Įvedus tekstą, kurį "Outlook" aptinka esant saitu, šis tekstas automatiškai paverčiamas saitu. Paprastai šis tekstas bus rodomas su pabraukimu.
Paprastai tai veikia gerai. Tačiau, jei saitą sudarančiame tekste yra tarpas, "Microsoft Outlook" sutrumpina saitą ties pirmuoju tarpu. Jei pirmasis tarpas yra tinklo kelyje arba failo vietoje, saitas sutrumpinamas toje vietoje.
Pavyzdžiui, jei įvesite \\networkshare\February Expense Report.xls laiško pagrindinėje dalyje, „Outlook“ konvertuos tik pirmąją teksto dalį kaip saitą, kaip rodoma toliau pateikiamame pavyzdyje:
\\networkshare\February
Tai netinkamas saitas į failą.
Jei norite išvengti tarpų savo saito tekste, naudokite skliaustelius, kaip pateikta šiuose pavyzdžiuose:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Visas tekstas yra saito dalis, o gavėjas gauna visą saitą į failą.
Taip pat galite įterpti saitą naudodami hipersaito komandą:
- Naujame laiške spustelėkite Įterpti.
- Grupėje Saitai spustelėkite Saitas arba Hipersaitas.