Sveiki! Čia – „Copilot“ programoje „Whiteboard“

Nukopijuota į "Whiteboard" transformuoja tai, kaip kuriate ir bendradarbiaujate. Tai gali jums padėti:

• Įsivaizduoti naujas idėjas
• Tvarkyti mintis į logiškas kategorijas
• Supaprastinti sudėtingus projektus, kad geriau bendradarbiautumėte

Ji pasiekiama "Whiteboard" kompiuterio programoje, žiniatinklio naršyklėje, "iPad" ir "Teams" kliente, jei turite Microsoft 365 Copilot licenciją.

Atidaryti „Whiteboard“

1. Prisijunkite prie Office 365.
2. Kairėje esančiame meniu pasirinkite Programėlės , tada pasirinkite Visos programėlės.
3. Pasirinkite Whiteboard(gali tekti slinkti, kad rastumėte).

Arba, jei naudojate "Whiteboard" programoje "Teams", žr. Interaktyviosios lentos bendrinimas "Microsoft Teams" , kad sužinotumėte daugiau.

Kurkite naujas idėjas

Įsivaizduokite, kad turite tikslą, bet nesate tikri, kur pradėti arba kaip jį pasiekti. "Whiteboard" kopija padeda atrasti naujas idėjas, išplėsti savo idėjas, ištirti skirtingus kampus ir įveikti kūrybinius blokus.

Įtraukus pirmąją idėją į tuščią interaktyviąją lentą, dažnai sunkiausia dalis yra pradėti naują planą. Kopijavimo funkcija gali padėti jums pradėti teikti kelis pasiūlymus, kai įtraukiate raginimą dėl funkcijos Siūlyti .

Štai keli būdai, kaip galite pasiekti funkciją Siūlyti:

• Toolbar Copilot button - Pasirinkite mygtuką Kopijuoti, esantį šalia interaktyviosios lentos įrankių juostos. „Copilot“ meniu pasirenka „Siūlyti“. Kūrimo lauke įveskite raginimą ir pasirinkite rodyklę Siųsti.
• Dešiniojo pelės mygtuko meniu – Interaktyviojoje lentoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią lentos sritį. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Siūlyti. Kūrimo lauke įveskite raginimą ir pasirinkite rodyklę Siųsti.
• Pasirinktos pastabos meniu – Interaktyviojoje lentoje pasirinkite esamą pastabą. Pastabos įrankių juostoje pasirinkite meniu Kopijuoti ir pasirinkite Siūlyti.

Išsiuntus raginimą, iššokančiajame lange "Copilot" pateikia kelis pasiūlymus. Galite pasirinkti:

• Įterpkite, kad pasiūlymus įdėtumėte į interaktyviąją lentą.
• Sukurkite daugiau, kad į sąrašą įtrauktumėte daugiau pasiūlymų.
• Redaguokite, kad perrašytumėte raginimą.
• X šalia pasiūlymo, kurį norite pašalinti.

Daugiau idėjų, kaip naudoti "Suggest " naudojant "Copilot" interaktyviojoje lentoje, žr . Naujų idėjų radimas naudojant "Whiteboard" su "Copilot".

Tvarkykite savo idėjas

Gali būti sunku suprasti interaktyviąją lentą, užpildytą idėjomis, kai nėra struktūros. Naudojant "Whiteboard" lentą galima lengvai suskirstyti idėjas į grupes, atsižvelgiant į jų panašumą, kad idėjų telkimo metu galėtumėte rasti šablonų, temų ir kategorijų.

Štai keli būdai, kaip galite pasiekti funkciją Skirstyti pagal kategorijas :

• Toolbar Copilot button - Pasirinkite mygtuką Kopijuoti, esantį šalia interaktyviosios lentos įrankių juostos. Meniu „Copilot“ pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas. Kopijuojant bus automatiškai pažymimos visos pastabos rodinyje interaktyviojoje lentoje. Tada pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, kad pradėtumėte procesą, arba Atšaukti, kad išeitumėte iš proceso.
• Vilkite ir pasirinkite pastabas – Pasirinkite ir laikykite nuspaudę klavišą "Shift" , tada vilkite virš pastabų, kuriuos norite skirstyti į kategorijas. Pastabos įrankių juostoje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, kad suskirstytumėte paryškintas pastabas į kategorijas.

Nukopijuota pastabas perkelia į skirtingų spalvų pastabų grupes su antraštėmis. Kai "Copilot" suskirsto pastabas į kategorijas, galite pasirinkti Palikti, Sugrąžinti pastabas į nekategorizuotas arba Iš naujo generuoti kopijos kopijavimo skirstymą į kategorijas. Tada, jei reikia, galite redaguoti, perkelti ir naikinti pastabas bei antraštes.

Daugiau idėjų, kaip naudoti skirstymą į kategorijas dalyje Kopijuoti,naudojant interaktyviąją lentą, žr. Tvarkykite savo idėjas "Whiteboard" naudodami "Copilot".

Supraskite savo idėjas

Whiteboard turėjote puikų idėjų telkimo seansą ir dabar norite bendrinti rezultatus. O gal tai buvo ilgas planavimo seansas ir norite greito apibendrinimo. Naudojant funkciją Sumuoti , kopijuoti interaktyviojoje lentoje galima lengviau suprasti sudėtingas interaktyviąsias lentas.

Pateikiame keletą būdų, kaip galite pasiekti funkcijąApibendrinti:

• Toolbar Copilot button - Pasirinkite mygtuką Kopijuoti, esantį šalia interaktyviosios lentos įrankių juostos. Meniu Kopijavimas pasirinkite Sumuoti , kad sukurtumėte interaktyviosios lentos suvestinę.
• Dešiniojo pelės mygtuko meniu – Interaktyviojoje lentoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią lentos sritį. Dešiniojo pelės mygtuko meniu pasirinkite Apibendrinti, kad sukurtumėte interaktyviosios lentos suvestinę.

Kopijuojant sukuriama interaktyviosios lentos pastabų suvestinė ir įtraukiama į Loop komponentą, kurį galite redaguoti, kopijuoti ir bendrinti su kitais.

Daugiau idėjų, kaip naudoti sumuoti naudojant " Copilot" interaktyviojoje lentoje, žr. Idėjų apibendrinimas naudojant "Whiteboard" su "Copilot".

Keletas idėjų, kurias galite išbandyti

Pateikiame keletą raginimų išbandyti "Copilot" interaktyviojoje lentoje:

• Pasiūlykite mažos kavinės, kurioje taip pat prekiaujama knygomis, pavadinimus.
• Pasiūlykite veiksmingų būdų, kaip sutrumpinti produktų incidentų bilietų sprendimo laiką. Pavyzdžiui: „proaktyviai kurkite produkto pagalbos puslapius galutiniams vartotojams“.
• Pasiūlyti geriausią vartotoją, suvokiamą <jūsų produkto> pavadinimo stiprumą.
• Siūlyti pamokų plano idėjas skaitymo <knygos pavadinimui>.
• Siūlykite penkis rinkodaros šūkius, skirtus paleisti naujus bėgimo batelius.

Sužinokite daugiau

Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“, esančią „Whiteboard“

Microsoft Copilot padėti & mokymąsi

Kur gauti „Microsoft Copilot“?