Jei el. laiškų tekste yra saitų, nurodančių failus, saugomus "OneDrive" arba "SharePoint", "Outlook" rodo kelių tipų informaciją apie šiuos saitus ir leidžia kontroliuoti, kas gali pasiekti susietus failus.
Kaip sužinoti, kurie saitai nukreipia į failus, saugomus "OneDrive" arba "SharePoint"?
Kai el. laiško tekste įtraukiate saitą į failą, esantį "OneDrive" arba "SharePoint", "Outlook" rodo tą saitą pilku fonu. Jei spustelėsite saitą, matysite mažą dialogo langą, kuriame bus informuojama, kas galės pasiekti saitą.
Pastaba: Čia pateikta informacija taikoma tik saitams, įterptims į el. laiško tekstą. Nors galite pridėti failus tiesiai prie el. laiško iš "OneDrive" arba "SharePoint" ir panašiai valdyti šių failų teises, šioje temoje pateikta informacija taikoma tik į el. laiško tekstą įterptiems saitams.
Kaip įterpti saitą į "OneDrive" arba "SharePoint" failą?
Yra keli būdai, kaip galite įterpti saitą į el. laiško tekstą.
-
Nukopijuokite saitą iš "OneDrive" arba "SharePoint", tada įklijuokite jį į laiško tekstą.
-
Atidarę naują el. laišką, atsakykite arba persiųskite laišką, pasirinkite Laiškas > Saitas > Įterpti saitą. Tada pasirinkite failą, saugomą "OneDrive" arba "SharePoint".
-
Atsakykite į laišką arba jį persiųskite naudodami esamus saitus.
"Outlook" automatiškai nustatys saito teises į nuomotojo administratoriaus pasirinktas numatytąsias teises jūsų organizacijoje.
Kaip pakeisti saito teises?
Jei norite pakeisti, kas gali pasiekti jūsų saitą su "OneDrive" arba "SharePoint" dokumentu, spustelėkite saitą el. laiško tekste, tada teisių dialogo lange pasirinkite > simbolį, kad būtų rodomi saito parametrai.
Pasirinkite arba spustelėkite bet kurią iš pateiktų parinkčių.
Galite ne tik pasirinkti prieigos lygį, bet ir leisti redaguoti (arba panaikinti langelio žymėjimą, kad būtų išjungtas redagavimas) ir netgi blokuoti atsisiuntimą. Tokiu atveju susietas failas bus atidarytas tik naršyklės lange.
Pastaba: Norėdami blokuoti failo atsisiuntimą, turite panaikinti parinkties Leisti redaguoti žymėjimą .
Pasirinkite Taikyti , kad įrašytumėte keitimus. Galite nustatyti atskirus kiekvieno saito, kurį įtraukiate į el. laiško tekstą, teisių rinkinius.
Ar gavėjai turės prieigą prie susieto failo?
"Outlook" patikrina, ar jūsų laiško gavėjai galės pasiekti laiške esančius saitus su failais, saugomais "OneDrive" arba "SharePoint". Šis procesas vyksta greitai, bet gali užtrukti ilgiau, jei siunčiate laišką dideliam gavėjų skaičiui. Negalite išsiųsti pranešimo, kol "Outlook" užbaigs šį tikrinimą.
Jei "Outlook" patvirtins, kad vienas ar keli gavėjai negalės pasiekti jūsų saito, saitas pakeis spalvą į raudoną, o šalia saito pavadinimo bus rodomas mažas raudonas šauktuko ženklas. Jei spustelėsite saitą, matysite informaciją apie tai, kurie gavėjai negali pasiekti jūsų saito ir kodėl.
Iššokančiajame lange galėsite valdyti prieigą ir keisti saito prieigos lygį, pasirinkti pridėti failą kaip kopiją, o ne saitą, arba nepaisyti įspėjimo.
Patarimas: Jei el. laiške yra keli saitai su prieigos klaidomis, galite naršyti saitus su klaidomis naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Alt + F1.
Jei "Outlook" negali patikrinti, ar gavėjai turi prieigą prie saito, šalia saito pavadinimo matysite mažą šauktuko ženklą, bet saitas nesikeis spalva. Spustelėję saitą galėsite pasirinkti nepaisyti šio pranešimo.
Prieš išsiųsdami laišką, "Outlook" įspės, jei kai kurie gavėjai neturės prieigos prie vieno ar kelių saitų. Galite vis tiek siųsti arba pasirinkti Nesiųsti , kad peržiūrėtumėte saito prieigos teises.
Laiško siuntimas
Jei bandysite siųsti el. laišką prieš "Outlook" baigus tikrinti, ar visi gavėjai gali pasiekti saitus mūsų laiške, matysite įspėjimo pranešimą. Galite vis tiek siųsti arba neleisti siųsti ir leisti "Outlook" baigti tikrinti teises. Jei nieko nedarysite, įspėjimo pranešimas pasikeis iškart, kai "Outlook" baigs tikrinti jūsų saitus.
