Jei el. laiškų tekste yra saitų, nukreipiančių į "OneDrive" arba SharePoint saugomus failus, Outlook rodo kelių tipų informaciją apie šiuos saitus ir leidžia kontroliuoti, kas gali pasiekti susietus failus.
Kaip sužinoti, kurie saitai nukreipia į failus, saugomus "OneDrive" ar SharePoint?
Kai įtraukiate saitą į failą, esantį "OneDrive" arba SharePoint el. laiško tekste, Outlook rodo šį saitą pilku fonu. Jei spustelėsite saitą, matysite mažą dialogo langą, kuriame bus informuojama, kas galės pasiekti saitą.
Pastaba: Čia pateikta informacija taikoma tik saitams, įterptims į el. laiško tekstą. Nors galite pridėti failų tiesiai prie el. laiško iš "OneDrive" arba SharePoint ir valdyti šių failų teises panašiai, šioje temoje pateikta informacija taikoma tik į el. laiško tekstą įterptiems saitams.
Kaip įterpti saitą į "OneDrive" arba SharePoint failą?
Yra keli būdai, kaip galite įterpti saitą į el. laiško tekstą.
-
Nukopijuokite saitą iš "OneDrive" arba SharePoint, tada įklijuokite jį į laiško tekstą.
-
Atidarę naują el. laišką, atsakykite arba persiųskite laišką, pasirinkite Laiškas > Saitas > Įterpti saitą. Tada pasirinkite failą, saugomą "OneDrive" arba SharePoint".
-
Atsakykite į laišką arba jį persiųskite naudodami esamus saitus.
Outlook automatiškai nustatys saito teises į nuomotojo administratoriaus pasirinktas numatytąsias teises jūsų organizacijoje.
Kaip pakeisti saito teises?
Jei norite pakeisti, kas gali pasiekti jūsų saitą su "OneDrive" arba SharePoint dokumentu, spustelėkite saitą el. laiško tekste, tada teisių dialogo lange pasirinkite > simbolį, kad būtų rodomi saito parametrai.
Pasirinkite arba spustelėkite bet kurią iš pateiktų parinkčių.
Galite ne tik pasirinkti prieigos lygį, bet ir leisti redaguoti (arba panaikinti langelio žymėjimą, kad išjungtumėte redagavimą) ir netgi blokuoti atsisiuntimą. Tokiu atveju susietas failas bus atidarytas tik naršyklės lange.
Pastaba: Norėdami blokuoti failo atsisiuntimą, turite panaikinti parinkties Leisti redaguoti žymėjimą .
Pasirinkite Taikyti , kad įrašytumėte keitimus. Galite nustatyti atskirus kiekvieno saito, kurį įtraukiate į el. laiško tekstą, teisių rinkinius.
Ar gavėjai turės prieigą prie susieto failo?
Outlook patikrina, ar jūsų laiško gavėjai galės pasiekti laiške esančius saitus su "OneDrive" ar SharePoint saugomais failais. Šis procesas vyksta greitai, bet gali užtrukti ilgiau, jei siunčiate laišką dideliam gavėjų skaičiui. Negalite išsiųsti pranešimo, kol Outlook užbaigti šį tikrinimą.
Jei Outlook patvirtins, kad vienas ar keli gavėjai negalės pasiekti jūsų saito, saitas pakeis spalvą į raudoną, o šalia saito pavadinimo bus rodomas mažas raudonas šauktuko ženklas. Jei spustelėsite saitą, matysite informaciją apie tai, kurie gavėjai negali pasiekti jūsų saito ir kodėl.
Iššokančiajame lange galėsite valdyti prieigą ir keisti saito prieigos lygį, pasirinkti pridėti failą kaip kopiją, o ne saitą, arba nepaisyti įspėjimo.
Patarimas: Jei el. laiške yra keli saitai su prieigos klaidomis, galite naršyti saitus su klaidomis naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Alt + F1.
Jei Outlook negali patikrinti, ar gavėjai turi prieigą prie saito, šalia saito pavadinimo matysite mažą šauktuko ženklą, bet saitas nekeis spalvos. Spustelėję saitą galėsite pasirinkti nepaisyti šio pranešimo.
Prieš siųsdami laišką Outlook įspės, jei kai kurie gavėjai neturės prieigos prie vieno ar kelių saitų. Galite vis tiek siųsti arba pasirinkti Nesiųsti , kad peržiūrėtumėte saito prieigos teises.
Laiško siuntimas
Jei bandote siųsti el. laišką prieš Outlook baigė tikrinti, ar visi gavėjai gali pasiekti saitus mūsų laiške, matysite įspėjimo pranešimą. Galite vis tiek siųsti arba neleisti siųsti ir leisti Outlook baigti tikrinti teises. Jei nieko nedarysite, įspėjimo pranešimas pasikeis, kai Outlook baigs tikrinti saitus.
