Workflow actions in SharePoint Designer: A quick reference guide

Pagrindiniai veiksmai

Išvardija dažniausiai naudojamus darbo eigos veiksmus.

Komentaro įtraukimas

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Komentaras: komentaro tekstas. Naudokite šį veiksmą, jei darbo eigos dizaino įrankyje informacinius komentarus norite palikti informaciniais tikslais. Tai ypač naudinga, kai darbo eigą vienu metu redaguoja kiti vartotojai. Pavyzdžiui, jei dabartinės darbo eigos kintamasis neturi vartotojui patogaus vardo, naudokite šį veiksmą, kad įtrauktumėte komentarą ir nurodytumėte, ką kintamasis daro darbo eigoje.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Komentaras: šis kintamasis pateikia darbo eigų iniciatoriaus skyrių.

Įtraukti laiką į datą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Įtraukti 0 minučių į datą (Išvestis į kintamąjį:data). Naudokite šį veiksmą, kad pridėtumėte konkretų laiką minutėmis, valandomis, dienomis, mėnesiais ar metais ir išsaugotumėte išvesties reikšmę kaip kintamąjį. Data gali būti dabartinė data, konkreti data arba peržvalga.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Pridėti 7dienas prie dabartinioelemento:modifikuota (išvestis į: kintamasis: savaitė nuo modifikuotos)

Atlikti skaičiavimą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Apskaičiuoti reikšmę plius reikšmė (išvestis į kintamąjį: skaičiavimas). Naudokite šį veiksmą norėdami atlikti skaičiavimą, pvz., sudėti, atimti, dauginti arba dalyti dvi reikšmes, ir išsaugo išvesties reikšmę kintamajame.

Toliau pateikiami pavyzdžiai, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

• Skaičiuoti 36 iš 9 (Išvestis į kintamąjį:Valdiklių skaičius)

Skaičiuoti [fx :: Kursai*, Užpildytos vietos] plius 1 (Išvestis į kintamąjį: Naujos užpildytos vietos)

Registruotis retrospektyvos sąraše

Naudokite šį veiksmą, jei norite į retrospektyvos sąrašą įtraukti pranešimą apie darbo eigą. Pranešimas gali būti darbo eigos įvykio suvestinė arba bet kokia svarbi informacija apie darbo eigą. Darbo eigos retrospektyvos sąrašas gali būti naudingas sprendžiant darbo eigos problemas.

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Registruoti šį pranešimą darbo eigų retrospektyvos sąraše. Naudokite šį veiksmą, kad įrašytumėte, ką darbo eiga atliko konkrečiame ciklo egzemplioriuje. Pavyzdžiui, galite registruoti pranešimą Nukopijuota į sąrašą A arba Išsiųsta redaktoriams. Sėkmingai pabaigę darbo eigą, galite eiti į darbo eigos retrospektyvos sąrašą ir peržiūrėti pranešimus, rodomus stulpelyje Aprašas .

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Savaitės žurnalą iš modifikuotų kintamųjų rinkinio į darbo eigos retrospektyvos sąrašą

Trukmės pauzė

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Pristabdyti 0 dienų, 0 valandų ir 5 minučių. Naudokite šį veiksmą, jei norite pristabdyti darbo eigą tam tikrą dienų, valandų ar minučių trukmę.

Pauzė iki datos

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Pristabdyti iki šio laiko. Naudokite šį veiksmą, jei norite pristabdyti darbo eigą iki tam tikros datos. Galite įtraukti dabartinę datą, konkrečią datą arba peržvalgą.

Toliau pateikiami pavyzdžiai, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

• Pauzė iki 2010-01-01 12:00:00

Pristabdyti iki kintamojo: savaitė nuo Modifikuota

Siųsti el. laišką

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Siųsti el. laišką šiems vartotojams. Naudokite šį veiksmą norėdami siųsti el. laišką vartotojui arba grupei. Jis dažnai naudojamas siunčiant patvirtinimo el. laišką darbo eigos dalyviams. El. pašto gavėjai gali būti svetainių rinkinio vartotojas arba grupė arba bet kas iš jūsų organizacijos. Dabar galite lengvai nurodyti dinaminę reikšmę savo temoje, pvz., peržvalgą arba eilutę.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

