Užklausos parinkčių rūšiavimo dialogo langas

Galite naudoti laiškų suliejimą norėdami kurti ir siųsti masinius laiškus bei kurti vokus ir etiketes. Jūsų siuntimo sąrašas yra laiškų suliejimo duomenų šaltinis. „„Word““ gauna informaciją iš siuntimo sąrašo ir įterpia ją į laiškų suliejimo dokumentą.

Gavėjų sąrašo rikiavimas

Yra daug būdų, kaip rikiuoti gavėjų sąrašą. Toliau nurodytuose veiksmuose pateikiamas tik vienas pavyzdys, ką galima daryti norint rikiuoti įrašus.

  1. Pasirinkite lauko Rūšiuoti įrašus rodyklę žemyn, pasirinkite „Excel“ sąrašo stulpelio pavadinimą, pagal kurį norite rikiuoti, tada kaip rikiavimo tvarką pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.

    Atlikdami „Word“ laiškų suliejimą, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir dalyje Patikslinti gavėjų sąrašą pasirinkite Rūšiuoti.

  2. (Pasirinktinai) Pažymėkite lauką Tada pagal rodyklę žemyn, pasirinkite antrojo stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, pavadinimą, tada rikiavimo tvarka pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.

  3. (Pasirinktinai) Kartokite 2 veiksmą, jei norite įtraukti kitą stulpelio pavadinimą, pagal kurį rūšiuojate.

  4. Pasirinkite Gerai ir galėsite peržiūrėti rikiavimo rezultatus.

    Atlikdami „Word“ laiškų suliejimą, rūšiavimo rezultatai pritaikomi gavėjų sąrašui.

    Pastaba: Gavėjų sąrašas dabar pateikiamas abėcėlės didėjimo tvarka.

Taip pat žr.

Peržiūrėkite Laiškų suliejimo į kitą lygį – nemokamas mokomasis vaizdo įrašas.

Kai kuriais atvejais laiškų suliejimo gavėjų sąraše galbūt pageidausite naudoti ne visą informaciją. Turite galimybę pasirinkti tik kai kuriuos į sąrašą įtrauktus žmones ir taip pat rikiuoti bei filtruoti duomenis, kad į laiškų suliejimą būtų įtraukta tik tai, ko reikia.

Sąrašo rūšiavimas norint rasti grupes

Norėdami grupuoti informaciją tam tikrais būdais, galite rūšiuoti gavėjų sąrašą.

  1. Pasirinkite Paštas >Filtruoti gavėjus.

  2. Pasirinkite Rūšiuoti įrašus > Rūšiuoti pagalir pasirinkite lauko, pagal kurį norite rikiuoti, pavadinimą.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Norėdami rikiuoti pagal kelis laukus, pasirinkiteTada pagal , tada pasirinkite papildomus laukus, pagal kuriuos norite rikiuoti.

    Click to sort by multiple fields

  3. Kai visi laukai bus surūšiuoti kaip norite, spustelėkite Gerai.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×