Šiame straipsnyje pateikiamos pagrindinės "Microsoft Word" sąvokos, padėsiančios naujiems vartotojams pradėti kurti sudėtingus, profesionaliai atrodančius dokumentus.
-
Spustelėkite pradžios mygtuką arba klaviatūroje paspauskite "Windows" klavišą, kad būtų rodomas pradžios meniu.
-
Programų sąraše raskite Word ir spustelėkite jį. Rodomas paleisties ekranas ir Word paleidžiamas.
Patarimas: Pirmą kartą paleidus Word, gali būti rodoma "Microsoft" programinės įrangos licencijos sutartis.
Norėdami išeiti iš Word, spustelėkite x mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Jei po paskutinio dokumento įrašymo atlikote kokių nors pakeitimų, rodomas pranešimo laukas, kuriame klausiama, ar norite įrašyti keitimus. Norėdami įrašyti keitimus, spustelėkite Taip. Norėdami išeiti neįrašę keitimų, spustelėkite Ne. Jei spustelėjote x mygtuką per klaidą, spustelėkite Atšaukti.
1 Pavadinimo juosta: rodo redaguojamo dokumento failo vardą ir naudojamos programinės įrangos pavadinimą. Jame taip pat yra standartiniai mygtukai Minimizuoti, Atkurti ir Uždaryti.
2 Sparčiosios prieigos įrankių juosta: čia yra dažnai naudojamos komandos, pvz., Įrašyti, Anuliuoti ir Perdaryti . Sparčiosios prieigos įrankių juostos pabaigoje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame galite įtraukti kitų dažniausiai naudojamų arba dažnai naudojamų komandų.
3 Skirtukas Failas: spustelėkite šį mygtuką, jei norite rasti komandas, kurios veikia pačiame dokumente, o ne dokumento turinį, pvz., Naujas, Atidaryti, Įrašyti kaip, Spausdinti ir Uždaryti.
4 Juostelė: jūsų darbui reikalingos komandos yra čia. Juostelės išvaizda pasikeis atsižvelgiant į monitoriaus dydį. Word suglaudins juostelę pakeisdama valdiklių išdėstymą, kad tilptų mažesni monitoriai.
5 Redaguoti langą: rodomas redaguojamo dokumento turinys.
6 Slinkties juosta: leidžia keisti redaguojamo dokumento rodymo padėtį.
7 Būsenos juosta: rodoma informacija apie redaguojamą dokumentą.
8 Skaidrės mastelio keitimo valdiklis: leidžia keisti redaguojamo dokumento mastelio keitimo parametrus.
Programoje Word turite įrašyti dokumentą, kad galėtumėte išeiti iš programos neprarasdami savo darbo. Įrašius dokumentą, jis saugomas kaip failas jūsų kompiuteryje arba tinklo vietoje. Vėliau galite atidaryti failą, jį pakeisti ir išspausdinti.
Norėdami įrašyti dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Įrašyti . Rodomas langas Įrašyti kaip .
-
Pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti dokumentą, ir įveskite failo vardą lauke Failo vardas . Norėdami pakeisti failo vardą, įveskite naują failo vardą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Norėdami tęsti darbą, galite atidaryti Word dokumentą. Norėdami atidaryti dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite Failų naršyklė ir spustelėkite Dokumentai. Rodomas dokumentų sąrašas.
-
Jei dokumentas, su kuriais norite dirbti, yra sąraše, spustelėkite failo vardą, kad atidarytumėte dokumentą. Jei dokumento nėra sąraše, eikite į vietą, kurioje įrašėte failą, ir dukart spustelėkite failą. Rodomas Word paleisties ekranas, tada rodomas dokumentas.
Patarimas: Taip pat galite atidaryti dokumentą iš Word spustelėdami skirtuką Failas, tada spustelėdami Atidaryti. Norėdami atidaryti neseniai įrašytą dokumentą, spustelėkite Naujausi.
Prieš redaguokite arba formatuokite tekstą, pirmiausia turite pažymėti tekstą. Norėdami pažymėti tekstą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Padėkite kurserį norimo redaguoti arba formatuoti teksto pradžioje ir paspauskite kairįjį pelės mygtuką.
-
Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, perkelkite jį į dešinę (vadinama "vilkimas"), kad pažymėtumėte tekstą. Pažymėto teksto vietoje įtraukiama fono spalva, nurodanti žymėjimo diapazoną.
