Laiškų kūrimas ir atsakymas į juos „Outlook Web App“

Sukurti naują laišką "Outlook Web App" yra taip paprasta, kaip pasirinkti Naujas laiškas. Atsakyti į žinutę taip pat paprasta. Skaitymo srities pranešimo viršuje pasirinkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti .

Šis straipsnis skirtas „Outlook Web App“, kurią naudoja organizacijos, valdančios el. pašto serverius, kuriuose veikia „Exchange Server 2013“ arba „Exchange Server 2010“. Jei naudojate "Microsoft 365" arba Exchange Server 2016 ar 2019 m., jūsų el. pašto programa yra internetinė „Outlook“. Jei pageidaujate pagalbos dėl internetinės „Outlook“, žr. Pagalba dėl internetinės „Outlook“.

Kurti laišką

1. Įrankių juostoje pasirinkite Naujas laiškas.
   

2. Eilutėje Kam arba Kopija įveskite vardą asmens iš jūsų kontaktų aplanko arba organizacijos adresų sąrašo. Taip pat galite įvesti el. pašto adresą.

   Pastaba

   Pirmą kartą įvedant asmens vardą, "Outlook Web App" ieško to asmens adreso. Ieškomas vardas įrašomas, kad kitą kartą adresuojant laišką būtų randamas greičiau.

3. Įtraukite temą, įveskite pranešimą, tada pasirinkite Baigę išsiųsti .

Atsakyti į laišką

Atsakant į laišką automatiškai įvyksta trys dalykai. Į naujo laiško formą įtraukiama pradinio laiško tema ir tekstas ir pridedamas priešdėlis (Re:), nurodantis, kad tai atsakymas.

Norėdami atsakyti tik asmeniui, atsiuntusiam pranešimą

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pasirinkite pranešimo viršuje. Bus rodoma naujo laiško forma, adresuota pradinio laiško siuntėjui.
2. Įveskite atsakymą ir pasirinkite Siųsti laiško viršuje.

Norėdami atsakyti pranešimo siuntėjui ir visiems kitiems gavėjams

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pasirinkite Atsakyti visiems. Bus rodoma naujo laiško forma, adresuota pradinio laiško siuntėjui ir visiems kitiems gavėjams.
2. Įveskite atsakymą ir pasirinkite Siųsti laiško viršuje.

Laiško peradresavimas

Persiunčiant laišką, tema ir pradinis laiškas automatiškai įtraukiami į naujo laiško formą. Prie persiunčiamo laiško taip pat pridedamas priešdėlis (Fw:).

1. Pasirinkite pranešimą skaitymo srityje, tada pasirinkite . Bus atidaryta naujo laiško forma.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Eilutėje Kam įveskite asmens, kuris turi gauti laišką, vardą arba el. pašto adresą.
     arba
   • Pasirinkite Kam arba Kopija , kad atidarytumėte adresų sąrašus.

3. Įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti laiško viršuje.

Priedo, paveikslėlio arba parašo įtraukimas į laišką

Meniu Įterpimas leidžia jums įtraukti priedą, įterpti paveikslėlį į laiško tekstą arba rankiniu būdu įtraukti parašą į laišką.

• Priedo įtraukimas
  Ekrano viršuje pasirinkite Įterpti>priedus, tada raskite failą, kurį norite pridėti. Sužinokite daugiau temoje Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook".
• Laiške rodomo paveikslėlio įtraukimas
  Pasirinkite Įterpti>įdėtuosius paveikslėlius ir raskite paveikslėlį, kurį norite įdėti į laišką. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje "Paveikslėlio įterpimas" dalyje Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook".
• Parašo įtraukimas rankiniu būdu
  Pasirinkite Įterpti>savo parašą. Informacijos, kaip nustatyti, kad el. pašto parašas būtų automatiškai rodomas jūsų pranešimuose, rasite straipsnyje El. pašto parašo kūrimas ir įtraukimas naudojant "Outlook Web App".

Daugiau pranešimų parinkčių

"Outlook Web App" yra meniu Daugiau veiksmų, išplėstinis , kuriame pateikiamos išplėstinės parinktys.

• Įrašyti
  "Outlook Web App" automatiškai įrašo pranešimą, kai jį kuriate, tačiau bet kada galite įrašyti ir priverstinai.
• Nematomos kopijos rodymas
  Naudokite Nematomą kopiją , kad į gavėjų sąrašą įtrauktumėte ką nors, paslėpdami jų vardą nuo kitų gavėjų.
• Rodyti nuo
  Jei turite teisę siųsti iš daugiau nei vieno adreso, naudokite šį lauką, kad pakeistumėte kuriamo pranešimo siuntimo adresą .
• Check names
  Pasirinkite šią parinktį, kad patikrintumėte įvestus vardus ir el. pašto adresus, kad įsitikintumėte, jog galima siųsti jiems pranešimus.
• Nustatyti svarbą
  Naudokite svarbai nustatyti. Tai nepakeis pranešimo tvarkymo būdo, bet leis gavėjams sužinoti, kokia didelė ar maža svarba.
  
• Įjungti paprastąjį tekstą
  Naudokite norėdami pakeisti standartinį parametrą Perjungti į HTML.
• Rodyti pranešimų parinktis
  Ši parinktis siūlo papildomas pranešimų parinktis , kur galite nustatyti pranešimo konfidencialumą ir reikalauti perskaitymo pažymos.
  
  Konfidencialumo parametrai yra Normalus, Asmeninis, Privatus ir Konfidencialus. Šie parametrai yra tik informaciniai ir nekeičia pranešimo tvarkymo būdo.
  Užsakykite pristatymo pažymą, jei norite žinoti, kada jūsų išsiųstas pranešimas pasiekė gavėjus. Perskaitymo pažyma leis žinoti, ar jūsų išsiųstas pranešimas buvo pažymėtas kaip perskaitytas. Tačiau kai kurios el. pašto programos leidžia gavėjams pasirinkti, ar jie atsakys į perskaitymo pažymas.

Darbas su laiškų juodraščiais

Naudodami "Outlook Web App" galite bet kada pradėti, sustabdyti ir iš naujo pradėti rašyti. "Outlook Web App" automatiškai įrašo pranešimą, su kuriuo dirbate.

Norėdami rasti pranešimą, kurį pradėjote, bet nesiuntėte, pirmiausia ieškokite aplanko Juodraščiai aplankų sąraše. Visi juodraščiai saugomi ten, kol išsiunčiami arba panaikinami.

Jei nerandate pranešimo juodraščio aplanke Juodraščiai , ieškokite jo tame pačiame aplanke, kuriame yra pradinis pranešimas. Žodis Juodraštis bus rodomas pranešimų sąraše, šalia asmens, išsiuntusio pradinį pranešimą, vardo.

Pranešimo juodraščio tvarkymas

Pranešimo juodraštį pasirinkite pranešimų sąraše, kad galėtumėte jį peržiūrėti skaitymo srityje. Galite atmesti juodraštį arba tęsti darbą.

Patarimai

• Peržiūrėti pranešimą naujame lange
  Kuriamą pranešimą galite peržiūrėti atskirame lange. Pasirinkite Atidaryti atskirame lange viršutiniame pranešimo kampe.
• Į pranešimą įtraukite daugiau gavėjų
  Bet kada prieš išsiųsdami laišką galite įtraukti daugiau gavėjų. Eilutėje Kam arba Kopija įveskite gavėjo vardą arba el. pašto adresą.