El. pašto kintamasis: tvirtintojai

Nustatyti lauko Data/laikas laiko dalį

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Nustatyti datos laiką 00:00 (Išvestis į kintamąjį: data). Naudokite šį veiksmą, kad sukurtumėte laiko žymą ir išsaugotumėte išvesties reikšmę kintamajame. Galite nustatyti laiką valandomis ir minutėmis ir įtraukti dabartinę datą, konkrečią datą arba peržvalgą. Pavyzdžiui, norite įtraukti laiko žymą į visus naujus klientų užsakymus, įtrauktus į užsakymų sąrašą. Užuot naudoję laiko žymoje gauto užsakymo dabartinį laiką, norite įtraukti konkretų laiką, kad darbo eiga galėtų atlikti bet kokį veiksmą su visais naujais elementais ta pačia laiko žyma, pvz., nukreipimo užsakymus į sandėlį. Dar vienas pavyzdys, tarkime, kad tam tikrą dieną turite pateiktį 9 val. ir norėtumėte gauti priminimą el. paštu. Šį veiksmą galite naudoti norėdami įtraukti laiką į datą, pristabdyti darbo eigą iki dienos prieš pateiktį, tada nustatyti, kad darbo eiga atsiųstų priminimą.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Nustatyti dabartinio elemento laiką kaip 00:00:Modifikuota (išvestis į modifikuotą laiko kintamąjį nustatyta į vidurnaktį)

Nustatyti darbo eigos būseną

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Darbo eigos būsenos nustatymas kaip Atšaukta. Naudokite šį veiksmą, jei norite nustatyti darbo eigos būseną. Numatytosios parinktys yra Atšaukta, Patvirtinta ir Atmesta.

Išplečiamajame veiksme galite įvesti naują būsenos reikšmę. Įvedus būsenos reikšmę, įrašas automatiškai įtraukiamas į išplečiamąjį sąrašą. Pavyzdžiui, galite įvesti būseną, kuri būtų patogesnė vartotojui ir informatyvesnė nei Užbaigta arba Atšaukta, pvz., Išlaidų ataskaita patvirtinta.

Jei veiksmas Nustatyti darbo eigos būseną yra paskutinis jūsų darbo eigos veiksmas, kuriame taip pat naudojote pasirinktinę reikšmę, sąrašo stulpelyje Būsena galite matyti savo pasirinktinę reikšmę, kai darbo eiga pristabdyta arba baigiama.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Nustatyti darbo eigos būseną į Specification status: Ready for DesignReview

Nustatyti darbo eigos kintamąjį

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Nustatyti darbo eigos kintamąjį kaip reikšmę. Naudokite šį veiksmą, jei norite nustatyti darbo eigos kintamąjį kaip reikšmę. Naudokite šį veiksmą, jei norite, kad darbo eiga priskirtų duomenis kintamajam.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Nustatyti kintamąjį: išlaidų ataskaitos suma į Dabartiniselementas:Iš viso

Stabdyti darbo eigą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Stabdyti darbo eigą ir užregistruojamas šis pranešimas. Naudokite šį veiksmą, jei norite sustabdyti dabartinį darbo eigos egzempliorių ir registruoti pranešimą į darbo eigos retrospektyvos sąrašą. Pranešimas, kurį nurodėte veiksme, baigus darbo eigą bus rodomas stulpelyje Aprašas , esančiame darbo eigos retrospektyvoje.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Stabdyti darbo eigą ir registruoti darbo eigą viršijus maksimalią trukmę

Sąrašo veiksmai

Ši veiksmų kategorija atlieka operacijas su sąrašo elementais.

Įrašyti ir atrakinti elementą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip elementas Įrašyti ir atrakinti šiame sąraše su komentaru: komentaru. Patikrina elementą, kuris paimtas ir užrakintas.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Įrašyti ir atrakinti elementą išlaidų ataskaitose su komentaru: išlaidų ataskaita patvirtinta

Paimti ir atrakinti elementą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas atliekant darbo eigos veiksmą kaip paimti ir atrakinti elementą šiame sąraše. Naudokite šį veiksmą elementui paimti ir atrakinti.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Paimti elementą dabartiniame elemente

Kopijuoti sąrašo elementą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Kopijuoti elementą šiame sąraše į šį sąrašą. Naudokite šį veiksmą, jei norite kopijuoti sąrašo elementą į kitą sąrašą. Jei sąrašo elemente yra dokumentas, darbo eiga taip pat nukopijuoja dokumentą į paskirties sąrašą.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kopijuoti elementą iš dabartinio elemento į archyvo užklausas

Kurti sąrašo elementą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Kurti elementą sąraše (Išvestis į kintamąjį: kurti). Naudokite šį veiksmą, jei norite sukurti naują sąrašo elementą nurodytame sąraše. Galite pateikti naujo elemento laukus ir reikšmes.