Daugelį teksto formatavimo įrankių galite rasti spustelėję skirtuką Pagrindinis , tada pasirinkdami iš grupės Šriftas .
1 Tai yra skirtukas Pagrindinis .
2 Tai skirtuko Pagrindinis grupė Šriftas.
3 Tai mygtukas Paryškintasis. Toliau pateiktoje lentelėje rasite visų mygtukų pavadinimus ir funkcijas grupėje Šriftas .
Mygtukas |
Pavadinimas |
Funkcija |
---|---|---|
|
Šriftas |
Pakeičia šriftą. |
|
Šrifto dydis |
Keičia teksto dydį. |
|
Didinti šriftą |
Padidina teksto dydį. |
|
Sutraukti šriftą |
Sumažina teksto dydį. |
|
Keisti didžiąsias raides mažosiomis ir atvirkščiai |
Visą pažymėtą tekstą pakeisti didžiosiomis, mažosiomis ir kitomis didžiosiomis raidėmis. |
|
Mygtuko vaizdas |
Išvalo visą pažymėto teksto formatavimą, paliekant tik paprastąjį tekstą. |
|
Paryškintasis |
Paryškina pažymėtą tekstą. |
|
Pasvirasis |
Pažymėtą tekstą rašyti kursyvu. |
|
Pabraukti |
Nubrėžia liniją po pasirinktu tekstu. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę, kad pasirinktumėte pabraukimo tipą. |
|
Perbrauktasis |
Nubrėžia liniją per pažymėto teksto vidurį. |
|
Apatinis indeksas |
Sukuria apatinio indekso simbolius. |
|
Viršutinis indeksas |
Sukuria viršutinio indekso simbolius. |
|
Text Effects |
Taikyti vaizdinį efektą pažymėtam tekstui, pvz., šešėliui, švytėjimo ar atspindžiui. |
|
Teksto paryškinimo spalva |
Tekstas atrodo taip, kaip jis pažymėtas žymekliu. |
|
Šrifto spalva |
Keičia teksto spalvą. |
Stiliai leidžia greitai formatuoti pagrindinius dokumento elementus, pvz., antraštes, pavadinimus ir subtitrus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pritaikytumėte dokumento tekstui stilius.
-
Pažymėkite norimą keisti tekstą.
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai palaikykite pelės žymiklį virš bet kurio stiliaus, kad tiesiogiai dokumente matytumėte tiesioginę peržiūrą. Norėdami peržiūrėti visą stilių sąrašą, spustelėkite rodyklę Daugiau , kad atidarytumėte sritį Stiliai .
-
Norėdami taikyti labiausiai tinkantį teksto stilių, tiesiog jį spustelėkite.
Kai baigsite taikyti stilius atskiriems elementams, Word leidžia naudoti stilių rinkinį, kad vienu metu pakeistumėte viso dokumento išvaizdą.
-
Skirtuko Dizainas grupėje Dokumento formatavimas pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų stilių rinkinių, pvz., Paprastasis arba Atsitiktinis. Pristabdykite žymiklį virš bet kurio stilių rinkinio, kad tiesiogiai matytumėte tiesioginę peržiūrą dokumente. Norėdami matyti daugiau iš anksto nustatytų stilių rinkinių, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje grupės Dokumento formatavimas pusėje.
-
Norėdami taikyti stilių rinkinį, kuris labiausiai tinka tekstui, tiesiog jį spustelėkite.
Naudodami Word galite lengvai pakeisti tarpus tarp dokumento eilučių ir pastraipų.
-
Skirtuke Dizainas spustelėkite Pastraipų intervalai , kad pamatytumėte išplečiamąjį pastraipų intervalų parinkčių sąrašą. Pristabdykite žymiklį virš bet kurio tarpų tarp pastraipų stiliaus, kad tiesiogiai matytumėte tiesioginę peržiūrą dokumente.
-
Radę norimą išvaizdą, spustelėkite ją.
Patarimas: Norėdami nustatyti savus pastraipų intervalus, pasirinkite Pasirinktiniai pastraipų intervalai.
Peržiūrėti, kaip atrodys išspausdintas dokumento maketas, nesunku.
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Spausdinti , kad pamatytumėte dokumento peržiūrą.
-
Peržiūrėkite parametrus , ar nėra ypatybių, kurių norėtumėte keisti.
-
Kai spausdintuvo ir dokumento ypatybės rodomos taip, kaip norite, spustelėkite Spausdinti.