Failo formatas nurodo, kaip saugomi konkrečios programos duomenys. Pavyzdžiui, .docx failas yra "Open XML" suformatuotas "Microsoft Word" dokumentas. Ne visos programos gali skaityti visą failo formatą; ir kai kuriais atvejais programa gali turėti galimybę skaityti tik dalį failo. Pvz., programa gali turėti galimybę skaityti failo, kuris naudoja ne jo paties formatą, tekstą, bet ne formatavimą.
"OpenDocument" formatas (ODF) iš pradžių buvo sukurtas siekiant palaikyti "OpenOffice" pagrindu sukurtų produktyvumo paketų funkcijas ir veikimą, o "Open XML" iš pradžių buvo sukurtas siekiant palaikyti "Microsoft Office" funkcijas ir veikimą.
Dabar „Microsoft Office“ palaiko ODF ir leidžia „Microsoft Office“ vartotojams įrašyti „Office“ failus ODF formatu. Tačiau "Microsoft Office" ir "OpenOffice" funkcijos nėra vienodos arba įdiegtos kitaip, todėl žmonės, naudojantys nepalaikomas funkcijas ir įrašantys "Office" failus ODF formatu, gali susidurti su pakeitimais, kaip jie gali dirbti su failu, o kartais prarasti turinį.
"Open XML" formatas (.docx/.xlsx/.pptx) yra numatytasis formatas visose palaikomose "Microsoft Office" versijose ir, jei neturite konkrečios priežasties naudoti kitą formatą, tai yra formatas, kurį rekomenduojame naudoti "Office" failams.
Norėdami sužinoti daugiau apie "Open Document" formatą (ODF), paprastai žr. OASIS "Open Document Format", skirtas "Office" programoms.
