Visada žinokite, kada sąrašai ar sąrašo elementai pakeičiami, įjungdami parametrą Įspėti mane . Įjungę, gausite pranešimus su informacija apie pakeitimus įvykių kalendoriuje arba užduočių sąrašo elementų. Taip pat galite nustatyti pristatymo būdą, kad įspėjimai būtų rodomi el. pašto dėžutėje arba teksto žinutės, siunčiamos į telefoną.
Jei turite teisę tvarkyti įspėjimus, taip pat galite kurti įspėjimus kitiems, įvesdami vartotojo informaciją lauke Vartotojai .
Kitas metodas:Taisyklių naudojimas yra naujas ir paprastesnis būdas nustatyti pranešimus apie sąrašą. Daugiau informacijos žr. straipsnyje " Taisyklės, skirtos automatizuoti sąrašą, kūrimas ".
Sąrašo arba sąrašo elemento įspėjimo kūrimas
Pastaba
- Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei čia pateiktuose pavyzdžiuose? Gali būti, kad jūsų administratorius sąraše nustatė klasikinę funkciją arba naudojate ankstesnę versiją. Jei taip, žr. Įspėjimo kūrimas arba RSS informacijos santraukos prenumeravimas. Jei esate sąrašo savininkas, svetainės savininkas arba administratorius, numatytųjų funkcijų nustatymo veiksmus žr. Numatytųjų sąrašų ar dokumentų bibliotekų funkcijų perjungimas iš naujos arba klasikinės .
- Nuo 2026 m. liepos mėn. "SharePoint" įspėjimai, skirti "SharePoint Online", bus visiškai atsisakyti ir nustos veikti. Pranešimams daryti rekomenduojama naudoti taisykles arba "Power Automate ". Sužinokite daugiau apie "SharePoint" įspėjimų atsisakymą.
Atidarykite sąrašą, kurio įspėjimą norite sukurti.
- Norėdami sukurti įspėjimą apie vieną sąrašo elementą, pažymėkite elementą. Kitu atveju sukurtas įspėjimas skirtas visam sąrašui.
Komandų juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Įspėti mane , kad būtų rodomas dialogo langas Įspėti mane, kai elementai keičiami .
Jei daugtaškis (...)nėra matomas, įsitikinkite, kad neredaguojate sąrašo arba nepažymėjote vieno ar kelių elementų. Be to, galite neturėti teisių. Tokiu atveju kreipkitės į "Microsoft 365" ar "SharePoint" administratorių arba svetainės ar sąrašo savininkus.Jei norite, sekcijoje Įspėjimo pavadinimas pakeiskite įspėjimo pavadinimą. Pavadinimas rodomas įspėjimo el. laiško temos eilutėje ir taip pat naudojamas įspėjimams valdyti.
Jei yra skyrius Siųsti įspėjimus , įveskite vartotojų vardus arba el. pašto adresus žmonių, kuriems norite siųsti įspėjimus.
Skyriuje Pristatymo būdas pasirinkite norimą įspėjimų pristatymo būdą.
Pastaba
Norėdami siųsti įspėjimą kaip teksto žinutę, lauke turite įvesti savo telefono numerį. Jei teksto pranešimo (SMS) parinktys yra papilkintos, svetainė gali būti nesukonfigūruota siųsti el. laiškus ir SMS įspėjimus. Kreipkitės į savo "Microsoft 365" arba "SharePoint" administratorių.
Jei galima skyrius Keitimo tipas , pasirinkite keitimų tipus, apie kuriuos norite gauti pranešimus. Pavyzdžiui, galite gauti įspėjimus apie visus sąrašo ar sąrašo elemento pakeitimus arba tik tada, kai elementai panaikinami.
Skyriuje Siųsti šių keitimų įspėjimus nurodykite, ar norite būti įspėjami apie visų tipų pakeitimus, ar apie konkrečius pakeitimus, pvz., kai kas nors pasikeičia arba tik kai kas nors pakeičia jūsų sukurtą arba neseniai pakeistą sąrašą arba sąrašo elementą.
Dalyje Kada siųsti įspėjimus pasirinkite, kaip dažnai norite gauti įspėjimus, pvz., iš karto, kasdien ar kas savaitę, ir kurią dieną ar valandą.
Pastaba
Naudojant mobiliuosius įspėjimus, vienintelė parinktis yra nedelsiant siųsti pranešimą .
Spustelėkite Gerai.
- Norėdami atnaujinti pranešimus, spustelėkite daugtaškį (...) ir pasirinkite Valdyti mano įspėjimus.
Pastaba
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainė ir serveriai nustatyti, asmuo, kuriam sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimo el. laiške gali būti pateikti saitai į sąrašą, įspėjimų parametrai, įspėjimą sukūrusio asmens vardas, mobilusis rodinys ir kita informacija bei komandos.
Palikite komentarą
Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.