Svetainės pašto dėžutės naudojimas norint bendradarbiauti ir koordinuoti komandos el. paštą

Svetainės pašto dėžutės naudojimas norint bendradarbiauti ir koordinuoti komandos el. paštą

Organizacijos ir "teams" organizacijose dažnai būna kelios skirtingos el. pašto gijos. Labai lengva linijų kryžmiškai, informacija, kurią galima prarasti arba pamiršti, ir bendravimas siekiant išskaidyti. Svetainės pašto dėžutės gali padėti koordinuoti ir saugoti komandos arba projekto susijusį elektroninį paštą vienoje vietoje, kad visi komandos nariai galėtų matyti visą bendravimą.

Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija SharePoint yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos SharePoint organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos SharePoint organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į„Microsoft 365“ grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu SharePoint svetainės pašto dėžutės funkciją, turite apsvarstyti galimybę pakeisti į „Microsoft 365“ grupės, kad palaikytumėte savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.

Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, SharePoint Server 2013 ir SharePoint Server 2010 produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.

Greitosios paleisties srityje spustelėkite Pašto dėžutė.

Greitosios paleisties srities pašto dėžutė

Svetainės pašto dėžutė atidaroma kaip antra, atskira aplanko Gauta ir aplankų struktūra, esanti prie asmeninio el. pašto paskyros. Laiškai, siųsti į svetainės pašto dėžutę ir iš jos, bendrinami visiems tiems, kurie turi bendraautoriaus teises SharePoint svetainėje.

Svetainės pašto dėžutės nustatymas

Galite įtraukti svetainės pašto dėžutę kaip pašto gavėją, siųsti paštą iš pašto dėžutės arba įtraukti ją į savo parankinius. Norėdami įtraukti pašto dėžutę į svetainę, skaitykite svetainės pašto dėžutės taikomosios programos įtraukimas, kad būtų galima išsaugoti el. paštą svetainės kontekste. Jūsų svetainė turi būti įgalinta pašto. Jei nepavyksta susisiekti su administratoriumi.

Kai įtraukiate svetainės pašto dėžutę į svarbią el. laiško giją, tos gijos informacijos kopija saugoma tokioje vietoje, kurią gali pasiekti visi komandos nariai.

Įtraukti svetainės pašto dėžutę į el. laiško eilutę Kam, kopijaarba Nematoma kopija .

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Galite įtraukti svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresą į bet kurią komandos kontaktų grupę arba siuntimo sąrašus. Tokiu būdu atitinkami laiškai automatiškai bus saugomi komandos svetainės pašto dėžutėje.

Kai rašote ir siunčiate laišką iš svetainės pašto dėžutės, jis rodomas taip, tarsi jis būtų iš jūsų.

Visi su bendraautorių teisėmis svetainėje gali pasiekti svetainės pašto dėžutę, kad keli žmonės galėtų dirbti kartu, kad galėtų parengti el. laišką.

Norėdami kurti pranešimą, spustelėkite naujas paštas.

Svetainių pašto dėžučių mygtukas Naujas laiškas.

Atidaromas naujas pranešimas svetainės pašto dėžutėje.

Adresų įtraukimas į el. laišką svetainės pašto dėžutėje

Jei naudojate "Outlook" parankinių sąrašą, gali būti naudinga į parankinių sąrašą įtraukti aplankus iš svetainės pašto dėžutės.

Programoje "Outlook" galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti svetainės pašto dėžutės aplanką, pvz., aplanką Gauta, tada spustelėti Rodyti parankiniuose. Jei jūsų parankinių sąraše yra du aplankai su tuo pačiu pavadinimu (pvz., du pašto dėžutės), "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutės pavadinimą į aplanko pavadinimą (pvz., "Inbox – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), kad galėtumėte nustatyti, kuris aplankas yra.

Daugiau informacijos apie "Outlook" parankinius rasite skyriuje dažnai naudojamų pašto aplankų išsaugojimas parankiniuose.

Bendradarbiavimas su komanda naudojant svetainės pašto dėžutę

Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę, kad galėtų bendradarbiauti kuriant svarbų el. laišką arba surinkti atitinkamus komandos lygio el. pašto pokalbius. Jūsų komanda taip pat gali saugiai bendrinti svarbius dokumentus naudodami svetainės pašto dėžutę.

Kai svetainės pašto dėžutė nustatyta jūsų svetainei, nauja el. pašto paskyra sukuriama naudojant svetainės pavadinimą. Pvz., komandos svetainė naudoja URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresas yra HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Puslapio dalies išklotinė

Daugelis komandų turi pokalbių elektroniniu paštu reguliariai. Dažnai šiuose pokalbiuose atsiranda informacija, kuri gali būti naudinga nuoroda kažkur žemyn. Galite peradresuoti naudingiausią laišką gijoje į svetainės pašto dėžutę, kad jį išlaikytumėte. Visi, kurie turi teisę į jūsų svetainę, gali atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti tą pranešimą. Komandos nariai gali atidaryti svetainės pašto dėžutę, ieškoti naudodami toje paskyroje užfiksuotą paštą ir matyti nagrinėjamos problemos retrospektyvą.

Kita idėja, kaip rinkti šiuos komandos lygio el. pašto pokalbius, yra svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adreso kopija, siunčiant laišką komandai. Taip pat galite įtraukti svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtrauktas kaskart siunčiant paštą į savo komandą.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Jei savo komandos dokumentus išsaugosite SharePoint svetainėje, galite pasinaudoti svetainės pašto dėžutės programėle, kad galėtumėte bendrinti tuos dokumentus su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.

Svarbu: Kai vartotojai peržiūri svetainės pašto dėžutę programoje "Outlook", jie mato visų tos svetainės dokumentų bibliotekų dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Jei naudojate "Exchange", jūsų dokumentai taip pat bus įtraukti į "Outlook" aplanką, kad būtų dar paprasčiau persiųsti dokumentus kitiems asmenims.

Dokumento persiuntimas iš svetainės pašto dėžutės

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×