Programoje "Outlook", kai norite pakviesti žmones dalyvauti susitikime ar renginyje, paprastai siunčiate susitikimo užklausą. Tada gavėjas gali priimti užklausą ir elementas įtraukiamas į savo kalendorių.
Yra alternatyvus metodas, kuris plačiau veikia su "Outlook" ir kitomis kalendoriaus programomis. Interneto kalendoriaus ("iCalendar") priedą arba saitą su "iCalendar" failu galima įtraukti į laiško tekstą. Gavėjui atidarius priedą arba spustelėjus saitą, įvykis įtraukiamas į jo arba jos kalendoriaus programą.
Pastaba: Skirtingai nei "Outlook" susitikimų užklausose, naudojant "iCalendar" priedus ir saitus, negaunate patvirtinimų, kai žmonės priima arba atmeta.
1 veiksmas: paskyros kūrimas
Jei jau sukūrėte paskyrą savo kalendoriuje, pereikite prie kito skyriaus 2 veiksmas: "iCalendar" priedo siuntimas.
-
Lauko Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Nauja paskyra.
-
Laukuose Tema ir Vieta įveskite temos ir vietos informaciją.
-
Įveskite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.
-
Skirtuko Nauja paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
2 veiksmas: "iCalendar" priedo siuntimas
-
Kalendoriuje spustelėkite paskyrą.
-
Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai spustelėkite rodyklę žemyn, esančią komandoje Persiųsti .
-
Spustelėkite Persiųsti kaip "iCalendar".
Rodomas naujo pranešimo langas ir pridedamas "iCalendar".
3 veiksmas: saito įtraukimas į laiško tekstą
Saitas gali būti tekstas arba bet kuris jūsų norimas vaizdas.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Teksto saito įtraukimas į laiško tekstą
-
Atidarytame paskyros lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "iCalendar" .ics priedą, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Pasirinkite vietą, kurią gali pasiekti visi gavėjai.
Pavyzdžiui, organizacijoje galite pasirinkti bendrinamo tinklo vietą. Dažniausias scenarijus yra įrašyti "iCalendar" .ics failą į svetainę. Atminkite, kad renkantis vietą failui įrašyti svarbu, kad bet kuris gavėjas galėtų pasiekti tą vietą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
-
Spustelėkite pranešimo turinį.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai spustelėkite Hipersaitas.
-
Lauke Rodytinas tekstas įveskite tekstą, kuris bus rodomas kaip saitas.
-
Lauke Adresas įveskite vietą, kurioje įrašėte "iCalendar" .ics failą. Jei įrašėte svetainėje, įveskite tos vietos žiniatinklio adresą arba URL.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Tęskite ir baikite įprastai pildyti laišką, įskaitant gavėjų įtraukimą, tada spustelėkite Siųsti.
Vaizdo saito įtraukimas į laiško tekstą
-
Atidarytame paskyros lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "iCalendar" .ics priedą, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Pasirinkite vietą, kurią gali pasiekti visi gavėjai.
-
Pavyzdžiui, organizacijoje galite pasirinkti bendrinamo tinklo vietą. Dažniausias scenarijus yra įrašyti "iCalendar" .ics failą į svetainę. Atminkite, kad renkantis vietą failui įrašyti svarbu, kad bet kuris gavėjas galėtų pasiekti tą vietą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
-
Spustelėkite pranešimo turinį.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite Paveikslėlis.
-
Spustelėkite norimą įterpti paveikslėlį, tada spustelėkite Įterpti.
-
Spustelėkite įterptą vaizdą.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai spustelėkite Hipersaitas.
-
Lauke Adresas įveskite vietą, kurioje įrašėte .ics failą. Jei įrašėte svetainėje, įveskite tos vietos žiniatinklio adresą arba URL.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Tęskite ir baikite įprastai pildyti laišką, įskaitant gavėjų įtraukimą, tada spustelėkite Siųsti.
