Kai norite įterpti turinį kaip objektą, kuriate dinaminį saitą tarp įterpiamo turinio ir kitoje Microsoft Office programoje sukurto turinio. Ne taip, kai įklijuojate turinį (pavyzdžiui, paspausdami CTRL+V), kai įterpiate jį kaip susietąjį ar įdėtąjį objektą, galite su juo dirbti pradinėje programoje.
Pavyzdžiui, jei įterpiate darbalapio langelius į dokumentą kaip programos Excel objektą, programa Microsoft Office Word paleidžia programą Excel, kai du kartus spustelite langelius, o tada darbui su darbalapio turiniu galite naudoti programos Excel komandas.
Skirtumų tarp susietųjų objektų ir įdėtųjų objektų supratimas
Pagrindiniai skirtumai tarp susietųjų objektų ir įdėtųjų objektų – kur yra įrašomi duomenys ir kaip naujinami duomenys, juos patalpinus Word faile.
Dokumente padedate saitą į objektą arba objekto kopiją. Taip galite įterpti objektus iš bet kurios programos, palaikančios objektų susiejimo ir įdėjimo technologiją (trumpinamą OLE).
Pavyzdžiui, mėnesio ataskaitoje gali būti informacijos, kuri yra atskirai tvarkoma Excel darbalapyje. Jei susiesite ataskaitą su darbalapiu, duomenys ataskaitoje galės būti naujinami naujinant šaltinio failą. Jeigu įdedate darbalapį į ataskaitą, ataskaitoje būna statiška duomenų kopija.
1. Įdėtasis objektas
2. Susietasis objektas
3. Šaltinio failas
Susietieji objektai
Kai objektas yra susietas, informacija gali būti naujinama, jei šaltinio failas yra modifikuotas. Susieti duomenys yra įrašomi šaltinio faile. Word failas ar paskirties vietos failas įrašo tik šaltinio failo vietą ir rodo susietų duomenų pristatymą. Naudokite susietuosius objektus, jei yra svarbus failo dydis.
Susiejimas taip pat yra naudingas, kai norite įtraukti informaciją, kuri tvarkoma atskirai, pavyzdžiui, kito skyriaus surinktus duomenis, ir kai reikia, kad Word dokumente būtų naujausia informacija.
Įdėtieji objektai
Kai įdedate Excel objektą, informacija Word faile nesikeičia modifikavus šaltinio Excel failą. Įdėtieji objektai tampa Word failo dalimi, o po to, kai yra įterpiami, jie nebebūna šaltinio failo dalis.
Kadangi visa informacija yra viename Word dokumente, įdėjimas yra naudingas, kai nenorite, kad informacijoje atsispindėtų šaltinio failo pasikeitimai, arba kai nenorite, kad dokumento gavėjams rūpėtų susietos informacijos naujinimas.
