Geriausi, labiausiai imtinai planai ir sprendimai ateina, kai visi prisideda.  

Gali būti sunku sukurti naują strategiją arba pakeisti kryptį, bet Microsoft Whiteboard suteikia lengvą struktūrą begalinės drobės, kuri sukurta bendradarbiavimui, viršuje. Dabar visi gali prisidėti prieš planavimo susitikimą, jo metu ir net po jo. 

Pagrindinės funkcijos: 

  • Šablonai, padedami tvarkyti ir kurti strategiją, pvz., išlaidų ir naudos analizė, tikslų nustatymas ir SWOT analizė

  • Spalvingos priklijuojamų pastabų parinktys idėjoms tvarkyti

  • Išmanusis rašymo stiliumi ir figūros, padedančios vizualizuoti sprendimus

  • Reakcija, kad kiekvienas galėtų prisidėti ir balsuoti

Strategijos šablonas "Whiteboard"

Lentos paruošimas

  1. Reflect apie pagrindines suinteresuotąsias šalis ir rezultatus, kuriuos norite pasiekti.

  2. Suplanuokite susitikimą Microsoft Teams.

  3. Eikite į Teams susitikimą ir susitikimo viršuje iš sąrašo pasirinkite "Whiteboard".  Taip pat galite tai padaryti sukurdami lentą ir bendrindami saitą "Whiteboard Windows App" arba naršyklėje "whiteboard.office.com".

  4. Kūrimo srityje pasirinkite Šablonai > strategija, tada pasirinkite šabloną.

  5. Tinkinkite šabloną, kad jis atitiktų seanso tikslus. Pavyzdžiui, kaip legendą galite naudoti konkrečias spalvas ar reakcijas. 

  6. Bendrinkite lentą, jei kiti padeda jums pasiruošti.

Seanso metu

  1. Kai susitikimas bus pradėtas, bendrinkite lentą iš bendrinimo dėklo arba siųskite saitą į lentą iš "Whiteboard" programos arba iš whiteboard.office.com.

  2. Pristatome seanso tikslą ir suteikite visiems kelias minutes susipažinti su lentomis.

  3. Su komanda nustatykite, kokias skirtingas spalvas ir reakcijas reiškia šis konkretus seansas.

  4. Pradėkite planavimo seansą, skatindami Teams ir tiesiai ant lentos.

  5. Naudokite funkciją "Pakelti ranką" Teams, kad sutvarkykite dalyvių kalbėjimo tvarką.

  6. Stebėkite laiką, kad įsitikintumėte,jog galėsite viską padengti.

Po seanso

  1. Išsiųskite pranešimą dalyviams su saitu į baltąją lentą, kad visi galėtų ją pasiekti, arba priminkite jiems, kad lentą galima pasiekti naudojant savo "Whiteboard" lentos parinkiklio lentą.

  2. Eksportuokite lentos PNG vaizdą iš Parametrai meniu, kad bendrinkite išvadų suvestinę su bet kuo, nepriklausančiu komandai.

  3. Įdėk savo planą į veiksmą!

Taip pat žr.

Peržiūrėkite kitus "Whiteboard" vadovus, kad sužinotumėte daugiau! 

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×