"Excel" duomenų įterpimas ir naujinimas programoje "PowerPoint"

„Excel“ duomenų sekcijos susiejimas su PowerPoint

Programoje „PowerPoint“ galite įdėti lentelių ir darbalapių iš „Excel“ į savo pateikties skaidres.

1. Programoje "Excel" spustelėkite ir vilkite, kad pažymėtumėte norimus kopijuoti langelius.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nukopijuotus langelius ir pasirinkite Kopijuoti.

3. "PowerPoint" pateiktyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite norimas įklijavimo parinktis :

   • Naudokite paskirties stilius – pasirinkite redaguoti nukopijuotus langelius kaip "PowerPoint" lentelę, bet naudodami "PowerPoint" spalvų schemą ir šriftus.

   • Išlaikyti šaltinio formatavimą – pasirinkite išlaikyti lentelę redaguojamą programoje "PowerPoint", išlaikydami tą patį šaltinio formatavimą programoje "Excel".

   • Įdėti – pasirinkite išsaugoti lentelės kopiją programoje "PowerPoint", jei norite redaguoti duomenis, kurie bus atidaryti programa "Excel".

     Pastaba: Jei dirbate su dideliu "Excel" failu, ji pripūs jūsų "PowerPoint" pateiktį iki didelio dydžio. Taip pat galite netyčia suteikti daugiau prieigos prie "Excel" failo nei norite.

   • Paveikslėlis – pasirinkite įklijuoti lentelę kaip paveikslėlį, kad galėtumėte pasinaudoti tais pačiais kaip įdėjimo pranašumais, išskyrus tai, kad galite formatuoti langelius kaip paveikslėlį ir įtraukti į jį efektų. Tačiau įklijavę duomenis negalėsite jų redaguoti.

   • Išsaugoti tik tekstą – pasirinkite įklijuoti lentelę kaip tiesųjį tekstą ir atlikti visą formatavimą programoje "PowerPoint".

4. Jei įklijavote kaip paveikslėlį, skirtuke Paveikslėlio įrankiai Formatas pasirinkite norimą naudoti paveikslėlio stilių. Koreguokite lentelę pagal savo poreikius.

Susietų „Excel“ duomenų naujinimas programoje PowerPoint

Pasinaudoję vienu iš anksčiau aprašytų susietų „Excel“ duomenų įterpimo į pateiktį būdų, galite lengvai atnaujinti pateiktį, kad ji visada būtų atnaujinta keičiant duomenis: 

• Dalyje PowerPoint dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenis ir pasirinkite Naujinti saitą.

Viso „Excel“ darbalapio susiejimas su PowerPoint

1. „PowerPoint“ skirtuke Įterpimas spustelėkite arba bakstelėkite Objektas.

   

2. Dialogo lange Objekto įterpimas pasirinkite Kurti iš failo.

   

3. Spustelėkite arba bakstelėkite Naršyti ir lauke Naršymas raskite „Excel“ darbaknygę, kurioje yra jūsų norimi įterpti ir susieti duomenys.

4. Prieš uždarydami lauką Objekto įterpimas, pasirinkite Saitas ir spustelėkite Gerai.

   

   Svarbu: Susietame pateikties objekte rodomi visi susietos „Excel“ darbaknygės aktyvaus viršutinio darbalapio duomenys. Įrašę „Excel“ darbaknygę įsitikinkite, kad darbalapis, kurį norite matyti pateiktyje, yra tas, kurį matote pirmą kartą atidarę darbaknygę.

Duomenų kopijavimas ir įklijavimas (nesusieti) „Excel“ programoje PowerPoint

Tokiu atveju „Excel“ duomenys nebus susieti su jūsų PowerPoint pateiktimi. Duomenis kopijuojate iš „Excel“ darbalapio ir įklijuojate į pateiktį. Darbalapis nesiunčia automatinių naujinimų į PowerPoint.

1. " „Excel“ " atidarykite darbaknygę su norimais kopijuoti duomenimis.

2. Vilkite virš norimų kopijuoti duomenų srities ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite arba bakstelėkite Kopijuoti.

3. Programoje PowerPoint spustelėkite skaidrę, kurioje norite įklijuoti nukopijuotus darbalapio duomenis.

4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodykle, esančią po parinktimi Įklijuoti.

5. Dalyje Įklijavimo parinktys pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių. Perkelkite pelės žymiklį virš kiekvienos parinkties Įklijuoti , kad pamatytumėte, kaip ji atrodys.

   	Paskirties stilių naudojimas duomenims kaip PowerPoint lentelei kopijuoti naudojant pateikties formatą
   	Išlaikyti šaltinio formatavimą , kad nukopijuotumėte „Excel“ duomenis kaip PowerPoint lentelę naudodami darbalapio formatą
   	Įdėti , kad nukopijuotumėte duomenis kaip informaciją, kurią galima redaguoti „Excel“ vėliau
   	Picture to copy the data as a picture that can't beedited in „Excel“
   	Išsaugoti tik tekstą , kad būtų galima kopijuoti visus duomenis kaip vieną teksto lauką

Taip pat žr.

„Excel“ diagramos kopijavimas į kitą „Office“ programą

Laiškų suliejimas programoje "PowerPoint"