Pastaba
Šiai funkcijai reikalinga "Microsoft 365" prenumerata ir ji pasiekiama vartotojams ir organizacijoms, kurių administratoriai nustatė slaptumo žymas. Jei esate administratorius ir norite pradėti naudoti slaptumo žymas, žr. Darbo su slaptumo žymomis pradžia.
Slaptumo žymas galite taikyti savo susitikimams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką.
Šių etikečių pavadinimus, aprašus, kuriuos matysite, kai virš jų laikysite žymiklį, ir kiekvienos etiketės naudojimo laiką jūsų organizacija pritaikys jums. Jei reikia papildomos informacijos, kurią žymą taikyti ir kada, kreipkitės į organizacijos IT skyrių.
Kaip taikomos slaptumo žymos?
Slaptumo žymos taikomos rankiniu būdu arba automatiškai, jei jūsų nuomotojas sukonfigūravo numatytąją susitikimo etiketę. Automatinis susitikimo žymėjimas dar nepalaikomas.
Pastaba
Net jei administratorius nesukonfigūravo automatinio žymėjimo, jis gali būti sukonfigūravęs jūsų sistemą, kad reikalautų etiketės visiems "Office" failams, el. laiškams ir susitikimams, taip pat gali pasirinkti numatytąją žymą kaip pradžios tašką. Jei reikalingos etiketės, negalėsite įrašyti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failo, siųsti el. laiško ar susitikimo programoje "Outlook", nepasirinkę slaptumo žymos.
Norėdami taikyti, keisti arba pašalinti etiketę rankiniu būdu, atlikite šiuos veiksmus:
Svarbu
Susitikimų slaptumo žyma pasiekiama tik tuo atveju, jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su priskirta "Office 365 Enterprise E5" licencija, o jūsų administratorius nesukonfigūravo jokių slaptumo žymų ir neįjungė šios funkcijos.
On the Event tab, select Privacy. (Klasikinėje "Outlook" parinktis yra skirtuke Paskyra .)
Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų susitikimui.
Pastaba
- Jūsų pasirinkta slaptumo žyma gali būti pateikiama su iš anksto nustatytais apribojimais arba galite būti paraginti pasirinkti, kas gali skaityti ar keisti failą.
- Jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad sužinotų daugiau apie jų slaptumo žymas, taip pat matysite parinktį Sužinokite daugiau.
Kas nutinka, kai taikau slaptumo žymą?
Kai taikote slaptumo žymą, jos informacija išliks per visą susitikimą, net jei ji bus bendrinama įrenginiuose, taikomosiose programose ir debesies programose. Taikydami slaptumo žymą taip pat galite pakeisti susitikimo pokyčius pagal jūsų organizacijos konfigūraciją, pvz.:
- Šifravimas naudojant informaciją naudojant teisių valdymą gali būti taikomas jūsų susitikimo kvietimams.
- Susitikimo kvietimuose gali būti rodoma antraštė arba poraštė.
Susitikimų organizatoriai taiko slaptumo žymą susitikimo kvietimams iš "Outlook" arba "Teams". Jūsų organizacijos gavėjai matys slaptumo žymą, o visi gavėjai matys visas antraštes ir poraštes kaip sukonfigūruotas turinio žymas. Pasirinktinai kvietimas susitikti gali būti šifruotas, kad tik įgaliotieji asmenys galėtų jį matyti ir pasiekti susitikimo saitą. Naudojimo teisės gali dar labiau apriboti prieigą, pvz., neleisti persiųsti kvietimo.
Šifravimas veikia panašiai kaip naudojant šifravimo funkciją el. laiškams. Kaip ir el. pašto šifravimo atveju, jei gavėjai nenaudoja el. pašto kliento, galinčio iššifruoti šį susitikimo kvietimą, jie nukreipiami į internetinė „Outlook“ arba šifravimo portalą, kur gali perskaityti kvietimą ir pasiekti susitikimo saitą.
- Jei kvietimas susitikti turi žymą, reikalaujančią šifravimą, tada susitikimo atsakymai iš dalyvių, naudojančių "Outlook" klientus, taip pat šifruojami.
- Jei dalyvis persiunčia susitikimo kvietimą su slaptumo žyma, tada visada taikoma pradinio susitikimo kvietimo žyma ir dalyvis slaptumo žymos pakeisti negali .
- "Outlook" skirtas AIP papildinys nepalaiko žymų klijavimo kvietimams susitikti.
- Taikyti numatytąją žymą susitikimams ir kalendoriaus įvykiams.
- Numatytoji žyma taikoma naujiems kalendoriaus įvykiams ir esamiems nepažymėtiems kalendoriaus įvykiams, kai jie atnaujinami.
Slaptumo žymos taikymas susitikimų sekai
Susitikimų serija:
- Organizatorius gali taikyti slaptumo žymą susitikimų sekai, bet ne atskiriems įvykiams.
- Susitikimų serijos išimtys bus pažymėtos (ir užšifruotos, jei taikoma) tik tada, jei jos bus sukurtos po to, kai etiketė buvo pritaikyta susitikimų serijai. Esamos išimtys, įskaitant būsimas, nebus žymimos.
- Jei organizatorius pakeičia susitikimo pagrindinį tekstą arba susitikimų serijos priedus po to, kai jis užšifruotas slaptumo žyma, esamos išimtys nebus naujinamos pagal šiuos pakeitimus.
- Jei organizatorius pakeičia bet kuriuos konkretaus sekos pasikartojimo atributus (pvz., pradžios datą, pabaigos datą, vietą, susitikimo pagrindinį tekstą ar priedus) po to, kai jis užšifruotas slaptumo žyma, šis veiksmas automatiškai sukuria išimtį sekai su tokia pačia susitikimo sekos etikete.
Slaptumo žymos pakeitimų pagrindimas
Jūsų administratorius gali turėti strategiją, pagal kurią, prieš pakeičiant slaptumo žymą iš aukštesnio slaptumo lygio į žemesnį, jums reikės pagrįsti tokį pasirinkimą. Esant tokiai konfigūracijai, jūsų gali paprašyti pasirinkti arba pateikti savo priežastį, kai renkatės žemesnį slaptumo lygį.
Pastaba
Pagrįsti keitimus jūsų paprašys vieną kartą, kai atidarysite susitikimą, atsakysite į susitikimą arba atnaujinsite susitikimą. Vieną kartą pagrindus, paskesnių pakeitimų nereikės pagrįsti tol, kol susitikimas nebus uždarytas ir vėl atidarytas.
Palaikomi klientai
Programoje "Outlook" kvietimų ir paskyrų slaptumo žymų taikymą, keitimą ir peržiūrą palaiko internetinė "Outlook„Outlook“", naujoji "Outlook" ir kai kurios "Outlook", skirtos "Windows" ir "Mac", versijos. Nuo 2023 m. spalio pabaigos "Outlook Mobile" palaikys susitikimų slaptumo žymas. Kitų versijų, platformų ir el. pašto klientų šifruotus kvietimus į susitikimus galima atidaryti taip pat, kaip šifruotus el. laiškus.
"Outlook" ir "Teams"
Kai vartotojai pritaiko slaptumo žymą susitikimui programoje "Outlook", ji sinchronizuojama ir su "Teams" kalendoriumi ir atvirkščiai.