„PowerPoint“ pateikties kūrimas iš struktūros

Struktūros kūrimas programoje „Word“

1. Atidarykite „Word“.

2. Pasirinkite Peržiūrėti>kontūrą. Automatiškai generuojama struktūra ir atidaromi įrankiai Struktūros kūrimas:

   • Jeigu dokumente yra antraščių (antraščių lygiai nuo H1 iki H9), jos bus pateiktos suskirstytos pagal lygius.

   • Jei dokumente dar nėra antraščių ir paantraščių, struktūra bus rodoma kaip sąrašas su ženkleliais, kuriame kiekvienai pastraipai ar pagrindiniam tekstui priskirtas ženklelis. Norėdami priskirti ar redaguoti antraštes, antraščių lygius ir sukurti dokumento struktūrą, atlikite šiuos veiksmus:

     • Pasirinkite elementą su ženkleliais. Arba paspauskite klavišą Ctrl, kad pažymėtumėte kelias eilutes.
     • Langelyje Struktūros lygis pasirinkite 1 lygis, jei norite pasirinkti skaidrių pavadinimus, arba 2 lygis, jei norite pasirinkti ženklelius toje skaidrėje.
     • Baigę arba norėdami redaguoti dokumentą, pasirinkite Uždaryti struktūros rodinį.

Struktūros įrašymas programoje „Word“

• Norėdami įrašyti dokumentą, pasirinkite Failo>įrašymas, pavadinkite failą, tada dar kartą pasirinkite Įrašyti . Norėdami uždaryti dokumentą, pasirinkite Uždaryti.

  Pastaba

  Norint įterpti į "PowerPoint" pateiktį, "Word" dokumentas turi būti uždarytas.

„Word“ struktūros importavimas į „PowerPoint“

1. Atidarykite "PowerPoint" ir pasirinkite Naujos skaidrės>skaidrės iš struktūros.

2. Dialogo lange Įterpti kontūrą raskite ir pasirinkite savo "Word" struktūrą, tada pasirinkite Įterpti.

   Pastaba

   Jei jūsų "Word" dokumente nėra stilių Antraštė 1 arba Antraštė 2, "PowerPoint" sukurs skaidrę kiekvienai jūsų turinio pastraipai.

Rekomendacijos, kaip importuoti struktūrą

"PowerPoint" gali importuoti struktūrą .docx, .rtf arba .txt formatu.

• Jei jūsų struktūra yra "Word" dokumentas, pritaikykite antraštės formatą tekstui, kurį norite įtraukti į skaidrę. Pavyzdžiui, jei taikote įprastąjį stilių teksto blokui, Word nesiųs to teksto į "PowerPoint".
• Jei jūsų struktūra yra .txt failas Naudokite įtraukas, kad nurodytumėte antraščių lygius. Visos neįtrauktos teksto eilutės taps naujų skaidrių pavadinimais.

Kad "PowerPoint" sėkmingai konvertuotų struktūrą į skaidres, turite vadovautis toliau pateiktais nurodymais.

• Jei jūsų struktūra yra „Word“ dokumentas:

  1. Tekstui, kurį norite įtraukti į skaidrę, pritaikykite antraštės formatą. Pavyzdžiui, jei taikote normalų stilių teksto blokui, "Word" nesiųs to teksto į "PowerPoint"
  2. Įrašykite Word dokumentą kaip .rtf failą. Programoje "PowerPoint", skirtoje "macOS", galite importuoti tik tuos "Word" dokumentus, kurie įrašyti raiškiojo teksto formatu. Spustelėkite Failas>įrašyti kaip ir lauke Failo formatas pasirinkite Raiškiojo teksto formatą (.rtf)).

• Jei jūsų struktūra yra .txt failas: naudokite įtraukas, kad nurodytumėte antraščių lygius. Atminkite, kad visos neįtrauktos teksto eilutės taps naujų skaidrių pavadinimais.

Teksto struktūros įterpimas į "PowerPoint" pateiktį

1. Naujame "PowerPoint" pateikties faile spustelėkite pirmąją skaidrę. Arba esamame pateikties faile spustelėkite skaidrę, po kurios norite rodyti struktūrą.
2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią šalia Nauja skaidrė, tada spustelėkite Struktūra.
   
3. Suraskite struktūros failą (.rtf arba .txt), kurį norite įterpti, ir spustelėkite jį dukart arba spustelėkite Įterpti.
   Naujos skaidrės į pateiktį įterpiamos atsižvelgiant į tekstą struktūros faile, kurį pasirinkote. Dabar esate pasirengę redaguoti skaidres ir pateiktį, kaip jums atrodo tinkama.

Pateikties kūrimas pagal struktūrą nepalaikomas "internetinėje „PowerPoint“". Tam reikia "PowerPoint" kompiuterio versijos.