Jei jūsų organizacija padarė šią funkciją pasiekiamą, galite Lync išsaugoti ankstesnių tiesioginių pranešimų pokalbių kopijas. Taip pat galite nurodyti Lync saugoti telefono pokalbių statistiką (pvz., datą, laiką, trukmę ir skambintojo informaciją). Abu informacijos rinkiniai bus saugomi aplanke Microsoft OutlookPokalbių retrospektyva , o naujausius galėsite peržiūrėti Lync pagrindiniame lange spustelėdami skirtuką Pokalbiai .
Svarbu: Jei žymės langelis (pažymėtas arba ne) papilkintas ir neveikia, neturite galimybės pakeisti parametro. Šiuo atveju greičiausiai jūsų organizacija sukūrė strategiją, kad IM ir (arba) skambučiai nebus (arba, jeigu atitinkamas langelis yra pažymėtas, bus) įrašyti į „Outlook“. Kreipkitės į Lync administratorių arba IT organizaciją, kad sužinotumėte, ar strategiją galima perrašyti.
Pokalbių retrospektyvos įjungimas
Pagal numatytuosius parametrus, pokalbių retrospektyva yra išjungta. Štai kaip ją įjungsite:
-
Pagrindiniame Lync lange spustelėkite Parinktys
-
Dalyje Asmeninės informacijos tvarkytuvas:
-
Norėdami įrašyti tiesioginių pranešimų kopijas, pažymėkite žymės langelį Įrašyti tiesioginių pranešimų pokalbius mano el. pašto dėžutės aplanke Pokalbių retrospektyva.
-
Norėdami įrašyti skambučių statistiką, pažymėkite žymės langelį Įrašyti skambučių žurnalus mano el. pašto aplanke Pokalbių retrospektyva.
Pastaba: Ši funkcija yra arba įjungta, arba išjungta. Jei ji išjungta, visi pokalbiai pašalinami ir negalėsite pasirinkti saugoti konkrečių pranešimų. Taip pat, jei ji įjungta, bus išsaugoti visi jūsų pokalbiai. Tačiau galite eiti į Outlook ir panaikinti laiškus, kurių nenorite išsaugoti.
Pokalbių retrospektyvos naršymas
Jei norite matyti visą savo gaunamų ir siunčiamų tiesioginių pranešimų bei susitikimų sąrašą, įskaitant tuos, kuriuos galėjote praleisti:
-
Atidarykite Lync ir virš ieškos lauko spustelėkite skirtuką Pokalbiai
Visi jūsų pokalbiai bus rodomi chronologine tvarka, naujausi viršuje. Telefono skambučiai taip pat bus rodomi pokalbių sąraše. Tačiau praleisti skambučiai, kurių rezultatas buvo balso paštas, rodomi telefono rodinyje, kurį galima atidaryti spustelėjus piktogramą Telefonas.
Norėdami susiaurinti sąrašą, spustelėkite vieną iš kitų dviejų pokalbių lango skirtukų:
-
Praleistus Pateikiami tik praleisti pokalbiai
-
Skambučiai Pateikiami tik telefono skambučiai
Ankstesnio pokalbio su konkrečiu kontaktu radimas
-
Atidarykite Lync ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurio pokalbius norite peržiūrėti.
-
Spustelėkite Rasti ankstesnius pokalbius.
Outlook atidaro ir rodo to kontakto pokalbius su jumis aplanke Pokalbių retrospektyva. Norėdami sekti konkretų pokalbį, Outlook lango viršuje esančiame ieškos lauke įveskite terminą arba terminus, kurie galėjo būti naudojami jūsų ieškomame pokalbyje.
