Pastaba
Šie pakeitimai taikomi tik "Microsoft 365" sukurtiems susitikimams, kuriuose dalyvauja šimtai dalyvių. Pakeitimai neturi įtakos mažesniems susitikimams.
Anksčiau, kai naudojote "Microsoft 365" susitikimo kvietimams siųsti šimtams dalyvių, gali būti, kad negalėjote atnaujinti arba atšaukti kvietimo. Taip buvo todėl, kad "Outlook" kiekvieną asmenį, kuris priėmė, preliminariai priėmė arba atmetė atsakymą, pateikia eilutėje "Kam", o el. laiške arba susitikimo kvietime asmenų skaičius ribojamas. Jei šimtai žmonių atsakė į kvietimą, gali būti, kad nepavyko atnaujinti savo susitikimo.
Kad tai neįvyktų, pakeitėme gavėjų apribojimus "Microsoft 365" siunčiant kvietimus susitikti arba naujinimus. Šie pakeitimai užtikrina, visada galėsite atnaujinti arba atšaukti susitikimą ir vis tiek matysite dalyvių ir atsakymų sąrašą.
Kas pakeista?
"Microsoft 365" didžiausias bet kurio siunčiamo susitikimo pranešimo – tiek naujo kvietimo, ar susitikimo naujinimo ar susitikimo atšaukimo – gavėjų skaičius anksčiau buvo 500. Naujas didžiausias skaičius dabar yra 5 000 gavėjų. Ši nauja didžiausia reikšmė taikoma tik susitikimo pranešimams.
Atminkite, kad siunčiant el. laišką ar susitikimo kvietimą į siuntimo sąrašą, siuntimo sąrašas skaičiuojamas kaip 1 gavėjas.
Kokio tipo susitikimams naudingi šie pakeitimai?
Šis pakeitimas pirmiausia naudingas grupėms arba siuntimo sąrašams siunčiamiems susitikimams. Buvo didesnė tikimybė, kad tokio tipo susitikimuose bus pasiektas gavėjų skaičius, kai dalyviai atsakydavo į susitikimą. Taip yra todėl, kad susitikimo organizatorius nusiųsdavo kvietimą į siuntimo sąrašą (1 gavėjas), o kai siuntimo sąrašo nariai atsakydavo į susitikimą, kiekvienas asmuo buvo atskirai įtraukiamas į gavėjų sąrašą, kad būtų sekamas jo atsakymas (dėl to ilgainiui, gavus pakankamai atsakymų, gavėjų sąrašas viršydavo 500).
"Outlook" ne tik pakeis maksimalų skaičių, bet ir nustos sekti naujus atsakymus, įskaitant atsakančio dalyvio įtraukimą į gavėjų sąrašą, kai gavėjų skaičius bus beveik 500.
Pastabos:
- Net kai daugiausiai yra 5 000 gavėjų, dalyviai, kurie persiunčiami į susitikimą arba kuriuos organizatorius atskirai įtraukė į kvietimų sąrašą, vis tiek bus įtraukti į gavėjų sąrašą, kad ateityje jie gautų visus susitikimo naujinimus.
- Šis straipsnis taikomas tik tiems susitikimams, kuriuos organizuoja žmonės, naudojantys "Microsoft 365". „Exchange“ vietinių aplinkų administratoriai gali pasirinkti, ar taikyti maksimalų gavėjų skaičių ir, jei taip nuspręs, koks tas maksimalus skaičius turėtų būti. "Exchange" vietinėse aplinkose organizuojamuose susitikimuose ir gavėjų, ir atsakymų sąrašui klientai toliau naudos senstelėjusią gavėjo ypatybę.
- Šie keitimai netaikomi paprastiems el. laiškams. Šie apribojimai aprašyti čia.
- Šie pakeitimai netaikomi "Teams" susitikimams, sukurtiems naudojant "Outlook". Jei "Teams" susitikimui internetu kurti naudosite "Outlook", gavėjų skaičius apribotas iki 750. Naudodami siuntimo sąrašą, galite pakviesti daug dalyvių į "Teams" susitikimą.
- Nors ir palaikoma, organizatoriams nerekomenduojama akcentuoti viršutinės susitikimo gavėjų ribos (5 000), nes kai kuriems klientams gali kilti našumo problemų; Užuot įtraukus tūkstančius dalyvių tiesiogiai į susitikimo kvietimą, reikėtų naudoti siuntimo sąrašus.
Nenoriu matyti atsakymų į susitikimo kvietimą
Jei jums nereikia žinoti, kas atsakė į susitikimo kvietimą, galite išjungti atsakymus. Ši parinktis pasiekiama "Outlook", skirtoje "Windows", "Outlook for Mac", "internetinė „Outlook“" ir "Outlook.com".
Kai atsakymai išjungti, negausite el. laiško, kai asmuo priima, preliminariai priima arba atmeta kvietimą, o atsakymai nebus įrašomi į susitikimo kvietimą. Tai naudinga, jei norite informuoti žmones apie įvykį, bet jums nereikia žinoti kiek tiksliai žmonių dalyvaus, arba jei nenorite gauti el. laiškų kiekvieną kartą, kai kas nors priima kvietimą.
Outlook 2016 for Windows
Internetinė „Outlook“ ir „Outlook.com“
