Sparčiojo veiksmo kūrimas sąrašui arba bibliotekai

Sukūrę sąrašą arba biblioteką "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", galite sukurti sparčiuosius veiksmus, kuriuos naudosite kaip pasirinktinę komandą arba iš anksto apibrėžtus veiksmus. Pavyzdžiai: elemento pasirinkimas ir srauto vykdymas arba elemento pasirinkimas ir el. laiško kūrimas pagal žmones konkrečiame stulpelyje.

Pasirinksite rezultatą, užpildykite reikiamus laukus ir pateiksite sparčiojo veiksmo pavadinimą. (Norint pademonstruoti, toliau nurodyta procedūra sukuria spartųjį sąrašo veiksmą. Tai leis vartotojui pasirinkti elementą ir vykdyti srautą.)

1. Atidarę sąrašą "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite daugtaškio (...) piktogramą. Tada pasirinkite Integruoti,pasirinkiteSpartieji veiksmai, tada – Kurti spartųjį veiksmą.

2. Dalyje Pasirinktiems elementams pasirinkite, kurį veiksmą norite atlikti. Pvz., vykdyti srautą.
   
   

3. Atsižvelgdami į pasirinktą veiksmą, atliksite likusią sakinio dalį ir pateiksite sparčiojo veiksmo pavadinimą.

   Šiame sparčiojo veiksmo pavyzdyje turėsite pateikti srauto, kurį norėtumėte vykdyti, kai pažymėtas elementas, ID. Tokiu atveju turėsite paruošti srauto ID nuėję į Mano srautai ir eksportavimo meniu pasirinkę Gauti srauto identifikatorių. Įklijuokite tą reikšmę į ID lauką. Jei norite sužinoti daugiau, kaip rasti srauto ID, galite atlikti čia nurodytus veiksmus.

   Svarbu: Naudojant vykdymo srauto veiksmą, vartotojai, neturintys leidimo vykdyti srautą, gaus klaidos pranešimą, kai bandys naudoti spartųjį veiksmą ir vykdyti srautą. Galite įtraukti sąrašą arba biblioteką kaip bendrasavininkį tikslinio srauto atveju, kad suteiktumėte teises, sužinokite daugiau čia.

   
   ​​​​​​​

4. Baigę tinkinti sakinį ir reikiamus parametrus, pasirinkite Kurti.
    

   Pastaba: Vardas, kurį pateikiate, bus rodomas meniu Automatizuoti, kai pasirenkamas elementas ar failas arba visas sąrašas, atsižvelgiant į kuriamo sparčiojo veiksmo tipą. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie sąrašo arba bibliotekos, galės matyti ir naudoti jūsų spartųjį veiksmą.

5. Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Sparčiųjų veiksmų valdymas ir galėsite naudoti spartųjį veiksmą. Galite bet kada įjungti arba išjungti arba spustelėti spartųjį veiksmą, kad atnaujintumėte arba panaikintumėte.
   
   

6. Sukūrus, spartųjį veiksmą matysite komandų juostos meniu Automatizuoti viršuje ir perpildos meniu, kai pažymėtas elementas arba failas.