Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Office“ verslui „SharePoint“, valdomas „21Vianet“

Šiame straipsnyje aprašoma, Viva Engage Pokalbiai ir Viva Engage Paryškina puslapio dalis, kurias galima naudoti siekiant pagerinti bendradarbiavimą naudojant šiuolaikiškus„SharePoint“ "Microsoft 365" puslapyje.

Puslapio dalis Viva Engage Pokalbiai turi naujausias naujas Viva Engage funkcijas, įskaitant galimybę pradėti pokalbį naudojant bet kokio tipo skelbimą (klausimus, apklausas, pagyrimus) ir pažymėti geriausius atsakymus tiesiai iš „SharePoint“.

Įtraukdami pokalbius į vidines svetaines, pvz., lyderystę, IT, žmogiškąjį personalą ar bendruomenes, padedate darbuotojams bendrauti užduodami klausimus, gaudami atsakymus ir bendrindami geriausias praktikas tarpusavyje.

Kas nauja naujausioje pokalbių puslapio dalyje?

Naujoje pokalbių puslapio dalyje yra keli pokalbių tipai ir interaktyvesnė vartotojo patirtis, įskaitant:

  • Atnaujinta išvaizda – puslapio dalis palaiko raiškiąją medijos peržiūrą ir vaizdinį klausimų apdorojimą, pagyrimus ir apklausas.

  • Viva Engage leidėjo funkcijos – kai vartotojai kuria pokalbius, vartotojai turi šias naujas funkcijas:

    • Create bet kokio tipo Viva Engage įrašą tiesiai iš „SharePoint“ – klausimų, apklausų, pagyrimų ir t. t. 

    • Vaizdų ir failų nusiuntimas į naujus pokalbius ir atsakymus tiesiai iš „SharePoint“

    • Raiškiojo teksto naudojimas laiškuose, sukurtuose iš „SharePoint“.

  • Viva Engage vadovo veiksmus – bendruomenės vadovai gali naudoti funkcijas, pvz., Uždaryti pokalbį, Prisegti pokalbį ir Pažymėti geriausią atsakymą į klausimą.

    Patobulinta atitinkama pagrindinio puslapio informacijos santrauka – vartotojai gali pradėti pokalbį bet kokioje bendruomenėje, sukonfigūruodami šį režimą.

  • Interaktyvus puslapio dalies ilgis – nauja funkcija yra vizualiai patraukli ir interaktyvi. Kad ši raiški Viva Engage pokalbio patirtis, pokalbių puslapio dalyje trukmė ir puslapio dalies aukštis puslapiuose tikriausiai didės. Svetainės administratoriai gali koreguoti puslapio dalies aukštį, kad puslapyje būtų rodoma mažiau pokalbių, jei atnaujinus versiją trukmė tampa per ilga. Puslapio dalies konfigūracija palaiko ne daugiau kaip 2 pokalbius ir ne daugiau kaip 12 pokalbių.

Pokalbių puslapio dalis (nauja Viva Engage patirtis)

Pokalbių puslapio dalies naudojimas – (nauja "Yammer" patirtis)

Paryškina patirtį

Paryškina klasikinį patirtį

Paryškina puslapio dalių patirtį

Paryškina puslapio dalies klasikinę "Yammer" patirtį

Nuspręskite, kurią puslapio dalį naudoti

Štai kaip galite pasirinkti, kurią naudoti:

Kada naudoti

Funkcija

Apribojimai

pokalbių puslapio dalies Viva Engage

Naudokite tai, jei norite, kad vartotojai dalyvautų Viva Engage pokalbiuose neišeidami iš "SharePoint" puslapio.

Ši funkcija suteikia naujausias Viva Engage "SharePoint" galimybes.

Puslapių vartotojams:

  • Rodomi konkrečios Viva Engage bendruomenės, konkrečios temos arba visų pokalbių, kuriuose dalyvavo konkretus asmuo, pokalbiai.

  • Dalyviai gali peržiūrėti visą pokalbį ir atsakyti iš „SharePoint“ puslapio neatidarę „Yammer“.

  • Dalyviai gali pradėti naujus visų tipų pokalbius (klausimus, apklausas ir pagyrimus) iš „SharePoint“.

  • Į naujus pokalbius ir atsakymus dalyviai gali įtraukti GIF paveikslėlių, failų ir vaizdo įrašų.

Dalyviai gali naudoti pokalbių galimybes, pvz., uždaryti pokalbius ir pažymėti geriausius „SharePoint“ atsakymus, atsižvelgiant į teises.

Puslapių autoriams:

  • Pasirinkite, ką rodyti pagal iešką.

  • Pasirinkite, kiek pokalbių rodoma: 2, 4, 8 arba 12.

  • Paveldėti temą iš puslapio.

  • Negalite pasirinkti rodyti konkretaus pokalbio.

  • Negalite rodyti pokalbių horizontaliai.

  • Negalite konfigūruoti, kad būtų rodomi konkretūs pokalbiai (kuruojami pokalbiai).

