Kai darbuotojas išeina iš jūsų organizacijos, labai svarbu greitai ir saugiai perkelti savo "OneDrive" failus– dėl šio naujinimo procesas tampa paprastesnis ir patikimesnis.
Ką tik paprasčiau tvarkyti išvykimo darbuotojų failus. Pagrindiniai naujinimai:
-
Perkurti pranešimai – paskyros valymo el. laiškai dabar labiau pastebimi, todėl sumažinama praleistų laiškų tikimybė.
-
Patobulintas filtravimas – naujos parinktys padeda lengviau rasti bendrinamus arba svarbius failus ir nustatyti jų prioritetus.
-
Perkelti ir toliau bendrinti – perkelkite kelis failus vienu metu, išlaikydami esamas bendrinimo teises.
-
Konsoliduoti įspėjimai – perkėlus šešis ar daugiau failų, bendradarbiai gauna vieną supaprastintą pranešimą.
Panaikinus vartotojo paskyrą, "OneDrive" prieiga automatiškai suteikiama vartotojo vadovui arba paskirtam antriniam savininkui. Gavėjas gauna pranešimą el. paštu su prieigos informacija ir informacija apie "OneDrive" saugojimo laikotarpį. Septynios dienos iki saugojimo laikotarpio pabaigos išsiunčiamas antras priminimo el. laiškas, kuriame nurodoma, kad "OneDrive" bus visam laikui panaikinta per septynias dienas.
Vadovai arba antriniai savininkai gali perkelti failus iš "OneDrive" į kitas vietas, kaip nurodyta toliau.
-
El. laiške spustelėkite Peržiūrėti failus , kad pasiektumėte išvykstančio vartotojo "OneDrive" aplanką.
-
Naudokite filtrą Bendrinama , jei norite peržiūrėti tik bendrinamus failus, arba Viską , jei norite matyti viską.
-
Pažymėkite failus naudodami žymės langelį lentelės antraštėje.
-
Spustelėkite Perkelti į, pasirinkite paskirties vietą ir pažymėkite Išlaikyti bendrinimą su tais pačiais žmonėmis , kad išlaikytumėte bendradarbio prieigą.
-
Dar kartą spustelėkite Perkelti, kad pradėtumėte perdavimą.
-
Kai perkeliami šeši ar daugiau failų, bendradarbiai gaus vieną el. laišką.
DUK
Ar galiu perkelti "Microsoft" sąrašo nuosavybę arba Forms iš "OneDrive" į komandos svetainę?
Ne. „Microsoft“ sąrašai ir Forms nėra saugomi kaip įprasti failai "OneDrive" – jie generuojami atskirose programose. Todėl jie nerodomi "OneDrive" failų sąraše ir jų nepalaiko perdavimo nuosavybės funkcija.
Ar galiu matyti, kurie failai bendrinami išorėje?
Dar ne. Ši funkcija šiuo metu nepasiekiama, tačiau ketiname ją būsimame naujinime atlikti kitame patobulinimų etape.
Ar perdavimo nuosavybės funkcija yra tikras perkėlimas, ar tiesiog kopijuojate failus?
Tai visiškas perkėlimas. Failai perkeliami iš pradinės "OneDrive" į naują paskirties vietą ir atitinkamai atnaujinama jų vieta.
Kas nutiks failams, kuriems taikomas el. duomenų aptikimo sulaikymas nuosavybės teisių perdavimo metu?
Jei "OneDrive" yra el. duomenų aptikimo sulaikyme, ji nebus panaikinta, net jei vadovas gaus valymo el. laišką. Failus vis dar galima peržiūrėti, redaguoti, perkelti arba panaikinti, tačiau visi pakeitimai fiksuojami išsaugojimo sulaikymo bibliotekoje , kad būtų galima atlikti teisinę peržiūrą.
