Taikoma
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft“ sąrašai

Visada atnaujinkite sąrašų arba sąrašo elementų pakeitimus įjungdami parametrą Įspėti mane. Įjungę, gausite pranešimus su informacija apie kalendoriaus arba užduočių sąrašo elementų pakeitimus. Taip pat galite nustatyti pristatymo būdą, kad įspėjimai būtų rodomi jūsų el. pašto dėžutėje arba teksto žinutėse, siunčiamose į jūsų telefoną.

Jei turite teisę tvarkyti įspėjimus, taip pat galite kurti įspėjimus kitiems įvesdami vartotojo informaciją lauke Vartotojai .

Kitas būdas:    Taisyklių naudojimas yra naujas, paprastesnis būdas nustatyti pranešimus apie sąrašą. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Taisyklės kūrimas norint automatizuoti sąrašą . 

Sąrašo arba sąrašo elemento įspėjimo kūrimas

Pastabos: 

  1. Atidarykite sąrašą, kuriam norite sukurti įspėjimą.

    • Norėdami sukurti įspėjimą apie vieną sąrašo elementą, pasirinkite elementą. Kitu atveju sukurtas įspėjimas skirtas visam sąrašui.

  2. Komandų juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Įspėti mane , kad būtų rodomas dialogo langas Įspėti mane, kai elementai keičiami .

    Komanda Įspėti mane

    Jei elipsės (...) nėra matomas, įsitikinkite, kad sąrašo neredaguojate arba nepažymėjote vieno ar kelių elementų. Be to, galite neturėti teisių. Tokiu atveju kreipkitės į „Microsoft 365“ arba „SharePoint“ administratorių arba svetainės ar sąrašo savininkus.

  3. Jei norite, skyriuje Įspėjimo pavadinimas pakeiskite įspėjimo pavadinimą. Pavadinimas rodomas įspėjimo el. laiško temos eilutėje ir taip pat naudojamas įspėjimams valdyti.

  4. Jei pasiekiama sekcija Siųsti įspėjimus į , įveskite žmonių, kuriems norite siųsti įspėjimus, vartotojų vardus arba el. pašto adresus.

  5. Dalyje Pristatymo būdas pasirinkite norimą įspėjimų pristatymo būdą.

    Pastaba: Norėdami siųsti įspėjimą kaip teksto žinutę, lauke turite įvesti savo telefono numerį. Jei teksto žinutės (SMS) parinktys yra papilkintos, gali būti, kad svetainė nesukonfigūruota siunčiamų el. laiškų ir SMS įspėjimams. Kreipkitės į savo „Microsoft 365“ arba „SharePoint“ Administratorius.

  6. Jei yra sekcija Keisti tipą , pasirinkite pakeitimų, apie kuriuos norite pranešti, tipus. Pavyzdžiui, galite gauti įspėjimus apie visus sąrašo ar sąrašo elemento keitimus arba tik tada, kai elementai panaikinami.

  7. Sekcijoje Siųsti įspėjimus apie šiuos keitimus nurodykite, ar norite būti įspėjami apie visų tipų keitimus, ar apie konkrečius keitimus, pvz., kai kas nors pasikeičia, ar tik tada, kai kas nors pakeičia jūsų sukurtą ar neseniai pakeistą sąrašą ar sąrašo elementą.

  8. Sekcijoje Kada siųsti įspėjimus pasirinkite, kaip dažnai norite gauti įspėjimus, pvz., iš karto arba kasdienėje ar savaitės suvestinėje ir kurią dieną ar kada.

    Pastaba: Jei naudojate mobiliuosius įspėjimus, vienintelis pasirinkimas yra siųsti pranešimą iš karto .

  9. Spustelėkite Gerai.

    • Norėdami atnaujinti pranešimus, spustelėkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Tvarkyti mano įspėjimus.

Pastaba: Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainė ir serveriai nustatyti, asmuo, kuriam sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimo el. laiške gali būti saitų į sąrašą, įspėjimo parametrų, įspėjimą sukūrusio asmens vardo, mobiliojo rodinio ir kitos informacijos bei komandų.

Palikite komentarą

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras