Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. balandžio 5 d.
PROBLEMA
"Outlook" darbalaukio programa blokuoja spausdinimą PDF formatu, jei įjungta privaloma žymų funkcija. Šis pakeitimas yra visuose M365 kanaluose, pradedant nuo 2024 m. sausio mėn.
Bandant spausdinti PDF, rodomos šios "Microsoft" Informacijos apsauga klaidos:
"Jūsų organizacija reikalauja slaptumo žymų visiems failams, kuriuos kuriate arba redaguojate, pvz., PDF. Failai, sukurti naudojant komandą Spausdinti, gali prarasti slaptumo žymas ir kitus turinio metaduomenis, pvz., pritaikymo neįgaliesiems žymes.
Eikite į Failų > Eksportuoti, kad sukurtumėte failus, kurie išsaugo jūsų organizacijos strategijas.“
Pastaba: Ši klaida įvyksta, kai el. paštui taikoma žyma.
"Failai, kuriuos sukuriate naudodami komandą Spausdinti, gali prarasti slaptumo žymas ir kitus turinio metaduomenis, pvz., pritaikymo neįgaliesiems žymes.”
Pastaba: Ši klaida įvyksta, jei žyma taiko šifravimą.
Svarbu:
-
Ši klaida gali būti klaidinanti, nes "Outlook" darbalaukis nepalaiko failų eksportavimo į PDF. Ši klaidinanti klaida buvo išplėsta "Outlook" komandai, kad būtų galima prašyti geresnio ilgo pranešimo apie klaidą.
-
Kitos "Office" taikomosios programos, pvz., Word, nesuteikia galimybės spausdinti PDF formatu. Tačiau šios programos turi galimybę eksportuoti.
BŪSENA: SPRENDIMAS
"Outlook" darbalaukis užblokavo spausdinimo PDF formatu funkciją, nes ji pažeidžia etikečių strategiją. "Outlook" darbalaukis neturi galimybės spausdinti PDF failų pritaikius žymą. Etiketė neišsaugoma, kai el. laiškas spausdinamas PDF formatu.
Kadangi "Outlook" darbalaukis neturi spausdinti PDF su privalomu ženklinimu, apsvarstykite šią parinktį.
-
Išjungti privalomą žymą: jei išjungsite privalomą ženklinimą, galite spausdinti PDF formatu, tačiau galite būti paraginti pateikti daugiau informacijos arba pagrįsti, kad tai padarytumėte.
Papildomi ištekliai
Slaptumo žymų taikymas PDF, sukurtiems naudojant "Office" programas
Daugiau išteklių
Klauskite ekspertų
Susisiekite su ekspertais, aptarkite „Outlook“ naujienas ir geriausias praktikas bei skaitykite mūsų tinklaraštį.
Gaukite pagalbos bendruomenėje
Užduokite klausimą ir sužinokite sprendimus iš palaikymo agentų, MVP, inžinierių ir „Outlook“ vartotojų.
Pasiūlykite naują funkciją
Džiaugiamės skaitydami jūsų pasiūlymus ir atsiliepimus! Pasidalykite savo mintimis. Mes pasiruošę išklausyti.
Taip pat žr.
Naujausių „PowerPoint“ asmeniniam kompiuteriui, problemų pataisos ir sprendimo būdai
