Jei esate "Microsoft"„SharePoint“ svetainės administratorius, gali tekti valdyti besibaigiančią svečių, kurie turi prieigą prie jūsų svetainės turinio, prieigą. Jei administratorius nustatė svečio prieigos galiojimo laiką, kiekvienam svečiui, kurį pakviečiate į svetainę arba su kuriuo bendrinate atskirus failus ir aplankus, bus suteikta prieiga tam tikrą dienų skaičių. Jei norite, kad jie ir toliau turėtų prieigą, turite pratęsti jų prieigą.
Artėjant svečių galiojimo pabaigos datai, svetainėje bus rodoma informacinė juosta.
Pastabos:
-
Ši funkcija šiuo metu pasiekiama visiems nuomotojams.
-
Svetainių rinkinio administratoriai kartą per savaitę gaus el. pašto pranešimą, informuojantį apie visus svečius, kurie nustos galioti per ateinančias 2–3 savaites.
-
Juosta bus rodoma prieš 2–3 savaites iki svečio galiojimo pabaigos datos ir bus rodoma tik žiniatinklio programoje. Reklaminė juosta nerodoma mobiliųjų įrenginių programėlėje.
Kaip veikia svečio galiojimo laiko strategijos
Svečio narystė taikoma „Microsoft 365“ grupės lygiu, todėl svečiai, turintys teisę peržiūrėti„SharePoint“ svetainę arba naudoti bendrinimo saitą, taip pat gali turėti prieigą prie „Microsoft Teams“ komandos arba saugos grupės. Kai baigiasi„SharePoint“ svetainės arba bendrinimo saito prieigos galiojimas, kai kurie svečiai vis tiek gali turėti prieigą prie komandos ar saugos grupės kitur.
Svečio galiojimo strategija taikoma tik tiems svečiams, kurie naudoja saitus arba svečius, kurie turi tiesioginę teisę į„SharePoint“ svetainę po svečio strategijos įgalinimo. Svečio strategija netaikoma svečių vartotojams, kurie turi iš anksto esamas teises arba prieigą per bendrinimo saitą prieš pritaikdami svečio galiojimo strategiją.
Svečio vartotojo galiojimo strategija taikoma tik svečių vartotojams. Standard vartotojo galiojimo pabaigą galima nustatyti rankiniu būdu bet kokiam svetainių rinkinio vartotojui. Bet kuris vartotojas, turintis galiojimo pabaigos reikšmę, bus pašalintas pasibaigus galiojimui, nebent jis yra svetainės administratorius, tokiu atveju galiojimo pabaiga bus atidėta, kol jie nebebus svetainės administratoriai arba kai galiojimo pabaigos reikšmė bus pašalinta.
Išplėsti svečio prieigą
Artėjant svečio galiojimo laikui, galite atnaujinti jo prieigą. Jų prieiga bus pratęsta administratoriaus sukonfigūruotam dienų skaičiui.
-
Svetainėje pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Svetainės teisės.
-
Dalyje Svečio galiojimo pabaiga pasirinkite Valdyti.
-
Puslapyje "Access" galiojimo pabaiga pasirinkite vartotoją, kurį norite išplėsti, tada pasirinkite Išplėsti.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip, išplėsti.
Pastabos:
-
Jei „SharePoint“ svetainės administratorius išjungė svečio galiojimo pabaigą nustačius galiojimo pabaigos datas, matysite parinktį išvalyti galiojimo pabaigos datą iš svečių, kad jie galėtų neribotą laiką pasiekti svetainę.
-
Svečio prieigos išplėtimas taikomas visai jo prieigai svetainėje. Jei norite, kad svečias turėtų prieigą tik prie svetainės išteklių antrinio rinkinio, prieš arba po plėtinio rankiniu būdu pašalinkite prieigą prie tų elementų.
Svečio prieigos šalinimas
Galite pašalinti svečio prieigą, kol nepasibaigė jo prieigos galiojimas.
-
Svetainėje pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Svetainės teisės.
-
Dalyje Svečio galiojimo pabaiga pasirinkite Valdyti.
-
Puslapyje "Access" galiojimo pabaiga pasirinkite vartotoją, kurio prieigą norite pašalinti, tada pasirinkite Šalinti prieigą.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip, pašalinti.
DUK apie svečio galiojimo pabaigą
K. Kas nutiks saitų bendrinimui pasibaigus svečio prieigos galiojimui?
A: Svečio prieiga valdoma vartotojo lygiu, o ne dokumento arba bendrinimo saito lygiu. Dėl šios priežasties saitų bendrinimas niekada neišjungtas. Vietoj to, svečias praranda prieigą pasibaigus svečio kredencialų galiojimui. Kad svečias nepraras prieigos prie dokumento saito, kuris anksčiau buvo su jais bendrintas, administratorius turi išplėsti atskirą svečio prieigą.
K: Ar Microsoft Entra ID pakeistas tokiu būdu, kuriuo reikia pakartotinai taikyti kelių dalių autentifikavimo parametrą, kai svečio prieiga baigiasi "SharePoint" svetainėje?
A: Ne, besibaigiantis svečio prieigos prie„SharePoint“ svetainės galiojimo laikas nekeičia svečio paskyros.
K. Kas nutinka, kai svečio vartotojo paskyra panaikinama iš "Active Directory" (AD)?
A: Svečio galiojimo laikas skiriasi nuo paskyros išjungimo arba šalinimo AD. Kai paskyra išjungta, vartotojas nebegali prisijungti. Pašalinus paskyrą, jos nebėra.
K: ar galiu bendrinti saitą su iš anksto nustatyta galiojimo data, o ne pasikliauti svečio galiojimo pabaiga?
A: Daugiau informacijos apie saitų parametrus žr. Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas.
K: Ar svečio galiojimo strategijos, kurios buvo atnaujintos 2021 m. liepos mėn., taikomos svečių paskyroms, sukurtoms iki 2021 m. liepos mėn.?
A: Galiojimo pabaiga taikoma tik svečiams, kurie įtraukiami į svetainių rinkinį po to, kai administratorius įjungė strategiją (kaskart, kai tai galėjo būti).
K: kiek laiko svetainėse bus rodoma svečio galiojimo pranešimo juosta?
A: Juosta bus rodoma 2–3 savaites iki svečio prieigos galiojimo pabaigos datos.
