Galite naudoti Microsoft SharePoint Server 2010 audito funkciją norėdami sekti, kurie vartotojai atliko veiksmus su svetainių rinkinių svetainėmis, turinio tipais, sąrašais, bibliotekomis, sąrašo elementais ir bibliotekų failais. Žinojimas, kas padarė tai, su kokia informacija yra labai svarbi daugeliui verslo reikalavimų, pvz., reguliavimo atitikties ir įrašų tvarkymo.
Jei esate svetainių rinkinio administratorius, galite gauti konkretaus vartotojo veiksmų retrospektyvą ir taip pat gauti veiksmų, kurių buvo imtasi per tam tikro datų diapazono laikotarpį, retrospektyvą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kurie vartotojai redagavo konkretų dokumentą ir kada tai padarė.
Toliau pateikiamas puslapis Audito parametrų konfigūravimas. Audito žurnalo dydį galite valdyti dalyje Audito žurnalo kirpimas ir nurodyti, kuriuos įvykius tikrinti skyriuose Dokumentai ir elementai bei Sąrašai, Bibliotekos ir Svetainės.
Įvykiai, kuriuos pasirenkate audituoti, užfiksuoti audito ataskaitose, kurios pagrįstos Microsoft Excel 2010 ir pasiekiamos puslapyje Audito ataskaitos. Taip pat galite sukurti pasirinktinę ataskaitą, kurioje yra šių įvykių per nurodytą datų diapazoną, tam tikroje svetainių rinkinio srityje arba filtruoti pagal atskirą vartotoją. Užregistravę įvykius negalėsite jų modifikuoti, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali panaikinti elementus iš audito žurnalo ir konfigūruoti automatinį audito žurnalo duomenų apkarpimą.
Audito įvykio informacija
Audito žurnale užfiksuota ši informacija apie įvykius, kurie bus pasirinkti tikrinti.
-
Svetainė, iš kurios atsirado įvykis
-
Elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta
-
Vartotojo ID, susietas su įvykiu
-
Įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis
-
Veiksmas, atliktas su elementu
Toliau pateikiamas naikinimo audito žurnalo ataskaitos duomenų pavyzdys. Naudodami šią ataskaitą galite nustatyti, kas panaikino ir atkūrė svetainių rinkinio duomenis. Duomenims filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti galite naudoti "Excel" funkcijas.
Pastaba: Auditas pateikia informaciją apie elemento pakeitimą, bet ne išsamią informaciją apie tai, kas pasikeitė. Todėl jis neturėtų būti laikomas dokumentų versijų kūrimo arba atsarginių kopijų kūrimo įrankiu.
Audito žurnalų kirpimas
Pasirinkus svetainių rinkinio įvykį, kurio auditą reikia atlikti, pvz., naikinti ir atkurti, jis bus tikrinamas kiekvieno svetainių rinkinio elemento kiekvieną kartą, kai įvyksta įvykis. Auditas gali sugeneruoti daug audito įvykių, taip sukuriant didelį audito žurnalą. Tai gali užpildyti standųjį diską, o tai gali turėti įtakos našumui ir kitiems svetainių rinkinio aspektams.
Svarbu: Kad audito žurnalas neužpildytų standžiojo disko ir galėtų pabloginti svetainių rinkinio našumą, rekomenduojame įgalinti svetainių rinkinių audito žurnalo rezultatų tobulinimą atliekant išsamų auditą.
Norėdami valdyti audito žurnalo dydį, galite sukonfigūruoti jį automatiškai koreguoti ir pasirinktinai archyvuoti dabartinius audito žurnalo duomenis dokumentų bibliotekoje prieš koreguojant duomenis. Audito žurnalo pradžios/pabaigos tvarkaraštį sukonfigūravo centrinio administravimo serverio administratorius. Numatytoji reikšmė yra mėnesio pabaiga.
Audito žurnalo kirpimo konfigūravimas
-
Meniu Svetainės veiksmai
-
Jei esate ne šakniniame svetainių rinkinyje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.
Pastaba: Sekcija Svetainių rinkinio administravimas bus nepasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.
-
Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.
-
Puslapio Audito parametrų konfigūravimas sekcijoje Audito žurnalo kirpimas nustatykite Automatiškai koreguoti šios svetainės audito žurnalo pradžią / pabaigą? į Taip.
-
Pasirinktinai nurodykite, kiek dienų audito žurnalo duomenys bus saugomi.
Pastaba: Rekomenduojame šios parinkties nenustatyti, nebent verslo poreikius reikia diktuoti kitaip. Jei ši parinktis nenustatyta, bus naudojamas ūkio parametras, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra mėnesio pabaiga. Verslo poreikis gali būti toks, kad jūsų organizacija reikalauja, jog jūsų audito žurnalo formatas būtų neišsiektas kitą laikotarpį. Pasiektas formatas yra audito žurnalo ataskaita.
-
Jei norite, nurodykite dokumentų biblioteką, į kurią bus įrašomos audito ataskaitos prieš koreguojant audito žurnalą. Nustatykite šią parinktį, jei jums reikia prieigos prie audito žurnalo duomenų, naudojant audito žurnalo ataskaitas, kai audito žurnalas buvo apkarpytas.
Konfigūruoti įvykius auditui
-
Meniu Svetainės veiksmai
-
Jei esate ne šakniniame svetainių rinkinyje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.
Pastaba: Sekcija Svetainių rinkinio administravimas bus nepasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.
-
Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio audito parametrai.
-
Puslapio Audito parametrų konfigūravimas sekcijose Dokumentai ir elementai ir sąrašas, Bibliotekos ir Svetainė pasirinkite įvykius, kuriuos norite tikrinti, tada spustelėkite Gerai.
Kokius įvykius audituojate, priklauso nuo jūsų audito poreikių. Pavyzdžiui, reguliavimo atitiktis paprastai turi konkrečius reikalavimus, kurie diktuoja, kokius įvykius reikia tikrinti. Rekomenduojame tikrinti tik jūsų poreikius atitinkančius įvykius. Papildomas nereikalingas auditas gali turėti įtakos svetainių rinkinio našumui ir kitiems aspektams.
Svarbu:
-
Jei naudojate "SharePoint Online", skirtą "Microsoft „Microsoft 365“ įmonėms, dokumentų atidarymo arba atsisiuntimo, sąrašų elementų peržiūros arba elementų ypatybių peržiūros auditas negalimas dėl saugyklos ir našumo problemų.
-
Rekomenduojame pasirinkti Dokumentų atidarymas arba atsisiuntimas, elementų peržiūra sąrašuose arba " SharePoint Server 2010" svetainių elementų ypatybių peržiūra, kai to reikia. Tikėtina, kad ši parinktis sugeneruos daug įvykių, kurie gali sumažinti našumą ir kitus svetainių rinkinio aspektus.