Šį veiksmą galite naudoti kiekvieną kartą, kai norite sukurti naują elementą su konkrečia informacija. Pavyzdžiui, kurkite pranešimus, kai patvirtinami svarbūs su įmone susiję dokumentai, pvz., sutartys, arba archyvo dokumentai.

Išvesties kintamasis yra sąraše sukurto elemento ID.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kurti elementą užsakymuose (išvestis į kintamąjį: naujas užsakymo ID)

Elemento naikinimas

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Naikinti elementą šiame sąraše. Naudokite šį veiksmą elementui panaikinti.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Elemento naikinimas dokumentuose

Atsisakyti paimto elemento

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Atsisakyti paimti ir užrakinti elementą šiame sąraše. Naudokite šį veiksmą, jei elementas yra paimtas ir užrakintas, jame atlikti pakeitimai, o jūs norite juos pašalinti ir vėl įrašyti ir atrakinti.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Atsisakyti elemento paėmimo ir užrakinimo dokumentuose

Nustatyti turinio patvirtinimo būseną

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Nustatyti turinio patvirtinimo būseną į šią būseną su komentarais Jei jūsų sąraše įgalintas turinio patvirtinimas, naudokite šį veiksmą, kad nustatytumėte turinio patvirtinimo būsenos lauko reikšmę, pvz., Patvirtinta, Atmesta arba Laukiama. Galite įvesti pasirinktinę veiksmo būseną.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Nustatyti turinio patvirtinimo būseną į Patvirtinta su gerai atrodanti

Nustatyti lauką dabartiniame elemente

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Nustatyta į reikšmę Naudokite veiksmą, kad nustatytumėte lauko dabartiniame elemente reikšmę.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Nustatyti turinio tipo ID kaip specifikaciją

Naujinti sąrašo elementą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Sąrašo elemento atnaujinimas Naudokite šį veiksmą sąrašo elementui atnaujinti. Tuose laukuose galite nurodyti laukus ir naujas reikšmes.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Naujinti elementą dokumentuose

Laukti lauko keitimo dabartiniame elemente

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Laukti, kol laukas bus lygus reikšmei. Šis veiksmas pristabdo darbo eigą, kol dabartinio elemento laukas pasikeis į naują reikšmę.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Palaukite, kol patvirtinimo būsenabus lygi1;#Rejected

Užduoties veiksmai

Šios kategorijos veiksmai yra susiję su užduoties elementais.

Formos priskyrimas grupei

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Pasirinktinės formos priskyrimas šiems vartotojams. Ji leidžia sukurti pasirinktinę užduoties formą su tinkintais laukais.

Šį veiksmą galite naudoti norėdami priskirti užduotį vienam ar keliems dalyviams ar grupėms, raginantiems juos atlikti savo užduotis. Dalyviai pateikia atsakymus į pasirinktinės užduoties formos laukus ir, baigę užduotį, formoje spustelėkite Baigti užduotį .

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Priskirti turto ataskaitas rinkodarai

Nėra grąžinamos reikšmės, kuri identifikuoja užduoties duomenis.

Užduoties elemento priskyrimas

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Priskirti šiems vartotojams. Naudokite šį veiksmą, jei norite priskirti užduotį kiekvienam dalyviui, paraginti juos atlikti savo užduotis, o kai baigsite, spustelėkite užduoties formos mygtuką Baigti užduotį .

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Priskirti išlaidų ataskaitos pateikimorinkodarai priskyrimą

Rinkti duomenis iš vartotojo

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Duomenų rinkimas iš šio vartotojo (Išvestis į kintamąjį: rinkti). Naudokite šį veiksmą, jei norite priskirti užduotį dalyviui, paraginti jį pasirinktinėje užduoties formoje pateikti reikiamą informaciją, tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką Baigti užduotį .

Šis veiksmas turi išvesties sąlygą, t. y. darbo eiga saugo veiksmo grąžintą informaciją atitinkamame kintamajame. Baigtos užduoties elemento iš veiksmo sąrašo elemento ID saugomas rinkimo kintamajame.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Collect Expense report from Marketing (Output to Variable: Marketing Expense Report)

Paslaugų programos veiksmai

Dauguma šios kategorijos veiksmų gali būti naudojami išgauti informaciją iš teksto eilučių.

