Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų naudojant "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Prie "Outlook" pranešimų galite pridėti nuotraukų, failų ir kitų elementų – tai labai paprasta. "Outlook" fiksuoja, kuriuos dokumentus naudojote paskiausiai, nepaisant to, kur juos saugote – kompiuteryje ar "„OneDrive“" (tik debesyje). Ir nesvarbu, kur jie saugomi, "Outlook" leidžia greitai pasirinkti, ar norite dokumentą siųsti kaip įprastą priedą, ar nusiųsti į "„OneDrive“" ir bendrinti saitą į failą. Taip pat galite nustatyti bet kurio iš "„OneDrive“" išsiųsto failo naudojimo teises, kad pranešimo gavėjai galėtų juos peržiūrėti ir redaguoti arba bendrinti su kitais. 

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Pastaba

Jei šiame skirtuke Nauja "Outlook" pateikti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujosios "Outlook". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite nurodytus veiksmus.

Naujojoje "Outlook" galite pasirinkti:

Failo | pridėjimasKompiuteryje įrašyto failo nusiuntimas į "„OneDrive“" | Paveikslėlio rodymas laiško | teksteEl. laiško pridėjimas

Failo pridėjimas prie el. laiško naujojoje "Outlook"

Naujoji "Outlook" seka failus, su kuriais neseniai dirbote, ir siūlo juos kaskart, kai nusprendžiate pridėti failą prie el. laiško. Kai kurių tipų failai yra blokuojami, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

  1. Naujame laiške, atsakyme arba persiunčiamajame laiške skirtuko Pranešimas grupėje Įterpimas pasirinkite Pridėti failą.

    Patarimas

    Juostelėje matysite grupę Įterpti tik pasirinkę Naujas laiškas arba pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti gautą laišką.

  2. Pasirinkite failą iš visos iš šių vietų:

    • Siūlomi failai
      Bus rodomi trys naujausi debesies failai, su kuriais dirbote. Šie failai gali būti "„OneDrive“", "SharePoint" ar kitoje internetinėje dokumentų bibliotekoje. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti prie el. laiško.
    • „„OneDrive““
      Šios vietos apima "„OneDrive“", "SharePoint" svetaines arba prijungtus trečiųjų šalių debesies saugyklų teikėjus. Pasirinkite vietą, kuri bus atidaryta naujame lange, ir pasirinkite reikiamą priedą.
    • Naršyti
      Šis kompiuteris Atidaromas Failų naršyklė langas, kuriame galite pasirinkti failą iš savo kompiuterio.

  3. Jei pasirenkate failą, saugomą jūsų vietiniame kompiuteryje arba grupės dokumentų bibliotekoje, prie el. laiško bus pridėta failo kopija. Pasirenkant failą, saugomą „„OneDrive““ arba „SharePoint“, pateikiama papildomų teisių nustatymo parinkčių ir informacijos.

  4. Išsiųsti nuorodą arba kopiją: Siunčiant nuorodą į "„OneDrive“" ar "SharePoint" failą, el. laiško dydis išlieka mažas. Jei pasirinksite siųsti failo kopiją, prie el. laiško bus pridedamas visas failas, taip pat, kaip pasirenkant failą iš kompiuterio. Jei norite nusiųsti nuorodą į failą, taip pat galite nustatyti leidimus tam failui.

  5. Jei dirbate įmonės tinkle, pagal numatytuosius parametrus visi jūsų organizacijos nariai galės redaguoti susietą failą. Norėdami pakeisti šias teises, paspauskite rodyklę priedo pavadinimo dešinėje, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu su įvairiomis teisių parinktimis.

    naujas

    • Organizacija gali redaguoti: jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris jūsų organizacijos narys. Jiems taip pat bus leidžiama bendrinti elementą su kitais.

    • Organizacija gali peržiūrėti: jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos. Jiems nebus leidžiama bendrinti elemento su kitais.

    • Gavėjai gali redaguoti: jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų keisti failą. Jiems taip pat bus leidžiama bendrinti elementą su kitais.

    • Gavėjai gali peržiūrėti: jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą. Jie negalės redaguoti arba bendrinti failo su kitais.

      Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas.

  6. Jei naujoji "Outlook" aptinka, kad gavėjai negalės peržiūrėti failo, pavyzdžiui, jei jis saugomas "SharePoint" svetainėje, kuri pasiekiama tik jums, saitas bus paryškintas raudonai ir šalia jo bus įspėjimo piktograma. Pasirinkite Valdyti prieigą , kad išspręstumėte įspėjimo pranešimą. Taip pat galite valdyti teises pasirinkdami rodyklę.

    Pastaba

    Pridėjus failą kaip kopiją, jokie gavėjo atlikti keitimai nebus sinchronizuojami su „„OneDrive““ ar „SharePoint“ failo versija.

