Laikui bėgant visi įrašyti kalendoriaus elementai gali padidėti ir užimti daug vietos duomenų faile. Norėdami atlaisvinti šiek tiek vietos, galite sumažinti įrašytų elementų skaičių juos archyvuodami arba panaikindami.
Archyvuokite kalendoriaus elementus
Archyvavimo procesas panaikina elementus iš duomenų failo, prieš tai sukūrus atsarginę elementų kopiją kitame "Outlook" duomenų faile (.pst).
Skirtuke Failas spustelėkite Valymo įrankiai, tada spustelėkite Archyvas.
Pastaba
Kai kurios organizacijos išjungti galimybę vartotojams kurti Outlook Data Files (.pst), kurie naudojami archyvuoti elementus. Jei nematote komandos Archyvas, gali būti, kad jūsų organizacija išjungė šią funkciją.
Spustelėkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius.
Jei sukūrėte papildomų kalendorių, pasirinkus šį parametrą elementai iš tų kalendorių bus archyvuojami.Aplankų sąraše spustelėkite Calendar.
Sąraše Archyvo elementai, senesni nei pasirinkite norimą datą. Norėdami viską archyvuoti, pasirinkite datą ateityje.
Jei norite, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pažymėtus elementus Nearchyvuoti automatiškai .
Pažymėjus šį žymės langelį, bus archyvuojama viskas, įskaitant elementus, kuriuos pažymėjote kaip automatinio archyvavimo išimtis.Galite sutikti su failo vieta, kurioje įrašytas archyvo failas, arba galite pereiti į kitą aplanką ir pateikti norimą failo vardą.
Pastaba
Rekomenduojame pažymėti šią vietą, kad vėliau galėtumėte lengvai rasti archyvo failą.
Spustelėkite Gerai.
Pradedamas archyvavimo procesas. Kai grįžtate į pagrindinį "Outlook" rodinį, "Outlook" būsenos juostoje nurodoma, kad vykdomas archyvavimas.
Norėdami atšaukti vykdomą archyvavimą, spustelėkite
. Visi iki tol archyvuoti elementai liks archyvo faile.
Naikinti visus elementus iš kalendoriaus
Naikinimo procesas pašalina visus elementus iš duomenų failo nesukuriant atsarginės kopijos.
Įspėjimas
Toliau nurodyti veiksmai panaikins visus jūsų kalendoriaus elementus, įskaitant švenčių dienas, kurios automatiškai įtraukiamos į kalendorių. Galite pakeisti numatytąsias "Outlook" šventes, kurios panaikinamos atliekant šiuos veiksmus, tačiau visi kiti kalendoriaus elementai panaikinami visam laikui.
- In Calendar, click View.
- Grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Keisti rodinį, tada spustelėkite Sąrašas.
- Spustelėkite elementų sąraše ir paspauskite Ctrl + A.
Dabar turi būti pasirinkti visi sąrašo elementai. - Paspauskite klavišą „Delete“.