"Microsoft OneNote" palaiko "Microsoft Purview" slaptumo žymas, todėl organizacijos gali klasifikuoti ir apsaugoti informaciją tiesiogiai savo bloknotuose. Ši funkcija suderina "OneNote" su platesne žymėjimo patirtimi, naudojama "Microsoft 365" programose.
Kaip slaptumo žymos veikia programoje "OneNote"
"OneNote" hierarchijoje slaptumo žymos taikomos sekcijos lygiu.
- Etiketės netaikomos visam bloknotui.
- Etiketės netaikomos atskiriems puslapiams.
- Etiketės sekcijų grupėms netaikomos.
- Kai sekcija pažymėta, visi tos sekcijos puslapiai automatiškai naudoja tą pačią apsaugą, taip užtikrinant nuoseklų strategijos vykdymą.
Šis sekcijos lygio modelis leidžia bloknotuose turėti kelias sekcijas su skirtingomis žymomis, suteikiant lankstumo ir išlaikant atitikties reikalavimus.
Palaikomos slaptumo žymos
Slaptumo žymos programoje "OneNote" palaikomos:
- "OneNote", skirta "Windows" ("Win32") – minimali versija: 16.0.19426.20218
- „OneNote“, skirtas „Android“ – minimalios versijos: 16.0.19426.20218
- "OneNote", skirta "Mac" ir "iOS" – minimali versija: 16.103
- Internetinė "Microsoft OneNote"
Svarbu
Nepalaikomas versijas naudojantys vartotojai gali susidurti su uždraustos prieigos klaidomis, kai pasiekia sekcijas, apsaugotas užšifruotomis slaptumo žymomis.
Slaptumo žymos taikymas sekcijai
Norėdami taikyti slaptumo žymą:
- Pasirinkite norimą apsaugoti "OneNote" sekciją.
- Naudoti slaptumo žymos parinktį, esančią pavadinimo juostoje, sekcijos kontekstiniame meniu arba perteklinio meniu (mobiliųjų įrenginių programėlėse).
- Pasirinkite tinkamą etiketę.
Visiems tos sekcijos puslapiams bus taikoma pasirinkta slaptumo žyma, apsauga ir apribojimas (-ai).
Slaptumo žymų įgalinimas organizacijoje
Norėdami įgalinti slaptumo žymas "OneNote" savo organizacijoje, apsilankykite šiame puslapyje "Slaptumo žymų įgalinimas failams "SharePoint" ir "„OneDrive“", kur rasite išsamių nurodymų.
DUK
Ar "OneNote" palaiko automatinį arba rekomenduojamą turinio žymėjimą?
Dar ne. "OneNote" palaiko žymėjimą rankiniu būdu, todėl naujos sekcijos lieka nepažymėtos, kol vartotojas nepritaiko slaptumo žymos. Numatytasis žymėjimas ir automatinis arba rekomenduojamas žymėjimas, atsižvelgiant į turinį, paleidimo metu nepasiekiami.
Savo organizacijoje jau įgalinau "Microsoft Purview" slaptumo žymas. Ar slaptumo žymos programoje "OneNote" bus įgalintos automatiškai?
Slaptumo žymos programoje "OneNote" nėra įgalinamos automatiškai, net jei "Microsoft Purview" slaptumo žymos jau nustatytos jūsų organizacijoje. Nuomotojų administratoriai turi įgalinti šią "OneNote" funkciją. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, apsilankykite šiame puslapyje
Kodėl matau klaidą "prieiga uždrausta", kai "OneNote" atidaro pažymėtas sekcijas?
Vartotojai, naudojantys senesnes, nepalaikomas "OneNote" versijas, bandydami atidaryti sekcijas, apsaugotas šifruotomis slaptumo žymomis, gali matyti draudžiamos prieigos klaidas. Kai kuriais atvejais prieiga taip pat gali būti uždrausta, nes slaptumo žymoje apibrėžtos teisės nesuteikia vartotojui tokios prieigos, kaip tikimasi. Norėdami išvengti su versija susijusių problemų, įsitikinkite, kad naudojate palaikomą "OneNote" programos versiją.
Kodėl kai kurie mano kolegos nemato slaptumo žymų programoje "OneNote"?
Jei jūsų IT administratorius įgalino slaptumo žymas programoje "OneNote", senesnių nepalaikomų versijų vartotojai gali nematyti žymėjimo funkcijos. Įsitikinkite, kad visi naudoja palaikomą programos versiją.