Užduočių aplankų bendrinimas su kitais

Šiai funkcijai reikalinga "Microsoft Exchange Server" arba "Microsoft 365" paskyra.

Naudojant su "Microsoft Exchange" paskyra, užduotis galima bendrinti su kitais žmonėmis. Užduočių bendrinimas neapsiriboja tik numatytuoju užduočių aplanku, kuris sukuriamas visuose "Outlook" profiliuose. Galite sukurti papildomus užduočių aplankus ir pasirinkti, kurį iš jų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių aplanką konkrečiam projektui. Tada galite bendrinti prieigą prie užduočių aplanko su bendradarbiais, kad jie galėtų peržiūrėti užduočių sąrašą.

Numatytojo aplanko Užduotys bendrinimas konkretiems asmenims

Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Kairėje esančioje naršymo srityje pasirinkite Užduotys.
    Numatytasis aplankas paprastai yra dalyje Mano užduotys, rodomas kaip Užduotys. Jei turite kelis aplankus, būtinai pasirinkite numatytąjį aplanką Užduotys .

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas , tada pasirinkite Bendrinti užduotis.

  3. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.
    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Leisti gavėjui peržiūrėti aplanką Užduotys .

  4. Taip pat galite pakeisti temą.

  5. Taip pat galite prašyti teisės peržiūrėti gavėjo numatytąjį užduočių aplanką. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti teisės peržiūrėti gavėjo aplanką Užduotys .

    Pastaba

    Jei norite prašyti teisės peržiūrėti ne tik numatytąjį aplanką Užduotys , bet ir kitus, turite paprašyti teisės pasiekti konkretų aplanką el. laišku.

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spauskite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Numatytojo aplanko Užduotys bendrinimas visiems

Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti.

  1. Spustelėkite Užduotys naršymo srityje.
    Numatytasis aplankas paprastai yra dalyje Mano užduotys, rodomas kaip Užduotys. Jei turite kelis aplankus, būtinai pasirinkite numatytąjį aplanką Užduotys .

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas , tada pasirinkite Aplanko teisės.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys pasirinkite teisių rinkinį.
    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu) Galite
    Savininkas Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)
    Publikavimo redaktorius Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
    Rengyklė Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
    Publikavimo autorius kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)
    Autorius Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
    Bendraautorius Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
    Recenzentas Tik skaityti elementus ir failus.
    Pasirinktinis Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
    Nėra Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

Pasirinktinio užduočių aplanko bendrinimas konkretiems asmenims

Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomus užduočių aplankus, kuriuos galima pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos apie pasirinktinius užduočių aplankus, kuriuos kuriate.

  1. Naršymo srityje spustelėkite Užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti.
  2. Nukreipkite žymiklį į bendrinimą>Bendrinti užduotis.
  3. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.
  4. Taip pat galite pakeisti temą.
  5. Taip pat galite suteikti gavėjui teises keisti užduoties elementus pažymėdami žymės langelį Gavėjas gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus šiame užduočių aplanke .
  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.
  7. Spauskite Siųsti.
  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Pasirinktinio užduočių aplanko bendrinimas visiems

Numatytasis aplankas Užduotys programoje "Outlook" sukuriamas kiekviename Outlook" profilyje. Šio aplanko negalima pervardyti ar panaikinti. Galite sukurti papildomus užduočių aplankus, kuriuos galima pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje pateikiamos instrukcijos apie pasirinktinius užduočių aplankus, kuriuos kuriate.

  1. Naršymo srityje spustelėkite Užduotys , tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurį norite bendrinti.

  2. Nukreipkite žymiklį į Bendrinimo>aplanko teisės.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių rinkinys pasirinkite teisių rinkinį.
    Teisių rinkinių paaiškinimas

    Su šiuo teisių lygiu (arba vaidmeniu) Galite
    Savininkas Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų aplanko teisių lygius. (Netaikoma atstovams.)
    Publikavimo redaktorius Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus ir kurti poaplankius. (Netaikoma atstovams)
    Rengyklė Kurti, skaityti, modifikuoti, ir naikinti visus failus bei elementus.
    Publikavimo autorius kurti ir skaityti failus bei elementus, kurti poaplankius ir modifikuoti bei naikinti sukurtus failus bei elementus. (Netaikoma atstovams.)
    Autorius Kurti ir skaityti elementus ir failus ir modifikuoti bei naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.
    Bendraautorius Tik kurti failus ir elementus. Aplanko turinys nepasirodo. (Netaikoma atstovams.)
    Recenzentas Tik skaityti elementus ir failus.
    Pasirinktinis Savininko numatytiems veiksmams atlikti. (Netaikoma atstovams)
    Nėra Jūs neturite teisių. Aplanko atidaryti negalite.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.