Šiai funkcijai reikia Microsoft Exchange Server arba„Microsoft 365“ paskyros. Daugelyje namų ir asmeninių paskyrų nenaudojama "Microsoft Exchange" arba " „Microsoft 365“ ".
Naudojant su "Microsoft Exchange" paskyra, užduotis galima bendrinti tarp žmonių. Užduočių bendrinimas neapsiriboja tik numatytuoju aplanku Užduotys , kuris sukuriamas visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų ir pasirinkti, kurį iš šių aplankų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti konkretaus projekto užduočių aplanką. Tada galite bendrinti prieigą prie užduočių aplanko su bendradarbiais, kad jie galėtų peržiūrėti užduočių sąrašą.
Bendrinti numatytąjį aplanką Užduotys su konkrečiais žmonėmis
Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.
-
Kairėje pusėje esančiame naršymo srityje pasirinkite Užduotys.
Numatytasis aplankas paprastai yra dalyje Mano užduotys, rodomas kaip Užduotys. Jei turite kelis aplankus, įsitikinkite, kad pasirinkote numatytąjį aplanką Užduotys .
-
Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas, tada pasirinkite Bendrinti užduotis.
-
Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Leisti gavėjui peržiūrėti jūsų užduočių aplanką .
-
Taip pat galite pakeisti temą.
-
Taip pat galite prašyti teisių peržiūrėti gavėjo numatytąjį aplanką Užduotys . Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti leidimo peržiūrėti gavėjo aplanką Užduotys .
Pastaba: Jei norite prašyti prieigos prie kito užduočių aplanko nei numatytasis užduočių aplankas, turite išsiųsti el. laišką, kuriame prašoma teisės pasiekti tam tikrą aplanką.
-
Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.
-
Spauskite Siųsti.
-
Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.
Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.
-
Naršymo srityje spustelėkite Užduotys .
Numatytasis aplankas paprastai yra dalyje Mano užduotys, rodomas kaip Užduotys. Jei turite kelis aplankus, įsitikinkite, kad pasirinkote numatytąjį aplanką Užduotys .
-
Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas, tada pasirinkite Aplanko teisės.
-
Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.
-
Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys pasirinkite teisių rinkinį.
Teisių rinkinių paaiškinimas
Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)
Galite
Savininkas
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)
Publikavimo redaktorius
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
Rengyklė
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
Publikavimo autorius
kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)
Autorius
Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
Bendraautorius
Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
Recenzentas
Tik skaityti elementus ir failus.
Pasirinktinis
Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
Nėra
Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.
Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.
Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos, skirtos pasirinktiniams užduočių aplankams, kuriuos kuriate.
-
Naršymo srityje spustelėkite Užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti.
-
Nukreipkite žymiklį į Bendrinti > Bendrinti užduotis.
-
Lauke Kam įveskite bendrinimo kvietimo pranešimo gavėjo vardą.
-
Taip pat galite pakeisti temą.
-
Taip pat galite suteikti gavėjui teises keisti užduoties elementus pažymėdami žymės langelį Gavėjas gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus šiame užduočių aplanke .
-
Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.
-
Spauskite Siųsti.
-
Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.
Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename "Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų, kuriuos galima pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos, skirtos pasirinktiniams užduočių aplankams, kuriuos kuriate.
-
Naršymo srityje spustelėkite Užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.
-
Nukreipkite žymiklį į Bendrinti > aplanko teises.
-
Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.
-
Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys pasirinkite teisių rinkinį.
Teisių rinkinių paaiškinimas
Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu)
Galite
Savininkas
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)
Publikavimo redaktorius
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
Rengyklė
Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
Publikavimo autorius
kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)
Autorius
Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
Bendraautorius
Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
Recenzentas
Tik skaityti elementus ir failus.
Pasirinktinis
Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
Nėra
Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.
Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.
