Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Programoje "Outlook", kai norite pakviesti žmones dalyvauti susitikime ar renginyje, paprastai siunčiate susitikimo užklausą. Tada gavėjas gali priimti užklausą ir elementas įtraukiamas į jo kalendorių.

Yra alternatyvus metodas, kuris plačiau veikia su "Outlook" ir kitomis kalendoriaus programomis. Interneto kalendoriaus ("iCalendar") priedą arba saitą su "iCalendar" failu galima įtraukti į laiško tekstą. Kai gavėjas atidaro priedą arba pasirenka saitą, įvykis įtraukiamas į jo arba jos kalendoriaus programą.

Pastaba: Skirtingai nei "Outlook" susitikimų užklausose, naudojant "iCalendar" priedus ir saitus, negaunate patvirtinimų, kai žmonės priima arba atmeta.

1 veiksmas: paskyros kūrimas

Jei jau sukūrėte paskyrą savo kalendoriuje, pereikite prie kito skyriaus 2 veiksmas: "iCalendar" priedo siuntimas.

  1. Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas pasirinkite Nauja paskyra.

  2. Laukuose Tema ir Vieta įveskite temos ir vietos informaciją.

  3. Įveskite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.

  4. Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: "iCalendar" priedo siuntimas

  1. Kalendoriuje pasirinkite paskyrą.

  2. Skirtuko Paskyra grupėje Veiksmai pasirinkite rodyklę žemyn, esančią komandoje Persiųsti .

  3. Pasirinkite Persiųsti kaip "iCalendar".

    Rodomas naujo pranešimo langas ir pridedamas "iCalendar".

Puslapio viršus

3 veiksmas: saito įtraukimas į laiško tekstą

Saitas gali būti tekstas arba bet kuris jūsų norimas vaizdas.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Teksto saito įtraukimas į laiško tekstą

  1. Atidarytame paskyros lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "iCalendar" .ics priedą, tada pasirinkite Įrašyti kaip.

  2. Pasirinkite vietą, kurią gali pasiekti visi gavėjai.

Pavyzdžiui, organizacijoje galite pasirinkti bendrinamo tinklo vietą. Dažniausias scenarijus yra įrašyti "iCalendar" .ics failą į svetainę. Atminkite, kad renkantis vietą failui įrašyti svarbu, kad bet kuris gavėjas galėtų pasiekti tą vietą.

  1. Pasirinkite Įrašyti.

  2. Spustelėkite pranešimo turinį.

  3. Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai pasirinkite Saitas arba Hipersaitas.

  4. Lauke Rodytinas tekstas įveskite tekstą, kuris bus rodomas kaip saitas.

  5. Lauke Adresas įveskite vietą, kurioje įrašėte "iCalendar" .ics failą. Jei įrašėte svetainėje, įveskite tos vietos žiniatinklio adresą arba URL.

  6. Pasirinkite Gerai.

  7. Tęskite ir toliau pildyti laišką kaip įprastai, įskaitant gavėjų įtraukimą, tada pasirinkite Siųsti.

Vaizdo saito įtraukimas į laiško tekstą

  1. Atidarytame paskyros lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "iCalendar" .ics priedą, tada pasirinkite Įrašyti kaip.

  2. Pasirinkite vietą, kurią gali pasiekti visi gavėjai.

  3. Pavyzdžiui, organizacijoje galite pasirinkti bendrinamo tinklo vietą. Dažniausias scenarijus yra įrašyti "iCalendar" .ics failą į svetainę. Atminkite, kad renkantis vietą failui įrašyti svarbu, kad bet kuris gavėjas galėtų pasiekti tą vietą.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

  5. Spustelėkite pranešimo turinį.

  6. Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos pasirinkite Paveikslėliai.

  7. Pasirinkite vietą ir paveikslėlį, kurį norite įterpti, tada pasirinkite Įterpti.

  8. Pasirinkite įterptą vaizdą.

  9. Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai pasirinkite Saitas arba Hipersaitas.

  10. Lauke Adresas įveskite vietą, kurioje įrašėte .ics failą. Jei įrašėte svetainėje, įveskite tos vietos žiniatinklio adresą arba URL.

  11. Pasirinkite Gerai.

  12. Tęskite ir toliau pildyti laišką kaip įprastai, įskaitant gavėjų įtraukimą, tada pasirinkite Siųsti.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.