Galite iškirpti teksto eilutę ir ją naudoti keliuose skirtinguose darbo eigos scenarijuose. Tarkime, kad jūsų įmonė nori žymėti visus gaunamus dokumentus tam tikru pavadinimo formatu, pvz., date_department (pvz., 07142009_sales.docx), ir norite paleisti darbo eigas, kurios priskiria užduotis redaktoriui pagal to failo datą. Galite naudoti paslaugų programos veiksmą, kad gautumėte pirmuosius 8 dokumento pavadinimo simbolius (07142009) ir konvertuotumėte jį į datą naudodami peržvalgos prievartas, kad galėtumėte priskirti užduotis su tuo terminu.

Daugiau informacijos apie peržvalgos prievartą žr. skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Išskleisti dalinę eilutę iš eilutės pabaigos

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Kopijuoti 0 simbolius iš eilutės pabaigos (Išvestis į kintamąjį: dalinė eilutė). Naudokite šį veiksmą, jei norite kopijuoti n simbolių skaičių iš eilutės pabaigos ir išsaugoti išvesties reikšmę kintamuoju. Turite apibrėžti simbolių, kuriuos darbo eiga turi kopijuoti iš eilutės, skaičių.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kopijuoti 15 simbolių iš dabartinioelemento pabaigos:pavadinimas (išvestis į kintamąjį: Copy15CharFromEndOfName)

Išskleisti dalinę eilutę iš eilutės rodyklės

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Kopijuoti iš eilutės, pradedant nuo 0 (Išvestis į dalinę eilutę). Naudokite šį veiksmą, jei norite kopijuoti visus simbolius, prasidedančius simboliu n eilutėje, ir išsaugoti išvestį kintamajame.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kopijuoti iš dabartinioelemento:pavadinimas , pradedant nuo 4 (Išvestis į kintamąjį: CopyStringFromChar4)

Išskleisti dalinę eilutę iš eilutės pradžios

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Kopijuoti 0 simbolius iš eilutės pradžios (Išvestis į kintamąjį: dalinė eilutė). Naudokite šį veiksmą, jei norite kopijuoti n simbolių skaičių nuo eilutės pradžios ir išsaugo išvestį kintamajame. Turite apibrėžti simbolių, kuriuos darbo eiga turi kopijuoti iš eilutės, skaičių.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kopijuoti 15 simbolių nuo tada pradžios Dabartiniselementas:Pavadinimas (Išvestis į kintamąjį: Copy15CharFromStartOfName)

Išskleisti dalinę eilutę iš indekso su ilgiu

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Kopijuoti iš eilutės pradedant nuo 0 simbolių (Išvestis į kintamąjį: dalinė eilutė). Naudokite šį veiksmą, jei norite kopijuoti n simbolių skaičių nuo tam tikro simbolio eilutėje ir išsaugo išvestį kintamajame. Turite apibrėžti simbolių, kuriuos darbo eiga turi kopijuoti iš eilutės, skaičių.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Kopijuoti iš dabartinioelemento:pavadinimas, pradedant nuo 4 iki 15 simbolių (Išvestis į kintamąjį: kopijuotiiš Char4for15CharOfName)

Rasti intervalą tarp datų

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksme kaip Rasti minutes tarp datos ir datos (Išvestis į kintamąjį: laikas). Naudokite šį veiksmą norėdami apskaičiuoti laiko skirtumą minutėmis, valandomis ar dienomis tarp dviejų datų ir išsaugoti išvestį kintamajame.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą,

Rasti minutes tarp CurrentItem:Modified ir Today (Išvestis į kintamąjį: paskutinį kartą modifikuota minutėmis)

Dokumentų rinkinio veiksmai

Šios kategorijos veiksmai yra susiję su dokumentų rinkiniu. Dokumentų rinkinys yra aplankas, kuriame saugomi keli dokumentai. Darbo eigoje dokumentų rinkinys laikomas vienu elementu.

Pradėti dokumentų rinkinio patvirtinimo procesą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip šio dokumentų rinkinio turinio patvirtinimo pradžios procesas su šiame stulpelyje nurodytais vartotojais. Jis pradeda konkretiems vartotojams nustatyto dokumento patvirtinimo veiksmą.

