Svetainės pašto dėžutė, nauja "Outlook 2013", "Exchange 2013" ir "SharePoint 2013" funkcija yra tarsi centrinė visų su projektu susijusių "Exchange" el. laiškų ir "SharePoint" dokumentų dokumentų lentyna. Naudodami svetainės pašto dėžutes galite pasiekti ir siųsti el. paštu projekto dokumentus neišeidami iš "Outlook", rinkti svarbias diskusijas vienoje vietoje ir bendrinti pašto dėžutę su visais, kam jos reikia.
Svarbu
Ši funkcija yra negalima "Office 2013 RT" taikomosiose programose. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Svarbu
Svetainės pašto dėžutės funkcija programoje "SharePoint" nutraukiama nuo 2017 m. kovo mėn. Būsimame leidime ši funkcija bus visiškai pašalinta. Naujos "SharePoint" organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos "SharePoint" organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Visos svetainės pašto dėžutės, nustatytos ir įdiegtos iki 2017 m. kovo mėn., veiks ir toliau.
Pateiksime procesą, kuris padės perkelti esamas svetainės pašto dėžučių svetaines į "Microsoft 365" grupę 2017 m. rugsėjo mėn. Jei šiuo metu naudojate "SharePoint" svetainės pašto dėžutės funkciją, turėtumėte apsvarstyti galimybę pereiti prie "„Microsoft 365“ grupės", kad palaikytumėte savo el. pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos rasite "Office 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.
Pastaba
Svetainės pašto dėžutės funkcija ir toliau bus palaikoma, tačiau nebenaudojama "SharePoint Server 2019", "SharePoint Server 2016", "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientams rekomenduojama naršyti bendrinamas pašto dėžutes kaip alternatyvą svetainės pašto dėžutėms.
- Norėdami naudoti svetainės pašto dėžutę, turite ją įtraukti į savo "SharePoint" svetainę.
- Atidarykite svetainės pašto dėžutę "Outlook" naršymo srityje. Sukūrus pašto dėžutę "SharePoint", ji ten rodoma automatiškai.
Jei esate pakviesti prisijungti prie svetainės pašto dėžutės, kurią sukūrė kas nors kitas, aplanke Gauta matysite svetainės pašto dėžutės kvietimą, o svetainės pašto dėžutę – automatiškai įtrauktą į jūsų "Outlook" naršymo sritį.
Tarkime, Ona sukuria svetainės pašto dėžutę projektui, pavadinimu "NorthWind Traders". Visa su projektu susijusi komunikacija yra "NorthWind Traders>"aplanke Gauta, o projekto dokumentai, nors ir saugomi "SharePoint", yra pasiekiami iš "NorthWind Traders>" dokumentų. Ona gali suteikti teises kitiems projekto nariams naudoti tuos pačius projekto aplankus iš savo "Outlook" kliento.
Norėdami siųsti dokumentus, užuot persijungę į "SharePoint", kad rastumėte dokumentus, kuriuos norite siųsti kaip priedus, galite greitai rasti susijusius dokumentus aplanke Dokumentai ir nukopijuoti juos į el. laišką. El. laiške automatiškai įtraukiami saitai į "SharePoint" svetainėje esančius dokumentus.
Pastaba
Svetainės pašto dėžutė turi savo el. pašto adresą, todėl norėdami, kad svarbios diskusijos vyktų svetainės pašto dėžutėje, kur kiekvienas galėtų jas matyti, įtraukite tą el. pašto adresą kaip vieną iš el. pašto gavėjų.
Svetainės pašto dėžutės šalinimas iš "Outlook"
Baigę projektą galite nebenorėti, kad svetainės pašto dėžutė būtų rodoma "Outlook". Norėdami pašalinti svetainės pašto dėžutę iš "Outlook" rodinio, naudokite vieną iš dviejų būdų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite svetainės pašto dėžutę ir uždarykite "svetainės pašto dėžutė".
- Dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srityje spustelėkite paskyros vardą, tada spustelėkite Tvarkyti visas svetainės pašto dėžutes. Būsite nukreipti į visų jūsų svetainės pašto dėžučių sąrašą. Šiame rodinyje galite prisegti ir atsegti svetainės pašto dėžutes prie savo "Outlook" rodinio.
