Kai "Outlook" baigs tikrinti rašybą ir gramatiką bei ištaisytas klaidas, galėsite pasirinkti, kad būtų rodoma informacija apie dokumento skaitymo lygį, įskaitant skaitomumo balus pagal Flesch-Kincaid įvertinimo lygio testą ir Flesch skaitymo lengvumo testą.
- Eikite į Failo>parinktys.
- Pasirinkite Paštas, tada, pagal Compose Messages, pasirinkite Rašyba ir automatinė taisa.
- Pasirinkite Tikrinimas.
- Dalyje Taisant rašybą programoje "Outlook" įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Tikrinti gramatiką ir rašybą .
- Pasirinkite Rodyti skaitomumo statistiką.
Įjungę šią funkciją, atidarykite laišką, kurį norite patikrinti, ir patikrinkite rašybą. Kai programa Outlook baigia tikrinti rašybą ir gramatiką bei ištaisytas klaidas, programa rodo informaciją apie dokumento skaitymo lygį.
Skaitomumo balų supratimas
Kiekvienas skaitomumo testas remiasi vidutiniu skiemenų skaičiumi žodyje ir žodžių sakinyje. Tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip kiekvienas testas įvertina failo skaitomumą.
Flesch skaitymo lengvumo testas
Šis testas vertina tekstą 100 balų skalėje. Kuo didesnis balas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Daugelyje standartinių failų norite, kad balas būtų nuo 60 iki 70.
Flesch skaitymo lengvumo balo formulė yra:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis skiemenų skaičius žodyje (skiemenų skaičius padalytas iš žodžių skaičiaus)
Flesch-Kincaid Grade Level test
Šis testas vertina tekstą JAV mokyklos klasės lygiu. Pavyzdžiui, 8,0 balas reiškia, kad aštuntokas gali suprasti dokumentą. Daugumai dokumentų siekite maždaug 7,0–8,0 balų.
Flesch-Kincaid įvertinimo lygio įvertinimo formulė yra:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis skiemenų skaičius žodyje (skiemenų skaičius padalytas iš žodžių skaičiaus)