Naudokite sparčiąsias dalis programose "Word" ir "Outlook" norėdami kurti, saugoti ir įterpti daugkartinio naudojimo turinio.
Naudodami sparčiąsias dalis galite kurti ir įterpti dažnai naudojamas frazes ar teksto blokus, pvz., adreso nuorodas arba atsakymus į dažnai užduodamus klausimus. Tai leidžia pagreitinti pasikartojančias užduotis dokumentuose ir el. laiškuose.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Atidarytame dokumente spustelėkite Įterpti > Sparčiosios dalys.
-
Pasirinkite esamą sparčiąją dalį arba vieną iš kitų parinkčių.
Automatinis tekstas yra daugkartinio naudojimo turinys, kurį galima saugoti ir pasiekti dar kartą. Spustelėkite Automatinis tekstas , kad pasiektumėte automatinio teksto galeriją, ir spustelėkite pažymėtą sritį norėdami įterpti tekstą.
Galite kurti naują automatinį tekstą pažymėję dalį esamo teksto dokumente ir spustelėję Įterpti > Sparčiosios dalys > Automatinis tekstas > Įrašyti pažymėtą sritį į automatinio teksto galeriją.
Sparčiųjų dalių galerija – tai frazių, sakinių ar kito teksto, kurį išsaugojote, kad galėtumėte lengvai pasiekti, sąrašas.
Norėdami įterpti elementą iš sparčiųjų dalių galerijos, pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys ir spustelėkite elementą. Jis bus perkeltas į dokumentą žymiklio taške.
Norėdami sukurti naują sparčiųjų dalių galerijos elementą, pažymėkite teksto dalį iš savo dokumento ir spustelėkite Įterpti > Sparčiosios dalys > Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją.
Dokumento ypatybė leidžia įterpti iš anksto nustatytą kintamąjį, pvz., įmonės adresą.
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys >Dokumento ypatybė , kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Pasirinkite norimą ir jis bus perkeltas į dokumentą žymeklio taške.
Naudokite lauką norėdami įterpti laukus, pateikiančius automatiškai atnaujinamą informaciją, pvz., laiką, pavadinimą, puslapių numerius ir t. t.
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys >Laukas... , kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Prieš naudodami galite patikslinti kiekvienos ypatybės formatavimą. Spustelėjus Gerai , laukas dokumente bus perkeltas į žymiklio tašką.
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys > Kūrimo blokų tvarkytuvas , kad peržiūrėtumėte visus galimus kūrimo blokus. Čia galite redaguoti, naikinti ir įterpti kūrimo blokus.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Iššokite iš atsakymo arba naują el. laišką ir spustelėkite pranešimų srityje. El. laiškas turi būti iššokęs, kad būtų rodomas meniu Įterpimas . Sparčiosios dalys veikia tik el. laiško juodraščio pranešimo srityje.
-
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys.
-
Pasirinkite esamą sparčiąją dalį arba vieną iš kitų parinkčių.
Automatinis tekstas yra daugkartinio naudojimo turinys, kurį galima saugoti ir pasiekti dar kartą. Spustelėkite Automatinis tekstas , kad pasiektumėte automatinio teksto galeriją, ir spustelėkite pažymėtą sritį norėdami įterpti tekstą.
Galite kurti naują automatinį tekstą pažymėdami dalį teksto el. laiško juodraštyje ir spustelėdami Įterpti > Sparčiosios dalys > Automatinis tekstas > Įrašyti pažymėtą sritį į automatinio teksto galeriją.
Sparčiųjų dalių galerija – tai frazių, sakinių ar kito teksto, kurį išsaugojote, kad galėtumėte lengvai pasiekti, sąrašas.
Norėdami įterpti elementą iš sparčiųjų dalių galerijos, pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys ir spustelėkite elementą. Jis bus įtrauktas į laiško juodraštį žymiklio taške.
Norėdami sukurti naują sparčiųjų dalių galerijos elementą, pažymėkite teksto dalį iš pranešimo juodraščio ir spustelėkite Įterpti > Sparčiosios dalys > Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją.
Turinio įrašymas į sparčiąsias dalis
1. Naujo el. laiško arba atsakymo juodraščio srityje pasirinkite turinį, kurį norite išsaugoti.
2. Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys > Įrašyti pažymėtą sritį į Sparčiosios dalys.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Atidarykite naują el. laišką arba atsakymą ir spustelėkite pranešimų sritį.
-
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys.
-
Iš sąrašo pasirinkite sparčiąją dalį . Jis bus įtrauktas į laiško juodraštį žymiklio taške.
Sparčiųjų dalių valdymas
Norėdami peržiūrėti ir tvarkyti sparčiųjų dalių elementus, atidarykite parametrų puslapį , pasirinkite skirtuką Paštas , tada pasirinkite Sparčiosios dalys. Sparčiųjų dalių elementai išvardyti pagal paskyrą.
Turinio įrašymas į sparčiąsias dalis
1. Naujo el. laiško arba atsakymo juodraščio srityje pasirinkite turinį, kurį norite išsaugoti.
2. Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys > Įrašyti pažymėtą sritį į Sparčiosios dalys.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Atidarykite naują el. laišką arba atsakymą ir spustelėkite pranešimų sritį.
-
Pasirinkite Įterpti > Sparčiosios dalys.
-
Iš sąrašo pasirinkite sparčiąją dalį . Jis bus įtrauktas į laiško juodraštį žymiklio taške.
Sparčiųjų dalių valdymas
Norėdami peržiūrėti ir tvarkyti sparčiųjų dalių elementus, atidarykite parametrų puslapį , pasirinkite skirtuką Paštas , tada pasirinkite Sparčiosios dalys.