  • Veikia tik šiuolaikiniuose puslapiuose.

Viva Engage paryškina puslapio dalį

Naudokite šią parinktį, jei tai vienintelė jums pasiekiama Viva Engage puslapio dalis arba norite greitai apžvelgti aktyvius pokalbius ir tikslinį portalą konkrečioms "Viva Engage" grupėms ar pokalbiams.

Puslapių vartotojams:

  • Peržiūrėkite naujausią grupės pranešimą viršutiniame arba paskutiniame pokalbyje.

  • Peržiūrėkite naujausią pranešimą konkrečiuose pokalbiuose.

  • Vartotojai gali tik peržiūrėti pirmąjį pokalbio pranešimą. Kad galėtų atsakyti, vartotojas turi spustelėti saitą, kad atidarytų Viva Engage.

  • Vartotojai negali pradėti pokalbių, kurie yra klausimai, apklausos ar pagyrimas.

  • Vartotojai negali įtraukti GIF paveikslėlių, failų ar vaizdo įrašų į naujus pokalbius arba atsakymus.

  • Negalite rodyti visų temos pokalbių arba visų temų, kuriose dalyvauja vienas vartotojas. Negalite rodyti savo namų informacijos santraukos.

  • Jei norite nurodyti pokalbį, jums reikia pokalbio URL.

  • Veikia tik šiuolaikiniuose puslapiuose.

Paryškina puslapio dalį – klasikinis režimas

Naudokite tik tada, jei Viva Engage pokalbių puslapio dalis dar nepasiekiama ir norite, kad vartotojai galėtų dalyvauti Viva Engage pokalbiuose neišeidami iš „SharePoint“.

Puslapių vartotojams:

  • Rodomi pranešimai ir atsakymai pokalbiuose.

  • Rodo įvairių tipų Viva Engage informacijos santraukas.

  • Neveikia vartotojams, kurie naudoja mobilųjį įrenginį puslapiui peržiūrėti arba yra išjungti trečiųjų šalių slapukai.

  • Nepaveldi "SharePoint" puslapio temos.

  • Norėdami tai nustatyti, turite naudoti Viva Engage, kad būtų ieškomas konkrečios grupės, asmens ar temos arba Viva Engage pagrindinio puslapio informacijos santraukos žiniatinklio adresas.

  • Vartotojams gali tekti prisijungti prie Viva Engage, net jei jie jau yra prisijungę prie „Microsoft 365“.

Viva Engage pokalbių puslapio dalies įtraukimas į „SharePoint“ šiuolaikišką puslapį

  1. Jei dar nesate įjungę redagavimo režimo, puslapio viršuje pasirinkite Redaguoti .

  2. Laikykite žymiklį virš esamos puslapio dalies arba po jos arba po pavadinimo regionu pasirinkite Apibrauktas pliuso ženklas naudojamas įtraukti į puslapį šiuolaikišką puslapio dalį, ieškokite Viva Engage, tada pasirinkite puslapio dalį Pokalbiai.

  3. Dalyje Pasirinkite pokalbio šaltinį pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Grupė: rodo naujausius pokalbius, paskelbtus pasirinktoje grupėje.

      Pastaba: Jei pasirinkta bendruomenė turi prisegtą pokalbį, puslapio dalyje rodomas maksimalus pokalbių skaičius ir prisegtas pokalbis viršuje.

    • Vartotojas: rodo naujausius pokalbius, kuriuose dalyvavo šis vartotojas.

      Pastaba: Šis režimas nerodo Viva Engage leidėjo pradėti naują pokalbį

    • Tema: rodo naujausius pokalbius, pažymėtus šia tema.

      Pastaba: Šis režimas nerodo Viva Engage leidėjo, kad galėtų pradėti naują pokalbį.

    • Informacijos santrauka: rodo naujausius pokalbius, kurie rodomi vartotojui programoje Viva Engage pasirinkus mygtuką Pagrindinis.

  4. Lauke šaltinio Ieška įveskite grupės, vartotojo ar temos pavadinimą.

  5. Dalyje Rodomų pokalbių skaičius pasirinkite 4, 6 arba 8, atsižvelgdami į tai, kiek vietos ši puslapio dalis turėtų užimti jūsų puslapyje.

Publikavus puslapį, vartotojai gali atsakyti ir stebėti pokalbį iš jūsų puslapio.

Puslapio dalies Viva Engage paryškinimai įtraukimas į "SharePoint" modernų puslapį

  1. Jei dar nesate įjungę redagavimo režimo, puslapio viršuje dešinėje spustelėkite Redaguoti .

  2. Laikykite žymiklį virš esamos puslapio dalies arba po jos arba po pavadinimo regionu pasirinkite Apibrauktas pliuso ženklas naudojamas įtraukti į puslapį šiuolaikišką puslapio dalį, ieškokite Viva Engage, tada pasirinkite Viva Engage piktogramą, pažymėtą Viva Engage arba Paryškinimai.

