Norėdami peržiūrėti darbo su "Outlook" parinktis, pasirinkite Išplėstinės failo>parinktys>. Parinktys yra suskirstytos į kategorijas pagal Mail, Calendar, Groups, People, ir pan.
"Outlook" sritys
"Outlook" sričių tinkinimas
- Pasirinkite Naršymas , kad pasirinktumėte "Outlook" lango apačioje esančioje naršymo juostoje rodomų elementų skaičių. Elementų rodymo tvarką naršymo srityje galite keisti pažymėdami elementą dalyje Rodyti šia tvarka , tada spustelėdami Perkelti aukštyn arba Nuleisti. ( Šis naršymo mygtukas nematomas, jei pasirinkta Rodyti programas "Outlook" .)
- Pasirinkite Skaitymo sritį , kad nurodytumėte, kada naujas el. laiškas turi būti pažymėtas kaip perskaitytas. Daugiau informacijos ieškokite dalyje Pranešimo žymėjimas kaip skaityto arba neskaityto.
- Pasirinkite Rodyti programas programoje "Outlook", kad naršymo juosta būtų rodoma kairiajame "Outlook" lango krašte (o ne tradiciniame apatiniame kairiajame lango kampe). Ši padėtis leidžia "Outlook" prisijungti prie daugiau programų, pvz., "„OneDrive“", "Word", "„Microsoft“ Loop" ir "Viva Engage".
"Outlook" paleidimas ir išėjimas
Paleiskite "Outlook" šiame aplankePasirinkite Naršyti , kad pasirinktumėte aplanką, kurį norite atidaryti paleidę "Outlook".
Išeidami iš "Outlook" ištuštinkite aplankus Panaikinti elementai Pasirinkite šią parinktį, jei norite automatiškai ištuštinti panaikintų elementų aplankus kaskart uždarius "Outlook".
Dėmesio
Išvalius panaikintų elementų aplanką, visi jame esantys elementai panaikinami visam laikui.
Failų ir naršyklės nuostatos
"Word", "Excel" ir "PowerPoint" failų atidarymas naudojant Pasirinkite šią parinktį, jei norite pasirinkti, ar norite, kad saitai į "Microsoft 365" failus būtų atidaromi naršyklės ar kompiuterio programoje.
Atidaryti hipersaitus programoje "Outlook" naudojant Pasirinkite šią parinktį, kad pasirinktumėte, ar saitai, kuriuos spustelėsite programoje "Outlook", bus atidaromi "Microsoft Edge", ar numatytojoje naršyklėje.
automatinis archyvavimas
Pašto dėžutės dydžio sumažinimas panaikinant arba perkeliant senus elementus į archyvo duomenų failą Norėdami tinkinti automatinio archyvavimo parametrus, spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai . Daugiau informacijos rasite Automatinis senesnių elementų archyvavimas.
Automatinio archyvavimo parinktis gali būti nematoma, jei jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo.
Priminimai
Rodyti priminimus Pažymėkite arba išvalykite šią parinktį, jei norite įjungti arba išjungti susitikimų ar paskyrų priminimus programoje "Outlook".
Leisti priminimo garsą Pažymėkite arba išvalykite šią parinktį, jei norite įjungti arba išjungti priminimo garsus. Spustelėkite Naršyti , kad pakeistumėte numatytąjį priminimo garsą (reminder.wav) pasirinktiniu garso failu kompiuteryje.
Rodyti priminimus ant kitų langų Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad "Outlook" rodytų priminimo langą virš kitų programų, su kuriomis dirbate. (Tik "Outlook 365")
Automatiškai atmesti buvusių kalendoriaus įvykių priminimus Įjunkite šią parinktį, jei nenorite matyti priminimų apie praeities įvykius. Pavyzdžiui, jei esate išvykę iš biuro tris dienas, galite nenorėti grįžti ir peržiūrėti priminimus apie susitikimus, kurie vyko, kai buvote išvykę.
Eksportavimas
"Outlook" informacijos eksportavimas į failą, kad būtų galima naudoti kitose programose Spustelėkite Eksportuoti , kad atidarytumėte importavimo ir eksportavimo vediklį ir galėtumėte perkelti laiškus, kalendorių, užduotis arba kontaktus į "Outlook" kitame kompiuteryje arba sukurti "Outlook" duomenų failo (.pst) atsarginę kopiją. Daugiau informacijos apie "Outlook" elementų eksportavimą rasite Pranešimų, kalendoriaus, užduočių ir kontaktų eksportavimas arba atsarginių kopijų kūrimas.
