Internetinis archyvas (dar vadinamas archyvo pašto dėžute) yra vieta, kurioje galite saugoti senus el. laiškus, kad jie neužimtų vietos pagrindinėje pašto dėžutėje. Archyvo pašto dėžutė yra specializuota pašto dėžutė, rodoma kartu su pirminiais pašto dėžutės aplankais programoje "Outlook", skirtoje "Mac". Archyvą galite pasiekti taip pat, kaip pasiekiate pagrindines pašto dėžutes. Jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius įgalina archyvo pašto dėžutę už jus.
Jei esate administratorius, daugiau informacijos rasite atitikties centro dalyje Archyvo pašto dėžučių įgalinimas .
Svarbu
Kad jūsų internetinio archyvo pašto dėžutė veiktų su "Outlook for Mac", jūsų pašto dėžutė turi būti "Microsoft365" serveryje.
- Kad būtų lengviau pasiekti internete, galite tiesiog nuvilkti laiškus iš savo pagrindinės pašto dėžutės į archyvą.
- Norėdami sumažinti pirminės pašto dėžutės dydį ir pagerinti jos našumą, galite nustatyti archyvo strategijas, kurios automatiškai perkelia el. pašto elementus iš pagrindinės pašto dėžutės į archyvo pašto dėžutę.
- Jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius nustato archyvavimo ir saugojimo strategijas. Archyvavimo strategijos nustato, kaip ilgai pranešimai yra paliekami el. pašto aplanke, kol perkeliami į archyvą. Saugojimo strategijos nustato, kiek laiko jūsų pranešimai bus įrašyti. Nors administratoriai nustato šias strategijas visoje organizacijoje, jūs galite perrašyti strategijas, kad jos atitiktų jūsų poreikius. Daugiau informacijos rasite "Outlook Web App" saugojimo ir archyvavimo strategijos.
Kaip pasiekti internetinį archyvą programoje "Outlook", skirtoje "Mac".
Jei turite "Microsoft 365" paskyrą ir jūsų IT arba "Microsoft 365" administratorius įgalino archyvo pašto dėžutę už jus, aplankas Internetinis archyvas bus rodomas "Outlook" aplankų srityje.
Atidarykite „Outlook for Mac“.
El. pašto aplankų srityje raskite ir išplėskite aplanką Internetinis Archyvas.
Naršykite savo interneto archyvo aplankus.
Pastaba
Šiuo metu "Outlook for Mac" palaiko tik pašto modulį. Jei perkėlėte aplankus, kalendoriaus elementus, kontaktus, užduotis ar pastabas į archyvą bet kurioje kitoje "Outlook" versijoje, pvz., "Outlook", skirtoje "Windows", negalėsite jų peržiūrėti interneto archyvo pašto dėžutėje naudodami "Outlook", skirtą "Mac".
Žinomos problemos
- Neskaitytų laiškų skaičius nesinchronizuojamas visuose klientuose.
- Bandant atlikti operacijas Atsakyti, Atsakyti visiems ar Persiųsti, nepavyksta sėkmingai išsiųsti el. laiško.