Sugadintos darbaknygės taisymas

Sugadintos darbaknygės taisymas rankiniu būdu

1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

2. Dalyje Excel 2016 spustelėkite vietą, kurioje yra skaičiuoklė, ir spustelėkite Naršyti.

3. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite sugadintą darbaknygę, kurią norite atidaryti.

4. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Atidaryti, tada Atidaryti ir taisyti.

5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami atkurti kiek įmanoma daugiau darbaknygės duomenų, spustelėkite Taisyti.

   • Jei norite iš darbaknygės išgauti reikšmes ir formules, kai bandoma atkurti darbaknygę nesėkmingai, spustelėkite Išskleisti duomenis.

Duomenų atkūrimas iš sugadintos darbaknygės

Toliau nurodyti metodai gali padėti likviduoti duomenis, kurie kitu atveju gali būti prarasti. Jei vienas būdas nesėkmingas, galite išbandyti kitą. Taip pat galite išbandyti trečiųjų šalių programinės įrangos sprendimus, kad pabandytumėte atkurti darbaknygės duomenis, jei negalite atkurti savo duomenų šiais būdais.

• Norėdami atkurti duomenis, kai darbaknygė atidaryta programa "Excel", atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Sugrąžinkite darbaknygę į paskutinę įrašytą versiją     Jei redaguojate darbalapį ir prieš įrašydami pakeitimus darbaknygė tampa sugadinta, galite atkurti pradinį darbalapį grąžindami jį į paskutinę įrašytą versiją.

    Norėdami sugrąžinti darbaknygę į paskutinę įrašytą versiją, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

    2. Dukart spustelėkite darbaknygės, kuri turi būti atidaryta naudojant programą „Excel“, pavadinimą.

    3. Norėdami dar kartą atidaryti darbaknygę, spustelėkite Taip.

       Pastaba: Darbaknygė grąžinama į paskutinę įrašytą darbaknygės versiją. Visų pakeitimų, dėl kurių darbaknygė galėjo būti sugadinta, atsisakyta. Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų atkūrimą žr. Automatinis "Office" failų įrašymas ir atkūrimas.

  • Darbaknygės įrašymas SYLK (simbolinių saitų) formatu     Įrašę darbaknygę SYLK formatu, galite filtruoti sugadintus elementus. SYLK formatas paprastai naudojamas spausdintuvo gedimui pašalinti.

    Norėdami įrašyti darbaknygę SYLK formatu, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

    2. Sąraše Įrašomos kaip tipas spustelėkite SYLK (simbolinis saitas), tada spustelėkite Įrašyti.

       Pastaba: Kai naudojate SYLK failo formatą, įrašomas tik aktyvus darbaknygės lapas.

    3. Jei pranešime nurodoma, kad pasirinktas failo tipas nepalaiko darbaknygių, kuriose yra keli lapai, spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte tik aktyvų lapą.

    4. Jei pranešimas ragina, kad darbaknygėje gali būti funkcijų, nesuderinamų su SYLK formatu, spustelėkite Taip.

    5. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

    6. Pasirinkite įrašytą .slk failą, tada spustelėkite Atidaryti.

       Pastaba: Norėdami pamatyti .slk failą, gali tekti spustelėti Visi failai arba SYLK failai sąraše Failų tipai .

    7. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

    8. Lauke Įrašomos failo tipas spustelėkite "Excel" darbaknygė.

    9. Lauke Failo vardas įveskite naują darbaknygės pavadinimą, kad sukurtumėte kopiją nepakeisdami pradinės darbaknygės, tada spustelėkite Įrašyti.

       Pastaba: Šis formatas įrašo tik aktyvų darbaknygės darbalapį, todėl sugadintą darbaknygę turite atidaryti pakartotinai ir kiekvieną darbalapį įrašyti atskirai.

• Norėdami atkurti duomenis, kai negalite atidaryti darbaknygės programoje "Excel", atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Programoje „Excel“ nustatyti neautomatinio skaičiavimo parinktį     Norėdami atidaryti darbaknygę, pabandykite pakeisti skaičiavimo parametrą iš automatinio į neautomatinį. Kadangi darbaknygė nebus perskaičiuota, ji gali atsidaryti.

    Norėdami programoje "Excel" nustatyti neautomatinę skaičiavimo parinktį, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Įsitikinkite, kad programoje "Excel" atidaryta nauja tuščia darbaknygė. Jei nauja, tuščia darbaknygė neatidarytas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

  • Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia darbaknygė.

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.

