Naudokite sparčiąsias dalis Word ir "Outlook", kad sukurtumėte, saugotumėte ir įterptumėte pakartotinai naudojamo turinio dalis, įskaitant automatinį tekstą ir jūsų sukurtą pasirinktinį tekstą.
Naudodami sparčiąsias dalis galite kurti ir įterpti dažnai naudojamas frazes ar teksto blokus, pvz., nuorodas į adresą arba atsakymą į dažnai užduodamus klausimus. Tai leidžia paspartinti pasikartojančias užduotis dokumentuose ir el. laiškuose.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Atidarytame dokumente spustelėkite Įterpti > sparčiąsias dalis.
-
Pasirinkite esamą sparčiąją dalį arba vieną iš kitų parinkčių.
Automatinis tekstas yra pakartotinai naudojamas turinys, kurį galite išsaugoti ir pasiekti dar kartą. Spustelėkite Automatinis tekstas , kad pasiektumėte automatinio teksto galeriją, ir spustelėkite pažymėtą sritį, kai įterpsite tekstą.
Galite sukurti naują automatinį tekstą pažymėdami esamą dokumento tekstą ir spustelėdami Įterpti > sparčiąsias dalis > Automatinis tekstas > Įrašyti pažymėtą sritį į automatinio teksto galeriją.
Sparčiųjų dalių galerija yra frazių, sakinių ar kito įrašyto teksto sąrašas, kurį lengva pasiekti.
Norėdami įterpti elementą iš sparčiųjų dalių galerijos, pasirinkite Įterpti > sparčiąsias dalis ir spustelėkite elementą. Jis bus perkeltas į dokumentą žymiklio vietoje.
Norėdami sukurti naują sparčiųjų dalių galerijos elementą, pažymėkite dokumento teksto dalį ir spustelėkite Įterpti > sparčiųjų dalių > Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją.
Dokumento ypatybė leidžia įterpti iš anksto apibrėžtą kintamąjį, pvz., įmonės adresą.
Pasirinkite Įterpti > sparčiąsias dalis >dokumento ypatybę , kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Pasirinkite norimą elementą ir jis bus perkeltas į dokumentą žymiklio vietoje.
Naudokite lauką norėdami įterpti laukus, kurie gali pateikti automatiškai atnaujintą informaciją, pvz., laiką, pavadinimą, puslapių numerius ir t. t.
Pasirinkite Įterpti > sparčiąsias dalis >laukas... , kad pamatytumėte galimų ypatybių sąrašą. Prieš naudodami kiekvieną ypatybę, galite patikslinti jos formatavimą. Spustelėjus Gerai , laukas jūsų dokumente bus padėtas žymiklio vietoje.
Pasirinkite Įterpti > sparčiąsias dalis > Kūrimo blokų tvarkytuvas , kad peržiūrėtumėte visus galimus kūrimo blokus. Čia galite redaguoti, naikinti ir įterpti pastatų blokus.
Sparčiųjų dalių įterpimas
-
Išskėskite atsakymą arba naują el. laišką ir spustelėkite laiško sritį. El. laiškas turi būti papildytas, kad būtų rodomas meniu Įterpimas . Sparčiosios dalys veikia tik el. laiško srityje.
-
Spustelėkite Įterpti > sparčiąsias dalis.
-
Pasirinkite esamą sparčiąją dalį arba vieną iš kitų parinkčių.
Automatinis tekstas yra pakartotinai naudojamas turinys, kurį galite išsaugoti ir pasiekti dar kartą. Spustelėkite Automatinis tekstas , kad pasiektumėte automatinio teksto galeriją, ir spustelėkite pažymėtą sritį, kai įterpsite tekstą.
Galite sukurti naują automatinį tekstą pažymėdami esamą dokumento tekstą ir spustelėdami Įterpti > sparčiąsias dalis > Automatinis tekstas > Įrašyti pažymėtą sritį į automatinio teksto galeriją.
Sparčiųjų dalių galerija yra frazių, sakinių ar kito įrašyto teksto sąrašas, kurį lengva pasiekti.
Norėdami įterpti elementą iš sparčiųjų dalių galerijos, pasirinkite Įterpti > sparčiąsias dalis ir spustelėkite elementą. Jis bus perkeltas į dokumentą žymiklio vietoje.
Norėdami sukurti naują sparčiųjų dalių galerijos elementą, pažymėkite dokumento teksto dalį ir spustelėkite Įterpti > sparčiųjų dalių > Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją.