  3. Jei įtraukiate Viva Engage puslapio dalį į svetainę, kurioje yra susieta Viva Engage bendruomenė arba grupė, Viva Engage grupė bus aptikta ir įtraukta automatiškai. Kitu atveju spustelėkite Įtraukti grupę ir naudodamiesi ieškos juosta raskite grupę.

  4. Pasirinkite vieną iš šių pokalbio parinkčių:

    • Populiariausi pokalbiai: populiariausi grupės pokalbiai.

    • Naujausi pokalbiai: naujausi grupės pokalbiai, kurie skaitytojui yra nauji.

    • Tik jūsų pasirinkti pokalbiai: ši parinktis reikalauja eiti į Viva Engage, kad gautumėte IKI keturių pokalbių, kuriuos norite rodyti, URL.

Publikavus puslapį, vartotojai gali:

  • Create naują grupės pranešimą pasirinkdami Skelbti Viva Engage.

  • Pasirinkite skelbimą, kad pereitumėte į jį Viva Engage bendruomenėje arba grupėje.

  • Puslapio dalies viršuje pasirinkite Peržiūrėti daugiau, kad pereitumėte į visus tos Viva Engage bendruomenės arba grupės įrašus.

  • Patinka skelbimas.

  • Po skelbimu įtraukite komentarą. Komentarai rodomi tik puslapyje ir neįtraukiami į Viva Engage pokalbį.

DUK

K: ar Viva Engage išoriniams vartotojams naudoti "Yammer" puslapio dalį?

A: Ne. Išoriniai bet kokio tipo vartotojai matys klaidos pranešimą, neatsižvelgiant į tai, ar jie gali matyti grupę Viva Engage.

Žinomi pokalbių puslapio dalies apribojimai

  • "Mac" arba "iOS" įrenginyje, jei naudojate "Safari" naršyklę arba "SharePoint" "iOS" mobiliųjų įrenginių programėlę, peržiūrėję pranešimą, kuriame turėtų būti vaizdas, matysite Atsiprašome, kad kilo šio failo problema.

    Norėdami išspręsti šią problemą ir pamatyti vaizdą:

    • "Safari" puslapyje "Safari " parametrai išjunkite Parinktį Neleisti sekti keliose svetainėse. Tai leidžia rodyti vaizdus "SharePoint" puslapio dalyje.

    • "SharePoint" programoje "iOS"„SharePoint“ "Microsoft 365" puslapiuose bakstelėkite klaidą ir vaizdas bus atidarytas programoje Viva Engage (jei jis įdiegtas jūsų įrenginyje arba naršyklėje).

    • Puslapio dalys Viva Engage Pokalbiai veikia tik tada, kai „SharePoint“ svetainė naudoja pradinį domeno vardą, pvz., contoso.onmicrosoft.com. Pokalbių puslapio dalys nepalaikomos, kai "SharePoint" svetainė naudoja vanity domeno vardą.

    • Pasirinktinės temos – atnaujinta pokalbių puslapio dalis palaiko visas lauke rodomas temas. Šviesiose temose pokalbiai rodomi baltos kortelės fone, o tamsios temos – pokalbiai pilkos kortelės fone. Kai kurios pasirinktinės temos gali susidurti su problemomis dėl naudojamų spalvų. Jei jūsų organizacija susiduria su pasirinktinės temos problemomis, kreipkitės į "Microsoft" palaikymo tarnybą.

  • Nors pokalbių puslapio dalis su naująja Viva Engage atnaujinama įvairiuose tinkluose, yra žinoma senesnių pokalbių puslapio dalies naudojimo problema. Kai įtraukiate pokalbių puslapio dalį (jei jūsų tinklas dar neatnaujintas į naują versiją), puslapio dalyje bus rodoma klaida, net kai baigsite konfigūruoti. Norėdami išspręsti problemą, galite įrašyti konfigūraciją ir atnaujinti puslapį, kad pamatytumėte sukonfigūruotą informacijos santrauką.

Žinomi apribojimai naudojant puslapio dalį Paryškinimai

  • Viva Engage Paryškina puslapio dalis tik tada, kai „SharePoint“ svetainė naudoja pradinį domeno vardą, pvz., contoso.onmicrosoft.com, ir yra nepalaikomos, kai "SharePoint" svetainėje naudojamas vanityus domeno vardas.

  • Puslapio dalyje Viva Engage paryškina nėra naujausių funkcijų iš naujos Viva Engage. Pavyzdžiui:

    • Negalite kurti klausimų, apklausų, pagyrimas iš puslapio dalies Paryškinimai.

    • Negalite nusiųsti vaizdų ir failų į naujus pokalbius ir atsakymus iš puslapio dalies Paryškinimai.

    • Negalite naudoti Viva Engage pokalbių valdymo veiksmų: Uždaryti pokalbį ir Pažymėti geriausią atsakymą į klausimą.

      Kad veiktų šios naujausios galimybės, rekomenduojame naudoti puslapio dalį Viva Engage Viva Pokalbiai.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.