Kai naudojate šį veiksmą, dokumentų rinkinio ir dokumentų rinkinį sudarančių dokumentų būsena pakeičiama, pvz., į Patvirtinta arba Atmesta. Jei dokumentų rinkinyje naudojote veiksmą Pradėti patvirtinimo procesą , bus pakeista tik dokumentų rinkinio būsena.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Pradėti šio dokumentų rinkinio turinio medžiagų patvirtinimo procesą su vartotojais, kuriuos nurodo Kintamasis:Medžiagų tvirtintojai

Dokumentų rinkinio versijos įrašymas

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Įrašyti šio dokumentų rinkinio versiją, kurioje yra turinio su komentaru: komentaras tipo versijos. Jis užrakina dokumentų rinkinio versiją, kurioje yra dokumentų versija (pagrindinė arba papildoma), kurią nurodėte veiksme.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Užfiksuoti šio dokumentų rinkinio versiją, kurioje yra paskutinės pagrindinės turinio versijos, su komentaru: paskutinė pagrindinėmedžiagos blogai versija

Siųsti dokumentų rinkinį į saugyklą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Pateikti dokumentų rinkinį naudojant šį veiksmą šiam paskirties turinio organizatoriui su šiuo paaiškinimu (Išvestis į kintamąjį: pateikti failo rezultatą). Tai leidžia perkelti arba kopijuoti dokumentų rinkinį į dokumentų saugyklą. Dokumentų saugykla gali būti biblioteka jūsų "SharePoint" svetainėje arba pati, pvz., dokumentų centras, nukreipianti įrašus į konkrečią paskirties vietą pagal jūsų apibrėžtas taisykles.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Pateikti dokumentų rinkinį naudojant Kopijuoti į "DocumentRepository":GUID su "Copy final Bill of Material" į saugyklą (Išvestis į kintamąjį: kopijuoti dokumentų rinkinį į saugyklą)

Nustatyti dokumentų rinkinio turinio patvirtinimo būseną

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Nustatyti šio dokumentų rinkinio turinio patvirtinimo būseną į šią būseną su komentaru. Naudokite šį veiksmą, jei norite nustatyti dokumentų rinkinio turinio patvirtinimą kaip Patvirtinta, Atmesta arba Laukiama.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Nustatyti šio dokumentų rinkinio turinio patvirtinimo būseną į Patvirtinta su komplektavimo specifikacija yra patvirtinta

Užduoties veiksmai

Toliau nurodyti veiksmai naudojami patvirtinimo scenarijuose. Šioje kategorijoje yra du iš anksto sukurti darbo eigos veiksmai: pradėti patvirtinimo procesą ir pradėti atsiliepimų procesą. Iš anksto sukurti veiksmai yra tarsi antrinės darbo eigos, tai reiškia, kad darbo eigos logika jau apibrėžta veiksmuose; jums tereikia pateikti reikiamą informaciją.

Šie veiksmai naudojami visuotinai pakartotinai naudojamų darbo eigų patvirtinime – "SharePoint 2010 " ir atsiliepimų rinkimo – "SharePoint 2010 ", pateikiamuose su SharePoint Server 2010. Informacijos, kada naudoti šias darbo eigas ir kada naudoti veiksmus, ieškokite šio straipsnio skyriuje Kada naudoti patvirtinimo veiksmus.

Taip pat yra pradėti pasirinktinės užduoties procesą. Ji turi įtaisytąją logiką, bet skirtingai nei ankstesni du veiksmai, nėra iš anksto sukurta taip, kaip turėtų būti kiekviename etape atliekama darbo eiga.

Pradėti patvirtinimo procesą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip dabartinio elemento patvirtinimo pradžios procesas su šiais vartotojais. Ji nukreipia dokumentą patvirtinti. Tvirtintojai gali patvirtinti arba atmesti dokumentą, perskirti patvirtinimo užduotį arba prašyti pakeitimų.

Veiksmas Pradėti patvirtinimo procesą veikia kaip iš anksto sukurta darbo eiga – logika jau apibrėžta veiksme. Į šį veiksmą įtraukti keli skirtingi etapai, apibrėžiantys užduočių veikimą, užduočių proceso veikimą, prisijungimą prie retrospektyvos žurnalo, el. pašto pranešimus ir užbaigimo sąlygas. Nors veiksmas vykdomas naudojant iš anksto sukurtą logiką, jam vis tiek reikia informacijos iš jūsų, pvz., vartotojų (redaktorių), užduočių nukreipimo dalyviams tvarkos, nuoseklios arba lygiagrečios, numatytoji reikšmė yra nuoseklioji ir užduoties atlikimo terminas.

