Apklausų planavimo ataskaitų srityje organizatoriai gali peržiūrėti visas savo sukurtas apklausas, jas tvarkyti ir keisti naujų apklausų numatytuosius parametrus. Juos galima pasiekti čia: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Apklausų valdymas organizatoriaus ataskaitų srityje
Organizatoriaus sukurtos apklausos ataskaitų srityje yra suskirstytos į toliau nurodytas kategorijas:
Atviros apklausos: dabartinė apklausa, kurioje vis dar galima balsuoti.
Baigta: suplanuota apklausa.
Atšaukta: apklausa, kurią atšaukėte.
Nebegalioja: apklausa, sukurta daugiau nei prieš 90 dienų, bus pažymėta kaip nebegaliojanti.
Panaikinta: panaikintos apklausos ataskaitų srityje nepasiekiamos. Šias apklausas panaikina organizatorius arba apklausos planavimas, nes jos nebuvo išsiųstos.
Su apklausa galite atlikti bet kurią iš šių operacijų:
Redaguokite atidarytą apklausą pasirinkę Redaguoti apklausą , kad pakeistumėte temą, vietą arba trukmę.
Pastaba
Jei pasirinksite ilgesnę trukmę nei anksčiau pasirinkta reikšmė, dalyviai gali būti nepasiekiami ilgesnį laiką ir esami balsai gali būti nebepatikimi.
Atšaukite apklausą pasirinkę Atšaukti apklausą šalia atitinkamos apklausos. Atšaukus apklausą, susitikimo nebegalima planuoti ir balsuoti nebegalima, tačiau balsavimo puslapį vis tiek galima peržiūrėti visus veiksmus papilkinus.
Panaikinkite apklausas skirtuke Baigta, Atšaukta arba Nebegalioja .
Organizatoriaus parametrai
Jūsų organizatoriaus parametrai pagal numatytuosius nustatymus taikomi visoms jūsų sukurtoms apklausoms. Šių parametrų pakeitimai taikomi tik būsimoms apklausoms. Norėdami pasiekti arba redaguoti parametrus, pasirinkite Numatytieji apklausos parametrai viršutiniame dešiniajame lentelės kampe ir atlikite skirtingus pasirinkimus parametrų dialogo lange.
- Praneškite man apie apklausos naujienas: Gausite el. laišką kiekvieną kartą, kai dalyvis balsuos. Pranešime bus rodoma dabartinė apklausos būsena ir susitikimo planavimo parinktis.
- Planuoti, kada dalyviai pasiekia bendrą sutarimą: Kalendoriaus įvykis sukuriamas automatiškai, jei visi reikiami dalyviai balsavo už konkrečią laiko parinktį. Jei yra kelios parinktys, anksčiausia parinktis bus suplanuota.
- Atidėti pasirinktą laiką mano tvarkaraštyje: Taip į kalendorių bus įtrauktas preliminarus susitikimas pagal kiekvieną apklausoje siūlomą parinktį. Sulaikymai pašalinami, kai suplanuojamas susitikimas arba apklausa atšaukiama.
- Užrakinti apklausą dalyviams: dalyviai negalės pasiūlyti naujo laiko ar dalyvių sąrašo balsavimo puslapyje.
- Reikalaukite, kad dalyviai patvirtintų savo tapatybę: Siekiant išvengti anoniminio balsavimo, dalyviai prieš balsuodami turės autentifikuotis.
- Numatytoji trukmė: pasirinkite numatytąją susitikimo trukmę.
- Apribokite pasiūlymus iki susitikimo valandų: leiskite tik laiko pasiūlymus darbo valandomis.