Pastabos:
-
Šiai funkcijai reikalinga "Microsoft 365" prenumerata ir ji pasiekiama vartotojams ir organizacijoms, kurių administratoriai nustatė slaptumo žymas ir neišjungė galutinio vartotojo sekimo ir atšaukimo.
-
Ši funkcija palaikoma tik "Office" failų tipų.
-
Ši funkcija palaikoma tik vietiniams failams, bet ne "SharePoint Online" failams.
-
Ši funkcija nepalaikoma slaptažodžiu apsaugotuose failuose.
-
Paskutinis vartotojas, kuris apsaugojo failą naudodamas slaptumo žymą su šifravimu, laikomas failo savininku. Kaip failo savininkas galite sekti, kaip žmonės pasiekia failą, taip pat galite atšaukti prieigą prie failo, jei vartotojai, kuriems anksčiau buvo suteikta prieiga, nebeturėtų turėti prieigos. Sekimas ir atšaukimas yra "„Microsoft Purview“ atitikties portalas", kurį galima pasiekti iš "Word", "Excel" ir "PowerPoint" meniu Slaptumas.
Prieiga prie sekimo ir atšaukimas iš "Microsoft Office" programų
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite slaptumo mygtuką ir pasirinkite Sekti & Atšaukti prieigą. Naršyklėje atsidarys "„Microsoft Purview“ atitikties portalas".
Pastaba: Vietinių failų, kuriems pritaikėte žymą su šifravimu, atitikties portalą galite pasiekti naudodami savo dabartinę vartotojo paskyrą. Atitikties portalas neprieinamas debesies failams, failams, kurie nėra užšifruoti slaptumo žyma, arba failams, kurie jums nepriklauso.
"„Microsoft Purview“ atitikties portalo" naudojimas prieigai stebėti
Atitikties portale galite matyti sėkmingus ir nesėkmingus skirtingų vartotojų bandymus. Kol baigsis failo teisių valdymo naudojimo licencijos galiojimas, bus sekamas tik jų pradinis bandymas. Numatytasis galiojimo laikas yra 30 dienų.
Administratorius gali atskirti, kad vartotojai nebūtų sekami. Kai šie vartotojai bandys atidaryti failą, jų bandymas pasiekti failą sekimo portale nebus rodomas.
Spustelėkite mygtuką Atsisiųsti ataskaitą , kad būtų sugeneruotas visų prieigos bandymų CSV failas.
Pastaba: Files stebimi naudojant jų ContentID. Files įkelti į SharePoint arba OneDrive praranda savo ContentID ir turi kitą ContentID, kai atsisiunčiama. Bandymai pasiekti atsisiųstą failą nebus rodomi atitikties portale, nes jis turės kitokį "ContentID".
"„Microsoft Purview“ atitikties portalo" naudojimas prieigai atšaukti
"Microsoft Purview" leidžia pašalinti prieigą prie užšifruotų failų. Tai vadinama atšaukimu. Atšaukus prieigą, vartotojai negalės peržiūrėti šio failo.
Spustelėkite mygtuką Atšaukti prieigą , kad atšauktumėte prieigą prie failo.
Gavus patvirtinimą, failo būsena pasikeis į "Prieiga atšaukta".
Pastaba: Atšaukus failo prieigą, bus atšaukta visų failų, turinčių tą "ContentID", prieiga. Jei kas nors jau peržiūrėjo failą, galės jį pasiekti, kol baigsis failo teisių valdymo naudojimo licencijos galiojimas. Prieiga nebus atšaukta jokioms failo kopijoms su kitu "ContentID".
Prieigos prie atšauktų failų atkūrimas
Jei norite atkurti vartotojų prieigą prie failo, kurį anksčiau atšaukėte, galite kreiptis į administratorių. Pateikite administratoriui failo turinio ID ir el. pašto adresą, kad jie galėtų atkurti prieigą prie failo.
Funkcijos nėra
Šią funkciją gali išjungti jūsų administratorius arba ji šiuo metu negalima jūsų regione. Tokiu atveju atitikties portale matysite puslapį, kuriame būsite informuoti apie šį scenarijų.
Taip pat žr.
Administratoriams: dokumentų prieigos sekimas ir atšaukimas
