El. pašto parašo kūrimas mažoje įmonėje

Puikus būdas pristatyti savo prekės ženklą klientams – leisti visiems įmonės darbuotojams naudoti profesionalų el. pašto parašą. Galite pradėti nuo el. pašto parašo šablono, atnaujinti jį savo įmonės pavadinimu, logotipu, spalvomis ir bendrinti su darbuotojais. Firminis parašas suteikia jūsų komunikacijai patikimumo ir patikimumo.

Ką išmoksiu?

• Kaip sukurti profesionalų, firminį el. pašto parašą
• Kaip bendrinti el. pašto parašo šabloną su kitais mano įmonės darbuotojais

Ko man reikia?

• 5 minutės
• "Outlook", skirta "Windows" staliniams kompiuteriams

1. El. pašto parašo kūrimas

Galite sukurti parašą savo el. laiškams naudodami lengvai prieinamą parašo šabloną.

Gaukite el. pašto parašo šabloną ir pritaikykite jį asmeniniams poreikiams

• Galite pradėti kurti firminį parašą pradėję nuo el. pašto parašo šablono. Iš šablono galite nukopijuoti norimą parašą į el. laišką ir pritaikyti jį asmeniniams poreikiams, kad sukurtumėte savąjį.

Gauti šabloną

Pastaba: Kartais, kai atsisiunčiate ir atidarote parašo šabloną, jis atidaromas apsaugotame rodinyje programoje "Word", norėdami redaguoti šabloną, turėsite pasirinkti Įgalinti redagavimą.

1. Atsisiuntę šabloną, atidarykite jį programa "Word".
2. Pasirinkite bet kurį jums patinkantį parašą, pasirinkite visus parašo elementus ir spustelėkite Kopijuoti.
3. Atidarykite "Outlook" ir pasirinkite Naujas el. laiškas.
4. Įklijuokite nukopijuotą parašą į el. laiško tekstą.
5. Pritaikykite savo parašą asmeniniams poreikiams redaguodami tekstą, pakeisdami nuotrauką / logotipą, įtraukdami hipersaitus į savo svetainę / socialinį tinklą, kaip parodyta šiame vaizdo įraše.

Nuotraukos / logotipo keitimas

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paraše esančią nuotrauką ir pasirinkite Keisti paveikslėlį.
2. Iš sąrašo pasirinkite šaltinį, kuriame yra jūsų nuotrauka / logotipas.
3. Pasirinkite Įterpti.
4. Norėdami pakeisti vaizdo dydį, pasirinkite vaizdą, kad aplink vaizdą būtų rodomos vilkimo rankenėlės. Jei reikia, perkelkite vilkimo rankenėles, kad pakeistumėte vaizdo dydį. Pasirinkite meniu Formatavimas ir naudokite jame esančias parinktis, kad formatuotumėte vaizdą.

Įtraukite hipersaitų į savo svetainę / socialinį tinklą

1. Paraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią socialinę piktogramą arba pažymėkite svetainės tekstą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Redaguoti saitą.
2. Lauke Adresas: pridėkite nuorodą į savo socialinį profilį.
3. Pasirinkite Gerai.

2. Įrašykite savo el. pašto parašą

Suasmeninę savo parašą, turite jį įrašyti, kad galėtumėte ir toliau naudoti visuose siunčiamuose el. laiškuose.

1. Pasirinkite visus parašo elementus, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti

2. Pasirinkite Parašas>parašo meniu Pranešimas .

   

3. Pasirinkite Naujas ir įveskite savo parašo pavadinimą. Pavyzdys: Verslas, Oficialus, Asmeninis.

4. Lauke Redaguoti parašą spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Įklijuoti. Lauke rodomas jūsų parašas.

5. Pasirinkite Gerai , kad įrašytumėte naują parašą. Visuose būsimuose laiškuose šis parašas bus įtrauktas automatiškai.

Taip pat žr.

• El. pašto parašo kūrimas naudojant šabloną (microsoft.com)
• Hipersaitų su "Facebook" ir X (anksčiau vadinta "Twitter") įterpimas el. pašto paraše
• Logotipo arba paveikslėlio įtraukimas į parašą

3. Bendrinkite savo el. pašto parašą

Sukūrę profesionalų firminį parašą, norėsite jį bendrinti su kitais savo įmonės atstovais, kad visi turėtų profesionalų el. pašto parašą su jūsų prekės ženklu. Paprasčiausias būdas bendrinti el. pašto parašą – siųsti el. laišką su savo el. pašto parašu kitiems jūsų įmonės darbuotojams. Nurodykite vartotojams atlikti 2 ir 3 veiksmus, kaip modifikuoti ir įrašyti savo parašą.