to create a public view or the view is a personal view. Norėdami sukurti viešąjį rodinį, turite būti sąrašo ar bibliotekos dizaino įrankio grupėje arba turėti atitinkamas teises. Daugiau informacijos žr. Teisių SharePoint rinkinio supratimas.

• Auditorija    Kai kuriate rodinį, galite nustatyti, kad rodinio auditorija būtų Asmeninis rodinys arbaViešasis rodinys. Asmeninis rodinys yra rodinys, kurį galite matyti tik jūs. Viešasis rodinys yra rodinys, kurį gali matyti visi.

  Negalite pakeisti asmeninio rodinio į viešąjį arba viešąjį rodinį į asmeninį rodinį. Galite naudoti viešąjį rodinį kaip asmeninių arba viešųjų rodinių pradžios tašką. Galite naudoti asmeninį rodinį kaip pradžios tašką tik asmeniniams rodiniuose.

  Jei bandant sukurti rodinį funkcija Kurti rodinį išjungta, neturite tinkamų teisių rodinį kurti. Jei parinktis Kurti rodinį galima, bet parinktis Kurti viešąjį rodinį išjungta, turite būti grupėje Dizaino įrankis arba lygiavertės teisės. Naudodami Kurti asmeninį rodinį,turite būti sąrašo ar bibliotekos grupėje Narys arba turėti atitinkamas teises.

• Stulpeliai    Rodinio stulpeliuose yra informacija, kurią reikia matyti sąrašo arba bibliotekos elementuose. Stulpeliai kartu su kitomis rodinių funkcijomis, pvz., filtrais, gali padėti jums matyti tik jūsų darbui svarbiausią informaciją. Tai ypač naudinga, jei sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų. Daugiau informacijos apie darbą su stulpeliais, kad būtų galima kurti pasirinktinius rodinius, žr. Stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje.

• Ganto stulpeliai    Pasirinkite stulpelius, kurie bus Ganto rodinyje. Pavadinimas yra būtinas teksto laukas. Pradžios data ir Terminas yra būtini datos laukai. Kai pasirenkate stulpelį, pvz., Pavadinimas, jei išplečiamajame sąraše nebus rodoma parinktis, turite sukurti stulpelį, kad jis palaikytų šį rodinį.

• Rūšiuoti    Nustatykite tvarką, kuria elementai rodomi rodinyje. Galite turėti iki dviejų kriterijų. Pvz., rodyti užduočių sąrašo elementus, surūšiuotus pagal prioritetą, tada pagal terminą.

• Filtruoti    Konfigūruokite rodinį, kad būtų rodomas sąrašo arba bibliotekos elementų pogrupis filtruojant juos su informacija sąrašo arba bibliotekos stulpeliuose. Pvz., rodinyje gali būti rodomi dokumentai bibliotekoje, kuri skirta konkrečiam projektui.

  Patarimas: Galite naudoti apskaičiuotųjų stulpelių arba filtrų, kurie naudoja skaičiavimus, pvz., [Šiandien], norėdami rodyti elementus, kai data atitinka šiandien, arba [Aš], kad būtų rodomi rodinio vartotojo elementai. Taip pat galite sujungti paprastas lygtis su funkcijomis. Pavyzdžiui, norėdami rodyti elementus, sukurtus per paskutines septynias dienas, filtruokite stulpelį Sukurta, nustatykite operatorių kaip mažesnį už irnustatykite reikšmę [Šiandien]-7 (be tarpų). Daugiau informacijos žr. Bendrųjų formulių SharePoint sąrašuose pavyzdžiai.

• Lentelės rodinys    Pateikiami kiekvieno elemento žymės langeliai, kad vartotojai galėtų pasirinkti kelis sąrašo arba bibliotekos elementus, kad galėtų atlikti masines operacijas. Tai gali sutaupyti daug laiko, jei reikia pakeisti daug sąrašo ar bibliotekos elementų. Pavyzdžiui, vartotojas gali pasirinkti ir patikrinti kelis dokumentus.

• Grupuoti pagal    Grupuoti sąrašo ir bibliotekos elementus pagal stulpelių informaciją. Pvz., grupuokite užduočių sąrašo elementus pagal prioritetą, tada įvykdymo procentą.

• Sumos    Rodo rodinio stulpelių suvestinius skaičiavimus, pvz.: skaičius, vidurkis, maksimali, mažiausia. Pvz., nustačius pavadinimo stulpelį į Skaičius dokumentų bibliotekoje, rodinyje bus rodomas dokumentų skaičius rodinyje ir rodinio grupėse. Stulpeliai, kuriuos galima naudoti susąrašams, ir kiekvieno stulpelio parametrai skiriasi atsižvelgiant į stulpelio tipą, pvz., skaičių, ir sąrašo ar bibliotekos, kurioje kuriamas rodinys, tipą.

• Stilius    Nustato rodinio maketą, pvz., informacinį biuletenį. Visi stiliai galimi ne visiems rodinio tipams.

  • Pagrindinė lentelė    Rodomi elementai eilutėse.
    

  • Boxed    Rodomi sąrašo elementai naudojant maketą, panašų į vizitines korteles. Šis stilius galimas tik sąrašams.
    

  • Boxed, no labels    Panašus į langelio stilių, bet stulpelių etiketės nėra rodinyje. Šis stilius galimas tik sąrašams.

  • Numatytoji reikšmė    Numatytasis rodinys skiriasi, atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą ir konfigūraciją.

  • Dokumento informacija    Rodo failus bibliotekoje naudodami maketą, panašų į vizitines korteles. Šis stilius galimas daugelyje bibliotekų, bet ne sąrašuose.
    

  • Informacinis biuletenis    Rodo elementus eilutėse su eilutėmis tarp eilučių.
    

  • Informacinis biuletenis, jokių eilučių    Elementai rodomi kintamų atspalvių eilutėse be eilučių tarp eilučių.
    

  • Preview Pane Rodomas kairėje puslapio pusėje esančių elementų pavadinimas. Kai pereisite prie elemento pavadinimo, pasirinkti rodinio stulpeliai bus rodomi dešinėje puslapio pusėje.
    

  • Atspalvis    Elementai rodomi kintamų atspalvių eilutėse.
    

• Aplankai    Pasirinkite Rodyti elementus aplankuose, kad rodinyje būtų rodomi sąrašo arba bibliotekos aplankai su elementais. Pasirinkite Rodyti visus elementus be aplankų, kad rodinyje būtų rodomi tik sąrašo arba bibliotekos elementai, dar vadinami plokščiu rodiniu. Taip pat galite pasirinkti, ar kuriamas rodinys taikomas visuose aplankuose, tik aukščiausio lygio aplankuose, ar konkretaus aplanko aplankuose turinio tipas.

• Elemento limitas    Galite nurodyti, kiek elementų bus rodoma tuo pačiu metu (paketai) kiekviename rodinyje arba bendrą elementų, kurie bus rodomi rodinyje, skaičių. Kuo didesnis elementų paketas rodinyje, tuo ilgiau užtrunka atsisiųsti naršyklėje.

• Mobilusis įrenginys    Galite nurodyti, kad šis rodinys skirtas mobiliesiems įrenginiams, yra numatytasis mobiliųjų įrenginių mobiliųjų įrenginių rodinys ir elementų, kurie bus rodomi šio rodinio sąrašo rodinio puslapio dalyje, skaičius. Ši parinktis galima ne visuose sąrašuose ir bibliotekose. Rodinys turi būti viešasis rodinys.