Mano užduotys ir Mano diena padeda vienoje vietoje peržiūrėti ir valdyti visą jums svarbius darbus – asmenines užduotis ir bendrinamus planus. Naudokite juos kartu norėdami planuoti savo dieną, organizuokite darbus ir nuolat dirbkite.
Užduočių sekimas mano užduotyse
Mano užduotys sujungia užduotis iš skirtingų šaltinių, todėl jums nereikia perjungti planų, kad rastumėte, į ką reikėtų atkreipti dėmesį.
Mano užduotys sukurtos taip, kad būtų centralizuotos visos su jumis susijusios užduotys ir suskirstytos į keturis atskirus skirtukus:
Užduotys mano užduotyse yra šios:
-
Privačios užduotys: Tai skirtukas, kuriame galite kurti užduotis, kurios dar nepriklauso planui. Tada galėsite toliau tvarkyti šias užduotis planuose pasirinkdami bet kurios užduoties meniu Daugiau parinkčių (...).
-
Man priskirta: apima visas užduotis, kurios buvo priskirtos jums "Microsoft Teams" susitikimo pastabose, baziniuose planuose, aukščiausios kokybės planuose, užduočių sąrašus Loop" ir bendrinamus sąrašus programoje "To Do".
-
Pažymėti el. laiškai: Visi vėliavėle pažymėti el. laiškai iš "Outlook" rodomi skyriuje Pažymėti el. laiškai. Taip pat galite pereiti į el. laiškus tiesiai iš užduoties pasirinkdami priedą.
Planuokite dieną naudodami parinktį Mano diena
Mano diena yra skirta vieta planuoti ir užbaigti darbą dabartinę dieną. Tai padeda sumažinti netvarką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, ką reikia padaryti dabar.
Kaip užduotys rodomos dalyje Mano diena
-
Užduotys, kurias reikia atlikti šiandien, automatiškai rodomos dalyje Mano diena.
-
Užduotis galite įtraukti rankiniu būdu iš Mano diena.
-
Naujas užduotis galite kurti rodinyje Tinklelis, esančiame Mano diena.
Mano diena užduotys lieka susietos su jų pradiniais planais, todėl naujinimai sinchronizuojami. Mano diena išvalo save kiekvieną naktį, kad kitą dieną galėtumėte pradėti nuo tuščio šiferio. Visos nebaigtos užduotys Mano diena, kurios paliekamos prieš ją išvalant, bus pasiekiamos pradiniame plane, iš kurio jos buvo gautos.
Užduočių sąrašo tvarkymas
Naudokite skirtingus rodinius ir įrankius, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kas svarbiausia:
-
Lentos rodinys puikiai tinka užduočių grupavimui vizualiai pagal planą, eigą, terminą arba prioritetą.
-
Tinklelio rodinys puikiai tinka, kai norite nuskaityti užduoties išsamią informaciją lentelėje.
-
Filtrai gali padėti susiaurinti užduotis pagal terminą, prioritetą arba eigą.
-
Rikiavimas tinklelio rodinyje puikiai tinka užduotims peržiūrėti jums tinkamiausia tvarka.
-
Tinklelio rodinyje taip pat galite rodyti, slėpti ir pertvarkyti stulpelius, kad matytumėte tik svarbiausią užduoties informaciją.
