Saugojimo žymas galite taikyti failams „SharePoint“ ir „OneDrive“, atskirai arba kartu.
Jūsų matomas žymas tinkino jūsų organizacija. Jei turite klausimų apie tai, kurią etiketę taikyti, kreipkitės į pagalbos tarnybą arba IT skyrių.
Saugojimo žymos taikymas elementui
„OneDrive“ arba „SharePoint“ bibliotekoje failui galite taikyti saugojimo žymą, pvz.,„Microsoft 365“ dokumentą, sukurtą naudojant „Word“, PowerPoint, „Excel“ arbaOneNote bloknotą. Taip pat galite žymėti ne "Office" failus, pvz., PDF dokumentą arba vaizdo failą. „SharePoint“sąrašo elementaitaip pat gali būti pažymėti.
Taip pat galite taikyti žymą bibliotekai arba aplankui. Kai pažymite biblioteką arba aplanką, ši saugojimo žyma pagal numatytuosius parametrus taikoma nepažymėtiems failams tame aplanke. Sužinokite daugiau apie numatytąsias "SharePoint" žymas.
Etiketės taikymas programoje „OneDrive“ arba „SharePoint“
-
Pasirinkite elementą.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Atidaryti išsamios informacijos sritį
-
Dalyje Taikyti žymą pasirinkite Pasirinkti etiketę , kad atidarytumėte parinkčių sąrašą.
-
Pasirinkite atitinkamą dokumento saugojimo žymą. (Norėdami sužinoti apie etikečių skirtumus, galite nurodyti kiekvieną iš jų, kad pamatytumėte jos aprašą ir saugojimo laikotarpį.)
-
Jei rodoma parinktis Įrašyti , pasirinkite ją.
Numatytosios saugojimo žymos nustatymas "SharePoint" dokumentų bibliotekoje
-
Atidarykite dokumentų biblioteką.
-
Lango viršuje dešinėje pasirinkite piktogramą Parametrai:
-
Pasirinkite Bibliotekos parametrai.
-
Puslapio Parametrai dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Taikyti žymą šio sąrašo arba bibliotekos elementams.
-
Puslapyje Taikyti žymą pasirinkite išplečiamąjį lauką, tada pasirinkite etiketę, kurią norite taikyti.
Jūsų pažymėta žyma bus automatiškai taikoma visiems naujiems failams, įtrauktiems į dokumentų biblioteką nuo dabar.
-
Pasirinktinai: norėdami automatiškai taikyti žymą visiems failams, šiuo metu esantiems dokumentų bibliotekoje, pasirinkite Taikyti žymą esamiems bibliotekos elementams.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Pastaba: Saugojimo žymas galima perrašyti failo lygiu. Kitaip tariant, nustatę numatytąją bibliotekos žymą, vis tiek galite priskirti alternatyvią žymą atskiram bibliotekos elementui arba elementams, jei reikia.
Rodinio, kuriame yra saugojimo žymų, kūrimas
Programoje „SharePoint“ (ir "Teams", bet ne „OneDrive“ ) galite sukurti bibliotekos rodinį, kuriame yra stulpelis Žymos arba Elementas yra stulpelis Įrašas. Šis rodinys leidžia iš karto pamatyti saugojimo žymas, priskirtas visiems elementams, ir kurie elementai yra įrašai. Atminkite, kad negalite filtruoti rodinio pagal elementą kaip stulpelį Įrašas. Štai kaip sukurti tokį rodinį.
Pradėkite padarydami stulpelį Saugojimo žyma matomą:
-
Bet kurio stulpelio viršuje pasirinkite rodyklę žemyn
-
Srityje Redaguoti rodinio stulpelius pažymėkite lauką Saugojimo žyma.
-
Kai baigsite, pasirinkite Taikyti.
Jei norite, galite įrašyti rodinį, kad galėtumėte jį greitai pasiekti vėliau:
-
Komandų juostos dešiniajame gale pasirinkite Rodinio parinktys > Įrašyti rodinį kaip:
-
Priskirkite rodiniui pavadinimą.
-
Pasirinkite, ar norite, kad rodinys būtų viešas, kad matytų kiti žmonės.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Kai kurie veiksmai neleidžiami pažymėtiems elementams
Kai elementas turi saugojimo žymą, kai kurie veiksmai neleidžiami, atsižvelgiant į administratoriaus pasirinktus parametrus.
Jei "SharePoint" matote pranešimą, kad negalite redaguoti pažymėto elemento, taip yra todėl, kad jis pažymėtas įrašu. Šį elementą galėsite redaguoti, jei jį atblokuosite pirmą kartą. Instrukcijas rasite kitame skyriuje.
Įrašo užrakinimas arba atrakinimas
Kai kurios saugojimo žymos turi galimybę "užrakinti" elementą, nes tai yra įrašas , kurį reikia išsaugoti. Pvz., tai neleidžia panaikinti elemento. Pavyzdžiui, sutarčių atveju tai yra svarbi įrašų priežiūros priemonė. Tačiau galbūt galėsite atrakinti elementus, kad juos būtų galima peržiūrėti arba atnaujinti naudojant naują versiją.
Pastaba: Ar galite užrakinti arba atrakinti elementą, priklauso nuo administratoriaus valdomų parametrų, įskaitant žymos konfigūraciją, svetainės konfigūraciją ir tai, ar turite bendradarbiavimo teises.
-
Bibliotekoje arba sąraše pasirinkite elementą, kurį norite užrakinti arba atrakinti.
-
Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Atidaryti išsamios informacijos sritį:
-
Srities Išsami informacija dalyje Įrašo būsena pasirinkite Užrakinta.
-
Šalia parametro pavadinimo rodomas perjungimo valdiklis. Spustelėkite perjungiklį, kad perjungtumėte iš Užrakinta į Atrakinta, arba atvirkščiai.
Kai elementas bus atrakintas, galėsite jį redaguoti. Baigę redaguoti, taip pat galite vėl užrakinti elementą atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus ir perjungdami įrašo būseną atgal į Užrakinta.
Svarbu: Jei administratorius išjungė versijų kūrimo funkciją ir įrašas paleidžiamas kaip atrakintas, galėsite užrakinti elementą, tačiau negalėsite jo atrakinti dar kartą. Kitaip tariant, šis scenarijus yra vienpusis veiksmas, o ne perjungiklis.
Taip pat žr.
Administratoriams: palyginkite leidžiamų arba blokuojamų veiksmų apribojimus
