Naudojant "Office 365" grupes programoje "Outlook", visi pokalbiai, atsakymai į skelbimus ir kalendoriaus įvykiai pristatomi į grupės aplanką Gauta. Tačiau jų kopijas taip pat galima pasirinktinai pristatyti į asmenines grupės narių pašto dėžutes. Jei daugiausia dirbate iš savo asmeninės pašto dėžutės, patogu ten pristatyti visus grupės elementus, ypač jei nenorite nieko praleisti. Tačiau jei norite apriboti tai, kas siunčiama į jūsų asmeninį aplanką Gauta, galite tai padaryti tinkindami grupės prenumeratą.
Grupės prenumeratos parametrai yra panašūs į aplanko Gauta taisykles, nes galite nurodyti, kur kiekvieno tipo grupės pranešimas turi būti kopijuojamas į jūsų asmeninį aplanką Gauta. Skirtumas tas, kad grupės el. laiškai, siunčiami į jūsų asmeninį aplanką Gauta, yra kopijos to, kas patenka į grupės aplanką Gauta. Galite nurodyti, kaip paskirstyti pokalbius ir atsakymus, atsižvelgdami į tai, kaip norite sekti grupę. Šį parametrą galima tinkinti kiekvienai grupei atskirai.
Eikite į grupės, kurios narys esate, kontakto kortelę.
Grupės kortelėje naudokite jungiklį Stebėti aplanke Gauta , kad tinkintumėte, kaip gaunate grupės pranešimus į aplanką Gauta.
- Įjungus visi pokalbiai ir įvykiai iš šios grupės bus nukopijuoti į aplanką Gauta.
- Išjungus bus nukopijuoti tik atsakymai į jūsų žinutes, laiškus, kuriuose esate paminėtas, ir grupės įvykius aplanke Gauta, todėl sumažės grupės el. laiškų srautas į aplanką Gauta.