Šiame straipsnyje:
Patarimai, kaip sukurti efektyvią pateiktį
| Patarimas | Detalės |
|---|---|
| Pasirinkite šrifto stilių, kurį auditorija galės skaityti per atstumą. | Paprasto šrifto stiliaus, pvz., "Arial" arba "Calibri", pasirinkimas padeda perteikti jūsų žinią. Venkite labai plonų arba dekoratyvių šriftų, kurie gali pabloginti skaitomumą, ypač jei jų yra maži. |
| Pasirinkite šrifto dydį, kurį auditorija galės skaityti per atstumą. | Stenkitės nenaudoti mažesnio nei 18 pt šrifto dydžio, todėl didelėje patalpoje, kurioje auditorija yra toli, gali tekti padidinti šriftą. |
| Išlaikykite paprastą tekstą ir sumažinkite teksto kiekį skaidrėse | Naudokite ženklelius ar trumpus sakinius ir stenkitės, kad kiekvienas būtų viena eilutė; t. y. be teksto eilučių. Norite, kad auditorija klausytųsi, kaip jūs pateikiate informaciją, o ne skaitote ekraną. Kai kurie projektoriai apkarpo skaidres kraštuose, todėl ilgi sakiniai gali būti apkarpyti. Galite pašalinti straipsnius, pvz., "a" ir "the", kad sumažintumėte žodžių skaičių eilutėje. |
| Norėdami perteikti savo pranešimą, naudokite meną. | Naudodami grafinius elementus, kad papasakotumėte savo istoriją. Tačiau neperkraukite auditorijos į skaidrę įtraukdami per daug grafinių elementų. |
| Padarykite diagramų ir grafikų žymas suprantamas. | Naudokite tik tiek teksto, kad etiketės elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami. |
| Skaidrių foną padarykite subtilų ir nuoseklų. | Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šabloną arba temą, kuri ne per daug traukia akį. Nenorite, kad fonas arba dizainas sumenkintų jūsų pranešimą. Žr. Spalvų derinimas programoje "PowerPoint" – vengtinos klaidos. Informacijos apie temų naudojimą ieškokite Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres su temomis. |
| Naudokite didelį kontrastą tarp fono spalvos ir teksto spalvos. | Temos automatiškai nustato šviesaus fono su tamsios spalvos tekstu arba tamsaus fono su šviesios spalvos tekstu kontrastą. Žr. Spalvų derinimas programoje "PowerPoint" – vengtinos klaidos. |
| Tikrinti rašybą ir gramatiką. | Norėdami pelnyti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite rašybą ir gramatiką pateiktyje. |
Patarimai, kaip sukurti efektyvią pateiktį
| Patarimas | Detalės |
|---|---|
| Atvykite anksti ir patikrinkite, ar jūsų įranga veikia tinkamai. | Įsitikinkite, kad visa įranga prijungta ir veikia. |
| Nemanykite, kad pateiktis puikiai veiks kitame kompiuteryje. | Disko gedimai, programinės įrangos versijų neatitikimai, vietos diske trūkumas, atminties trūkumas ir daugelis kitų veiksnių gali sugadinti pateiktį. Išjunkite ekrano užsklandas ir įsitikinkite, kad turite tinkamus failus ir programinės įrangos, įskaitant "PowerPoint", versijas. Jei norite užtikrinti, kad kopijuojant failus į USB atmintinę ir nešantis į pateikties vietą būtų atsižvelgiama į visus failus, žr . Pateikties supakavimas kompaktiniam diskui arba USB "flash" atmintinei. Apsvarstykite galimybę išsaugoti pateiktį "„OneDrive“", kad ją galėtumėte pasiekti iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį. |
| Patikrinkite, ar projektoriaus skiriamoji geba yra tokia pati kaip kompiuterio, kuriame sukūrėte pateiktį. | Jei skiriamoji geba nesutampa, skaidrės gali būti apkarpytos arba gali kilti kitų rodymo problemų. |
| Išjunkite ekrano užsklandą. | Sutelkite auditorijos dėmesį į pateikties turinį. |
| Prieš pateikdami faktinį pristatymą, patikrinkite visas projekcijos ekrano spalvas. | Spalvos gali išsikišti kitaip, negu rodoma monitoriuje. |
| Paprašykite auditorijos laikyti klausimus iki galo. | Klausimai yra puikus rodiklis, kad žmones domina jūsų tema ir pristatymo įgūdžiai. Bet jei išsaugosite klausimus iki pateikties pabaigos, gausite per savo medžiagą nepertraukiamai. Be to, į ankstyvuosius klausimus dažnai atsakoma skaidrėmis ir komentarais. |
| Venkite žymiklio judinti nesąmoningai. | Kai žymiklio nenaudojate, atitraukite ranką nuo pelės. Taip išvengsite nesąmoningo žymiklio judinimo, nes tai gali blaškyti dėmesį. |
| Neskaitykite pateikties. | Išbandykite pateiktį, kad galėtumėte kalbėti iš punktų. Tekstas turėtų būti užuomina pranešėjui, o ne visas pranešimas auditorijai. |
| Būkite laiku. | Jei pateikčiai suplanuojate tam tikrą laiką, nepersistenkite. Jei laiko apribojimo nėra, skirkite mažiau laiko nei daugiau, kad užtikrintumėte, jog žmonės liktų įsitraukę. |
| Stebėkite savo auditorijos elgseną. | Kiekvieną kartą pristatydami pateiktį stebėkite, kaip elgiasi auditorija. Jei pastebite, kaip žmonės sutelkia dėmesį į skaidres, skaidrėse gali būti per daug duomenų arba jos gali klaidinti ar kitaip blaškyti dėmesį. Kaskart gautą informaciją naudokite tobulindami būsimas pateiktis. |
| Bandyk ir pavyks. | Apsvarstykite galimybę repetuoti pristatymą su pagalbine priemone. |