Jei savo el. laiškuose yra saitų, kurie rodo failus, saugomus ""OneDrive"" arba "SharePoint", "Outlook" rodo kelių tipų informaciją apie šiuos saitus ir leidžia valdyti, kas gali pasiekti susietus failus.

Kaip sužinoti, kurie saitai į failus, saugomus ""OneDrive"" SharePoint?

Kai įtraukiate saitą į failą, "OneDrive" arba SharePoint el. laiško tekstą, Outlook saitą su pilku fonu. Jei spustelėsite saitą, matysite mažą dialogo langą, kuriame matysite, kas galės pasiekti saitą.

Įterpę saitą, jis bus pilkas, jei paskirties failas yra "OneDrive" arba SharePoint.

Pastaba: Čia pateikta informacija taikoma saitams, įterptims tik į el. laiško tekstą. Nors failus galite pridėti tiesiogiai prie el. laiško iš ""OneDrive"" arba "SharePoint" ir panašiai valdyti šių failų teises, šioje temoje pateikta informacija taikoma tik saitams, įterptims į jūsų el. laiško tekstą. 

Kaip įterpti saitą į "OneDrive" arba SharePoint failą?

Į el. laiško tekstą galite įterpti saitą keliais būdais. 

  • Nukopijuokite saitą iš "OneDrive" SharePoint, tada įklijuokite jį į laiško tekstą.

  • Atidarydami naują el. laišką, atsakykite arba persiųskite, pasirinkite Pranešimas > Saitas > Įterpti saitą. Tada pasirinkite failą, saugomą "OneDrive" arba SharePoint.

  • Atsakykite į pranešimą arba persiųskite jį naudodami esamus saitus.

Outlook automatiškai nustato saito teises į bet kokį nuomotojo administratorių, pasirinktą kaip numatytąją jūsų organizacijos teisę. 

Kaip pakeisti saito teises?

Jei norite pakeisti, kas gali pasiekti jūsų saitą su ""OneDrive"" arba "SharePoint" dokumentu, spustelėkite saitą el. laiško body, tada teisių dialogo lange pasirinkite> simbolį, kad būtų rodomi saito parametrai. 

Saito teises galite valdyti dalyje Saito parametrai

Pasirinkite arba spustelėkite bet kurią iš išvardytų parinkčių. 

Be prieigos lygio pasirinkimo, taip pat galite leisti redaguoti (arba panaikinti žymės langelio žymėjimą, kad išjungtumėte redagavimą) ir netgi blokuoti atsisiuntimą. Tokiu atveju failas, susietas su, bus atidarytas tik naršyklės lange. 

Pastaba: Norėdami blokuoti failo atsisiuntimą, turite atžymėti parinktį Leisti redaguoti. 

Pasirinkite Taikyti, kad įrašytumėte keitimus. Galite nustatyti atskirus teisių rinkinius kiekvienam saitui, kurį įtraukiate į el. laiško tekstą. 

Ar mano gavėjai turės prieigą prie susieto failo?

Outlook patikrinti, ar jūsų laiško gavėjai galės pasiekti jūsų laiške saugomus saitus su failais, saugomais "OneDrive" arba SharePoint. Šis procesas vyksta greitai, tačiau gali užtrukti papildomai, jei siunčiate pranešimą dideliam gavėjų skaičiumii. Negalite siųsti laiško, kol Outlook baigs šį tikrintą. 

Jei Outlook, kad vienas ar keli gavėjai negalės pasiekti jūsų saito, saitas pakeis spalvą į raudoną, o šalia saito pavadinimo bus rodomas mažas raudonas šauktukas. Jei spustelėsite saitą, matysite informaciją apie tai, kurie gavėjai negali pasiekti jūsų saito ir kodėl. 

Jei vienas ar daugiau gavėjų negali pasiekti jūsų saito, galite atlikti kelis skirtingus veiksmus.

Iššokan čia galėsite valdyti prieigą ir pakeisti saito prieigos lygį, pasirinkti pridėti failą kaip kopiją, o ne saitą arba nepaisyti įspėjimo. 

Patarimas: Jei el. laiške yra keli saitai su prieigos klaidomis, galite naršyti saitus su klaidomis naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Alt + F1. 

Jei Outlook negalite patikrinti, ar jūsų gavėjai turi prieigą prie saito, šalia saito pavadinimo matysite mažą šauktuką, bet saitas nepasikeičia spalva. Spustelėję saitą galėsite nepaisyti šio pranešimo. 

Outlook, ar jis negali patikrinti, ar gavėjai gali pasiekti jūsų saitus.

Prieš siųsdami pranešimą, Outlook jus įspės, jei kai kurie gavėjai neturi prieigos prie vieno ar daugiau saitų. Vis tiek galite siųsti arba pasirinkti Nesiųskite, kad iš naujo peržiūrėtų saito prieigos teises. 

Outlook, jei kai kurie gavėjai negali pasiekti jūsų saitų.

Laiško siuntimas

Jei bandysite išsiųsti el. laišką prieš Outlook, kad patikrinę, ar visi gavėjai gali pasiekti saitus mūsų laiške, matysite įspėjimo pranešimą. Vis tiek galite siųstiarba Nesiųskite ir leisti Outlook baigti tikrinti teises. Jei nieko nedarysite, įspėjimo pranešimas bus rodomas, kai Outlook, kai baigsite tikrinti saitus. 

Outlook, kai baigsite tikrinti saitus.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×