Užduotis galite priskirti ir vidiniams, ir išoriniams veiksmo dalyviams. Išorinis dalyvis gali būti jūsų organizacijos darbuotojas, kuris nėra svetainių rinkinio vartotojas, arba asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Pradėti specifikacijos atsiliepimų procesą dabartiniame elemente su kintamuoju: redaktoriai

Pradėti atsiliepimų procesą

Šis veiksmas iš pradžių su šiais vartotojais rodomas darbo eigos veiksmuose kaip dabartinio elemento atsiliepimų pradžios procesas. Naudokite šį veiksmą, jei norite priskirti užduoties elementus atsiliepimams tam tikra tvarka – nuosekliai arba lygiagrečiai. Numatytoji reikšmė yra lygiagreti. Vartotojai arba užduoties dalyviai taip pat gali iš naujo priskirti užduotį kitiems vartotojams. Kai vartotojai baigs darbą, jie gali spustelėti mygtuką Pateikti atsiliepimą , kad nurodytų užduoties užbaigimą.

Veiksmas Pradėti atsiliepimų procesą veikia kaip iš anksto sukurta darbo eiga – logika jau apibrėžta veiksme. Į šį veiksmą įtraukti keli skirtingi etapai, apibrėžiantys užduočių veikimą, užduočių proceso veikimą, prisijungimą prie retrospektyvos žurnalo, el. pašto pranešimus ir užbaigimo sąlygas. Nors patvirtinimo veiksmas teikiamas su iš anksto sukurta logika, jam vis tiek reikia jūsų pabaigos informacijos, pvz., vartotojų (redaktorių), užduočių nukreipimo dalyviams tvarkos, nuoseklios arba lygiagrečios, ir užduoties atlikimo pabaigos datų.

Užduotis galite priskirti ir vidiniams, ir išoriniams veiksmo dalyviams. Išorinis dalyvis gali būti jūsų organizacijos darbuotojas, kuris nėra svetainių rinkinio vartotojas, arba asmuo, nepriklausantis jūsų organizacijai.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Paleisti specifikacijos patvirtinimo procesą dabartiniame elemente su kintamuoju: tvirtintojai

Pradėti pasirinktinės užduoties procesą

Šis veiksmas iš pradžių su šiais vartotojais rodomas darbo eigos veiksmuose kaip dabartinio elemento užduoties pradžios procesas. Veiksmas Pradėti pasirinktinį užduočių procesą yra patvirtinimo proceso šablonas, kurį galite naudoti, jei anksčiau nurodyti patvirtinimo veiksmai neatitinka jūsų poreikių. Paleidimo pasirinktinės užduoties procesas taip pat leidžia jame sukurti logiką, tačiau skirtingai nei kiti du patvirtinimo veiksmai, jis nėra iš anksto sukurtas taip, kaip turėtų būti atliekama kiekviename etape. Galite nurodyti savo veiksmus ir sąlygas užduočių veikimo arba užbaigimo sąlygose.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Start Video Lesson Approval process on Current Item with Variable: Approvers

Sąrašo veiksmai

Ši veiksmų kategorija atlieka operacijas su sąrašo elementais.

Paskelbti įrašą

Šis veiksmas darbo eigos veiksmuose rodomas kaip paskelbti šį elementą kaip įrašą. Naudokite šį veiksmą dokumentui identifikuoti kaip įrašui ir taikyti įrašų apribojimų parametrus, kuriuos galėjote nustatyti savo "SharePoint" svetainės įrašų paskelbimo parametrų puslapyje.

Įrašų paskelbimo parametrus galite apibrėžti savo svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainėje. Įrašų paskelbimo parametrai reglamentuoja, kaip apdorojami įrašai, pvz., ar juos galima redaguoti ar naikinti, kokie metaduomenys taikomi įrašui ir kas yra įrašo saugojimo strategija. Įrašų paskelbimo parametrai nurodo apribojimus, kurie turi būti taikomi, kai elementas paskelbiamas įrašu, vartotojo vaidmenys, kuriems leidžiama paskelbti įrašus, ir ar įrašas yra pasiekiamas visiems svetainės vartotojams.

Anuliuoti įrašo skelbimą

Šis veiksmas darbo eigos veiksmuose rodomas kaip elemento paskelbimo kaip įrašo atšaukimas . Naudokite šį veiksmą, kad anuliuotumėte įrašų paskelbimo parametrus, kurie taikomi įrašui.