Įspėjimas apie pamirštus priedus

Jei el. laiške pamini priedą, bet prieš siųsdami laišką jo neįtraukiate, naujoji "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą. Galite nuspręsti pridėti priedą arba siųsti laišką be jo

naujas

Ši funkcija galima tik el. laiško tekstui, kuris suformatuotas anglų kalba (JAV) ir nepriklauso nuo naujojoje "Outlook" naudojamos kalbos. Pavyzdžiui, jei naudojate naujosios "Outlook" versiją ispanų kalba ir tikrinimo įrankius anglų kalba (JAV), galite sukurti el. laišką su tekstu, suformatuotu anglų (JAV) kalba. Jei šiame pranešime paminite priedą, bet jo nepridedate, naujoji "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą.

Atgal į viršų

Kompiuteryje įrašyto failo nusiuntimas į "„OneDrive“" iš naujosios "Outlook"

Pridėję kompiuteryje, o ne internetinėje svetainėje įrašytą dokumentą, prieš siųsdami el. laišką galite nusiųsti dokumentą į savo „„OneDrive““. Nusiuntus priedą į internetinę svetainę, bendrai jį naudoti bus paprasčiau. Galėsite būti tikri, kad visi dirbs su ta pačia (ir naujausia) failo versija. Jei failas per didelis, kad būtų bendrinamas kaip įprastas priedas, galite jį nusiųsti į „„OneDrive““.

  1. Juostelėje pasirinkite Pridėti failą, tada Naršyti šiame kompiuteryje ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

  2. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte priedą.

  3. Pasirinkite Nusiųsti į „„OneDrive““, tada pasirinkite norimą failo vietą.

    naujas

    Pastaba

    Pamatysite tokius pasirinkimus kaip, pavyzdžiui, jūsų „„OneDrive““ darbo paskyra, „„OneDrive““ asmeninė paskyra ir įvairių grupių, kurioms priklausote, dokumentų bibliotekos.

  4. Tada failas bus rodomas kaip draugiškas saitas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite draugišką saitą, jei norite pridėti kaip kopiją, redaguoti teises arba pakeisti į visą URL.

  5. Norėdami pakeisti šias teises, pasirinkite priedo saitą, kad būtų rodomas išplečiamasis meniu su įvairiomis teisių parinktimis.

    Pasirinkite saitus į

    Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas.

Atgal į viršų

Paveikslėlio rodymas el. laiško tekste naujojoje "Outlook"

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško (vadovaukitės instrukcijomis, kad pridėtumėte failą prie el. laiško) arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami, kad laiške būtų rodomi paveikslėliai, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.
  2. Juostelėje pasirinkite Įterpti, tada pasirinkite Paveikslėliai.
  3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Atidaryti.
  4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

Atgal į viršų

El. laiško pridėjimas prie kito el. laiško arba kalendoriaus įvykio naujojoje "Outlook"

  1. Atsakyti, persiųsti arba kurti naują el. laišką ar kalendoriaus įvykį.
  2. Raskite norimą pridėti el. laišką ir nuvilkite jį tiesiai į kuriamą laišką.
  3. Velkant jį ant naujo laiško, bus rodoma užuomina Nuleisti pranešimus čia :

Nuleidžiami pranešimai čia rodomi, kai velkate el. laišką į kitą el. laišką.

Kalendoriaus informacijos pridėjimas prie el. laiško naujojoje "Outlook" nepalaikomas. Galite bendrinti arba publikuoti savo kalendorių arba galite sukurti planavimo apklausą , kad būtų lengviau planuoti susitikimus.

Pastaba

Norėdami bendrinti kontaktus, turėsite juos eksportuoti į .csv failus ir pridėti kaip failą.

Atgal į viršų

Priedų siuntimo ir gavimo patarimai

  • Jei atsakote į pranešimą, kuris turi priedą, priedas nebus įtraukiamas į atsakymą.
  • Neatidarykite el. paštu siunčiamo priedo, jei turinys ar jo siuntėjas kelia įtarimų. Priedai dažnai naudojami kompiuterių virusams platinti.
  • Ilgi priedų failų vardai gali būti sutrumpinti internetinėje „Outlook“. Failo turiniui tai neturi jokios įtakos.
  • Failus galite pridėti tik prie kalendoriaus įvykių, kuriuos sukūrėte jūs arba atstovas.
  • Kai kurios el. pašto sistemos gali ne tik apriboti atskirų pranešimų dydį, bet ir visos pašto dėžutės dydį. Kadangi kiekvienas siunčiamas laiškas saugomas aplanke Išsiųsta, priedų dydžio sumažinimas taip pat gali padėti išlaikyti mažą pašto dėžutę.

Taip pat žr.

Didelių failų siuntimas naudojant programą „Outlook“

Priedų atidarymas, įrašymas, peržiūra ir redagavimas programoje "Outlook"

Priedų trikčių šalinimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Print attachments received in Outlook

Priedų šalinimas programoje "Outlook"

Visų laiškų su priedais radimas programoje "Outlook"

Programoje „Outlook“ užblokuoti priedai

Failo arba aplanko pridėjimas prie laiško programoje "Outlook", skirtoje "Mac"