    2. Kategorijos Formulės dalyje Skaičiavimo parinktys spustelėkite Neautomatinis.

    3. Spustelėkite Gerai.

    4. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

    5. Pasirinkite sugadintą darbaknygę, tada spustelėkite Atidaryti.

  • Naudoti išorines nuorodas į sugadintą darbaknygę.     Jei norite gauti tik duomenis, o ne formules ar apskaičiuotas reikšmes iš darbaknygės, galite naudoti išorines nuorodas, kad susietumėte su sugadinta darbaknyge.

    Norėdami naudoti išorines nuorodas, kad susietumėte su sugadinta darbaknyge, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

    2. Pasirinkite aplanką, kuriame yra sugadinta darbaknygė, nukopijuokite sugadintos darbaknygės failo vardą, tada spustelėkite Atšaukti.

    3. Spustelėkite skirtuką Failas , tada spustelėkite Naujas.

    4. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia darbaknygė.

    5. Naujos darbaknygės langelyje A1 įveskite =Failo vardas! A1, kur Failo vardas yra sugadintos darbaknygės, kurią nukopijavote atlikdami 2 veiksmą, pavadinimas, tada paspauskite ENTER.

       Patarimas: Turite įvesti tik darbaknygės pavadinimą – jums nereikia įvesti failo vardo plėtinio.

    6. Jei rodomas dialogo langas Naujinti reikšmes , pasirinkite sugadintą darbaknygę ir spustelėkite Gerai.

    7. Jei atsiranda dialogo langas Lapo pasirinkimas, pasirinkite atitinkamą lapą ir spustelėkite Gerai.

    8. Pasirinkite langelį A1.

    9. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

    10. Pažymėkite sritį, pradedant nuo langelio A1, kuri yra maždaug tokio pat dydžio kaip langelių diapazonas, kuriame yra sugadintos darbaknygės duomenų.

    11. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

    12. Pažymėję langelių diapazoną skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis dar kartą spustelėkite Kopijuoti .

    13. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodyklę po Įklijuoti, tada dalyje Įklijuoti reikšmes spustelėkite Reikšmės.

        Pastaba: Įklijavus reikšmes, saitai pašalinami į sugadintą darbaknygę ir paliekami tik duomenys.

  • Naudoti makrokomandą duomenims iš sugadintos darbaknygės išgauti.     Jei diagrama susieta su sugadinta darbaknyge, galite naudoti makrokomandą, kad išskleistumėte diagramos šaltinio duomenis.

    Norėdami naudoti makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Modulio lape įveskite šį makrokomandos kodą:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Įterpkite naują darbalapį į darbaknygę ir pervardykite jį Diagramos duomenys.

    3. Pasirinkite diagramą, kurios duomenų reikšmes norite išgauti.

    4. Pastaba: Diagramą galima įdėti į darbalapį arba atskirą diagramos lapą.

    5. Paleiskite makrokomandą GetChartValues.

    6. Diagramos duomenys bus perkelti į darbalapį Diagramos duomenys.

Automatinis atsarginės darbaknygės kopijos įrašymas

Automatinis atsarginės darbaknygės kopijos įrašymas padeda užtikrinti, kad turėsite prieigą prie geros darbaknygės kopijos, jei netyčia panaikinamas originalas arba jis sugadinamas.

1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

2. DalyjeExcel 2016 spustelėkite vietą, kurioje yra skaičiuoklė, ir spustelėkite Naršyti.

3. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia Įrankiai, esančią šalia mygtuko Įrašyti , tada spustelėkite Bendrosios parinktys.

4. Pažymėkite žymės langelį Visada kurti atsarginę kopiją .

Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų įrašymą ir atkūrimą, taip pat informacijos apie naujų darbaknygių atkūrimą (kurios anksčiau nebuvo įrašytos), žr. "Office" failų atkūrimas.

Automatinis atkūrimo failo kūrimas tam tikrais intervalais

"Excel" konfigūravimas periodiškai kurti darbaknygės atkūrimo failą padeda užtikrinti, kad turėsite prieigą prie geros darbaknygės kopijos, jei netyčia panaikinamas originalas arba jis sugadinamas.

1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.

2. Kategorijos Įrašyti dalyje Įrašyti darbaknyges pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas ir įveskite minučių skaičių.

3. Lauke Automatinio atkūrimo failo vieta įveskite vietą, kur norite įrašyti atkūrimo failą.

4. Įsitikinkite, kad nepažymėtas žymės langelis Išjungti tik šios darbaknygės automatinį atkūrimą .

Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų įrašymą ir atkūrimą, taip pat informacijos apie naujų darbaknygių atkūrimą (kurios anksčiau nebuvo įrašytos), žr. "Office" failų atkūrimas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.