Įrašų paskelbimo parametrus galite apibrėžti savo svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainėje. Įrašų paskelbimo parametrai reglamentuoja, kaip apdorojami įrašai, pvz., ar juos galima redaguoti ar naikinti, kokie metaduomenys taikomi įrašui ir kas yra įrašo saugojimo strategija. Įrašų paskelbimo parametrai nurodo apribojimus, kurie turi būti taikomi po to, kai elementas paskelbiamas įrašu, vartotojo vaidmenys, kuriems leidžiama paskelbti įrašus, ir ar įrašų paskelbimas pasiekiamas visiems svetainės vartotojams.

Sąryšiniai veiksmai

Šios kategorijos veiksmas leidžia naudoti ryšį tarp vartotojo ir vartotojo vadovo.

Vartotojo peržvalgos vadovas

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip šio vartotojo ieškos vadovas (išvestis į kintamąjį: tvarkytuvas). Naudokite šį veiksmą, jei norite ieškoti vartotojo vadovo. Išvesties reikšmė saugoma kintamajame.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Rasti darbo eigos konteksto vadovą:iniciatorius (išvestis į kintamąjį: vadovas)

Baigti užduoties procesą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Užduoties proceso pabaiga. Užduoties procesas baigiamas. Tada pagrindinė darbo eiga tęsiama iki kito veiksmo.

Nustatyti turinio patvirtinimo būseną (kaip autorius)

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Elemento, kurį vykdo užduoties procesas, turinio patvirtinimo nustatymas į šią būseną (vykdyti kaip darbo eigos autorius). Tai leidžia nustatyti sąrašo elemento patvirtinimo būseną į Patvirtinta, Atmesta arba Laukiama naudojant darbo eigos autoriaus teises, o ne darbo eigos iniciatorių. Tai dažnai naudojama, jei asmuo, kuris pradeda patvirtinimo darbo eigą, gali neturėti teisių patvirtinti dokumentą.

Sąrašo elementas yra elementas, kuriame šiuo metu vykdomas veiksmas. Tai gali būti elementas, kuriame vyksta darbo eiga.

Laukti užduoties apdorojimo elemento keitimo

Šis veiksmas darbo eigos veiksmuose rodomas kaip Laukti keitimo elemente, kuriame vyksta užduoties procesas. Naudokite šį veiksmą, kad darbo eiga pristabdytų užduoties procesą, kol pasikeičia elemento, kuriam šiuo metu vyksta patvirtinimo procesas, reikšmė.

Laukti naikinimo užduoties apdorojimo elemente

Šis veiksmas darbo eigos veiksmuose rodomas kaip Laukti, kol bus panaikintas elementas, kuriame vyksta užduoties procesas. Naudokite šį veiksmą, kad darbo eiga pristabdytų užduoties procesą, kol užduoties elemente, kuriame šiuo metu vyksta patvirtinimo procesas, bus panaikinta reikšmė.

Šis veiksmas rodomas tik tada, kai tinkinate veiksmą Pradėti patvirtinimo procesą , spustelėkite keisti vienos užduoties veikimą, tada spustelėkite veiksmą Prieš užduotį priskirti .

Nustatyti užduoties lauką

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Nustatyti užduoties lauko reikšmę. Naudokite šį veiksmą, jei norite nustatyti dabartinio užduoties elemento lauko reikšmę. Jį galima naudoti dar nesukurtai užduočiai.

Šie veiksmai rodomi tik tada, kai tinkinate veiksmą Pradėti patvirtinimo procesą , spustelėkite keisti vienos užduoties veikimą, tada spustelėkite lauke Laukianti užduotis arba Pasibaigus užduoties galiojimui.

Atšaukta užduotis

Šis veiksmas rodomas darbo eigos veiksmuose, kaip tada Atšaukti šią užduotį. Užduotis baigiama be rezultato.

Pridėti užduotį

Šis veiksmas rodomas darbo eigos veiksmuose, tada – Pridėti naują užduotį ir priskirti šiam vartotojui. Dabartiniame patvirtinimo veiksmo etape vartotojui bus priskirta nauja užduotis. Jei dabartinis etapas buvo Darius;Diane;Oliveris, tada pridėjęs užduotį prie Diane, padarytų ją Mole;Diane;Oliveris;Diane.

Atstovo užduotis

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada perduokite šią užduotį šiam vartotojui. Dabartiniam vartotojui priskirta užduotis panaikinama, o užduotis priskiriama naujam vartotojui, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra vienas vartotojas, ar grupė.

Išplėsti užduotį

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada šią užduotį išplėsti iki dabartinio priskirto asmens vadovo. Šiam veiksmui nėra nustatytų kintamųjų. Užduotis priskiriama tuo metu užduočiai priskirto vartotojo vadovui.