RSS informacijos santraukos
Visos atnaujintos RSS informacijos santraukos rodomos kaip naujos Pasirinkite šią parinktį, jei norite pažymėti RSS informacijos santraukų elementus kaip naujus, kai jie atnaujinami.
RSS informacijos santraukų sinchronizavimas su įprastų informacijos santraukų sąrašu (CFL) sistemoje "Windows" Pasirinkite šią parinktį, jei norite peržiūrėti ir tvarkyti tą patį RSS informacijos santraukų prenumeratų sąrašą "Internet Explorer" ir "Outlook". Daugiau informacijos rasite Peržiūrėkite tas pačias RSS informacijos santraukas "Internet Explorer" ir "Outlook".
Siuntimas ir gavimas
Gaunamų ir siunčiamų elementų siuntimo ir gavimo parametrų nustatymas Pasirinkite Siųsti/Gauti , kad sukurtumėte, redaguotumėte arba pašalintumėte Siųsti/Gauti grupes. Daugiau informacijos ieškokite Kodėl verta naudoti siuntimo / gavimo grupes?
Siuntimas iškart, kai prisijungsite Pasirinkite šią parinktį, kad užtikrintumėte, jog laiškus, sukurtus dirbant neprisijungus, "Outlook" išsiųs iškart, kai vėl prisijungsite.
Kūrėjai
Išplėstinių pasirinktinių formų parinkčių konfigūravimas Pasirinkite Pasirinktinės formos , kad nustatytumėte pasirinktinių formų išplėstines parinktis. Daugiau informacijos ieškokite "Outlook" formų tinkinimas.
Rodyti papildinio vartotojo sąsajos klaidas Pagal numatytuosius parametrus, jei papildinys bando valdyti "Outlook" vartotojo sąsają ir nepavyksta, "Outlook" klaidos pranešimas nerodomas. Galite pasirinkti šią parinktį, kad "Outlook" rodytų pranešimus apie papildinio klaidas, susijusias su vartotojo sąsaja.
Kita
Sparčiojo spustelėjimo kategorijos nustatymasSpustelėkite Spartusis spustelėjimas , kad nustatytumėte numatytąją kategoriją, kuri bus priskirta spustelėjus stulpelį Kategorijos.
Raginti patvirtinti prieš visam laikui naikinant elementus Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad "Outlook" paprašytų patvirtinti prieš visam laikui naikinant elementą.
Leisti analizuoti išsiųstus el. laiškus, kad būtų galima identifikuoti asmenis, kuriems dažniausiai siunčiate elektroninius laiškus, ir temas, apie kurias dažniausiai kalbate, ir nusiųsti šią informaciją į numatytąjį "SharePoint Server" Pažymėkite arba išvalykite šią parinktį, jei norite valdyti, ar jūsų veikla programoje "Outlook" analizuojama ieškant kolegų ir raktažodžių pasiūlymų (funkcija, skirta padėti greičiau susisiekti su žmonėmis ir informacija organizacijoje).
Įjungti trikčių diagnostikos registravimą (būtina iš naujo paleisti "Outlook") Pasirinkite šią parinktį, kad būtų įjungtas tam tikrų "Outlook" funkcijų registravimas, kad būtų sukurti žurnalai, kurie gali būti naudingi palaikymo tarnybos personalui, sprendžiant problemas. Daugiau informacijos ieškokite Kas yra parinktis Įrašinėti operacijas (problemų sprendimas)?
Grupės tvarkaraščių perkėlimas iš ankstesnės "Microsoft Outlook" versijosPasirinkite Pasirinkti aplanką , jei norite pasirinkti aplanką, kai perkeliate grupės tvarkaraščius iš kitos "Outlook" versijos.
Naudoti animaciją plečiant pokalbius ir grupes Pagal numatytuosius nustatymus, plečiant pranešimų pokalbius ar grupes, "Outlook" rodo trumpą animaciją. Išvalykite šią parinktį, jei norite išjungti šį animacijos efektą.
Naudokite funkciją Siųsti į "OneNote" su "One", skirta "Windows 10", jei įmanoma