Žurnale automatiškai įrašomi veiksmai, kuriuos pasirenkate susieti su konkrečiais kontaktais, ir veiksmai pateikiami rodinyje Laiko planavimo juosta. Žurnalą galite naudoti norėdami sekti „Microsoft Outlook“ elementus, pvz., el. laiškus ar susitikimus. Ji taip pat gali sekti kitus "Microsoft Office" failus, pvz., Word dokumentus arba „Excel“ darbaknyges.
Žurnale saugomas įrašas apie bet kokią sąveiką, kurią norite prisiminti, net jei tai nėra kompiuteryje, pvz., telefono pokalbis arba popierinis laiškas, kurį išsiuntėte arba gavote.
Štai kaip rasti žurnalą.
-
Naršymo juostoje spustelėkite
-
Galite dirbti su esamais žurnalo įrašais arba kurti naujus iš aplankų srities.
-
Dalyje aplankų sritis, spustelėkite aplanką Žurnalas.
-
Spustelėkite Pagrindinis.
-
Grupėje Naujas spustelėkite Žurnalo įrašas.
-
Lauke Tema įveskite aprašą.
-
Lauke Įrašo tipas spustelėkite įrašomo žurnalo įrašas tipą.
-
Pasirinkite kitas norimas parinktis.
Pastaba: Ankstesnėse programos Outlook versijose buvo įtraukta automatinė žurnalo funkcija, sekdavusi kitose „Microsoft Office“ ir „Windows“ programose atidarytus dokumentus. Ši funkcija negalima Outlook 2013 arba naujesnėse versijose.
-
Žurnalo laiko planavimo juostos rodinyje spustelėkite Rodinys.
-
Grupėje Šis rodinys spauskite Rodinio parametrai, tada spauskite Stulpeliai.
-
Lauke Pasirinkti galimus laukus iš spustelėkite norimą laukų rinkinį. Paprastai naudojama Dažniausiai naudojami laukai arba Visi žurnalo laukai.
-
Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pradžios laiką, tada spustelėkite Pradėti.
-
Lauke Galimi datos/laiko laukai spustelėkite lauką, kuriame yra laikas, kurį norite naudoti kaip elemento pabaigos laiką, tada spustelėkite Baigti.
Patarimas: Laiko planavimo juostos rodinyje rodoma, kada kiekvienas elementas ir dokumentas buvo sukurtas, įrašytas, išsiųstas, gautas, atidarytas ir modifikuotas. Kai keičiate laiko laukus, naudojamus elementams rodyti laiko planavimo juostoje, joje gali keistis elementų vieta ir naudojimo trukmė.
-
Atidarykite žurnalo įrašą.
-
Įveskite naują pradžios datą ir laiką. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, pakeiskite skaičių lauke Trukmė.
Pastaba: Pakeitus su žurnalo įrašu susijusius laikus, elemento, dokumento ar kontakto, su kuriuo jis susijęs, pradžios laikas nesikeičia.