Persiųsti užduotį

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, kaip tada Persiųsti šią užduotį šiam vartotojui. Šiam vartotojui priskirta užduotis panaikinama, o užduotis priskiriama naujam vartotojui. Jei naujas vartotojas yra grupė, o ne vienas vartotojas, kiekvienam grupės nariui sukuriama viena užduotis. Tai nepatinka veiksmui Skirti užduotį , kai sukuriama viena užduotis, net jei vartotojas yra grupė.

Insert Task

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada įterpti šiam vartotojui priskirtą užduotį. Jis įterpia naują etapą po dabartinio patvirtinimo proceso etapo, kuriame veiksme nurodytas vartotojas yra vienintelis dalyvis.

Iš naujo priskirti užduotį

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada iš naujo priskirkite šią užduotį šiam vartotojui. Užduotį iš naujo priskirs kitam vartotojui.

Prašyti keitimo

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada prašyti pakeisti šį vartotoją. Naudokite šį veiksmą, jei norite prašyti vartotojo keitimo ir grąžinti naują užduotį dabartiniam vartotojui, kai keitimas bus baigtas.

Siųsti užduoties el. laišką

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose, tada siųsti el. laišką šiems vartotojams. Naudokite šį veiksmą norėdami įtraukti mygtuką Redaguoti užduotį į el. laišką, siunčiamą konkretiems vartotojams.

Pagrindiniai veiksmai

Siųsti dokumentą į saugyklą

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Pateikti failą naudojant šį veiksmą paskirties kelvedyje su šiuo paaiškinimu (Išvestis į kintamąjį: pateikti failo rezultatą). Tai leidžia perkelti arba kopijuoti dokumentą, susietą su sąrašo elementu, į dokumentų saugyklą. Dokumentų saugykla gali būti biblioteka jūsų "SharePoint" svetainėje arba pati, pvz., dokumentų centras, nukreipianti įrašus į konkrečią paskirties vietą pagal jūsų apibrėžtas taisykles.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Submit File using Move to the Archive:DocumentID Value with The file is ready for archival (Output to Variable: Submit file for archival)

Dokumentų rinkinio veiksmai

Šios kategorijos veiksmai yra susiję su dokumentų rinkiniu. Dokumentų rinkinys yra aplankas, kuriame saugomi keli dokumentai. Darbo eigoje dokumentų rinkinys laikomas vienu elementu.

Daugiau informacijos apie dokumentų rinkinius rasite šio straipsnio skyriuje Veiksmai, galimi paleidus "SharePoint" svetainę Microsoft SharePoint Server 2010.

Sąrašo veiksmai

Ši veiksmų kategorija atlieka operacijas su sąrašo elementais.

Naikinti juodraščius

Šis veiksmas rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Naikinti visus elemento juodraščius (papildomas versijas). Panaikinamas dabartinio elemento juodraštis arba papildomos versijos, jei tokių yra. Šiam veiksmui nėra nustatytų kintamųjų.

Naikinti ankstesnes versijas

Šis veiksmas darbo eigos veiksmuose rodomas kaip Naikinti visas ankstesnes šio elemento versijas. Panaikins visas ankstesnes dabartinio elemento versijas, jei tokių yra. Šiam veiksmui nėra nustatytų kintamųjų.

Pridėti sąrašo elemento teises

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Įtraukti šias teises į elementą sąraše. Ji suteikia elemento konkrečių teisių rinkinių teises konkretiems vartotojams.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Įtraukti bendradarbiavimo elementą, skaityti į elementą vaizduose

Paveldėti sąrašo elemento pirmines teises

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Paveldėti pirmines teises iš elemento šiame sąraše. Jei elementas turi unikalias teises, galite naudoti šį veiksmą, kad elementas paveldėtų pirmines sąrašo teises.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Paveldėti pirmines teises iš elemento vaizduose

Šalinti sąrašo elemento teises

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Šalinti šias teises iš sąrašo elemento. Jis pašalina konkrečių vartotojų teises iš elemento.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Šalinti bendradarbiavimo elementą iš vaizdų

Keisti sąrašo elemento teises

Šis veiksmas iš pradžių rodomas darbo eigos veiksmuose kaip Pakeisti šias elemento teises sąraše. Jis pakeičia dabartines elemento teises naujomis teisėmis, kurias nurodėte veiksme.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip veiksmas gali atrodyti atliekant darbo eigos veiksmą:

Keisti elemento skaitymąvaizduose