Programoje "Outlook" žymės nėra susietos su spalvomis pagal dizainą. Norėdami susieti spalvą su vėliavėle pažymėtu elementu, turite priskirti vėliavėle pažymėtam elementui spalvos kategorija. Norėdami priskirti spalvą elementui, pažymėtam konkrečiu kriterijumi, pvz., Svarbu, susiejate elementą su spalvos kategorija, kurią sukuriate tam konkrečiam kriterijui. Pavyzdžiui, galite sukurti spalvos kategoriją, pavadintą Svarbios, ir susieti su ja raudoną spalvą. Tada spalvos kategoriją galite priskirti elementui, pažymėtam kaip Svarbu.
Priskirtos kategorijos spalva rodoma aplanke Gauta arba kituose lentelė rodiniuose šalia stulpelio Vėliavėlės būsena , kad galėtumėte greitai nuskaityti pažymėtus, pagal kategorijas suskirstytus elementus.
Naujos spalvos kategorijos kūrimas
Išskyrus atvejus, kai norite susieti esamą spalvos kategoriją su vėliavėle, pirmiausia turite sukurti spalvos kategoriją, suteikti jai prasmingą pavadinimą ir spalvą, tada priskirti kategoriją pažymėtam elementui.
-
Įrankių juostoje spustelėkite Skirstyti pagal kategorijas
-
Spustelėkite Visos kategorijos.
Pastaba: Jei nematote komandos Visos kategorijos , spustelėkite mygtuką Išplėsti
-
Spustelėkite Naujas.
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujos spalvos kategorijos pavadinimą.
-
Sąraše Spalva pasirinkite spalvą, tada spustelėkite Gerai.
Pasirinktinis sparčiųjų klavišų sąraše esančių sparčiųjų klavišų pasirinkimas.
Spalvos kategorijos priskyrimas vėliavėle pažymėtam elementui
-
Bet kuriame pašto arba kontaktų rodinyje pasirinkite vėliavėle pažymėtą elementą.
-
Įrankių juostoje spustelėkite Skirstyti pagal kategorijas
-
Meniu Skirstyti pagal kategorijas spustelėkite spalvos kategoriją, kurią norite priskirti elementui.
-
Jei meniu nematote spalvos kategorijos, spustelėkite Visos kategorijos.
Pastaba: Jei nematote komandos Visos kategorijos , spustelėkite mygtuką Išplėsti
-
Pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos, kurią norite priskirti elementui.
-
Spustelėkite Gerai.
Spalva rodoma kiekviename elemente, kuriam priskiriate spalvos kategoriją, ir rodoma aplanke Gauta esančiame stulpelyje, kad būtų lengviau nuskaityti. Pagal numatytuosius nustatymus stulpelis Kategorijos rodomas šalia stulpelio Vėliavėlės būsena .
Spalvų kategorijų naudojimas elementams identifikuoti
Spalvų kategorijos buvo patobulintos, kad būtų galima įvairiais būdais identifikuoti ir sujungti elementus. Spalvų kategorijas galite priskirti visiems "Outlook" elementams, ne tik el. laiškams ir kontaktams. Suskirstote elementą į kategorijas, galite sekti ir tvarkyti visus elemento pasikartojimus programoje "Outlook". Taip pat galite naudoti sparčiojo spustelėjimo kategorija, kad priskirtumėte numatytąją spalvos kategoriją vienu spustelėjimu aplanke Gauta arba kituose lentelės rodiniuose.
Spalvų kategorijų spalvos rodomos stulpelyje Kategorijos , šalia stulpelio Vėliavėlės būsena , kad būtų geriau matomas.
