Pradėkite nuo iš anksto sukurto katalogo leidinio
Yra du pagrindiniai katalogų kūrimo būdai naudojant "Microsoft Publisher":
Jei norite sukurti katalogą, kuriame bus nurodytas nedidelis elementų skaičius, pradėkite katalogą pasirinkdami vieną iš "Publisher" iš anksto sukurtų katalogo leidinių. ( Užduočių srityje Naujas leidinys spustelėkite Leidiniai spausdinti, spustelėkite Katalogai, tada spustelėkite norimą dizainą.)
Iš anksto sukurto katalogo leidinyje esantį vietos rezervavimo ženklo tekstą ir grafinius elementus galite pakeisti savo tekstu ir grafiniais elementais. Taip pat katalogo išvaizdą galite tinkinti keisdami puslapio maketą, šriftų schemą arba spalvų schemą.
Laiškų ir katalogų suliejimo vediklio naudojimas katalogo sulietiems puslapiams kurti
Jei norite sukurti didelį katalogą, kuriame rodoma daug elementų ir saugote šių elementų įrašus skaičiuoklėje, lentelėje, duomenų bazėje ar kitame duomenų faile, galite sukurti katalogo puslapius naudodami katalogų suliejimą ir suliedami šiuos įrašus į leidinį.
Naudodami katalogų suliejimą galite sulieti kelis įrašus iš duomenų šaltinio į vieną leidinį. Katalogų suliejimą naudokite norėdami kurti puslapius bet kuriam leidiniui, kurio puslapyje rodomas vienas ar daugiau elementų, pvz., katalogas, katalogas ar nuotraukų albumas. Į leidinį galite sulieti ir tekstą, ir paveikslėlius.
Norėdami kurti sulietus puslapius naudodami katalogų suliejimą, pradėkite nuo naujo, tuščio vieno puslapio leidinio. Šis leidinys taps katalogo suliejimo šablonu. Katalogo suliejimo šablone galite sukurti sulietų duomenų maketą galutiniuose leidinio puslapiuose. Suliejimo laukus kaip duomenų šaltinio informacijos vietos rezervavimo ženklus įterpiate į katalogo suliejimo šablono katalogo suliejimo sritį. Baigus suliejimą, jūsų duomenų šaltinyje esanti informacija užpildo šiuos suliejimo laukus, o katalogo suliejimo sritis kartojama sulietuose leidinio puslapiuose, kol bus parodyti visi įrašai iš jūsų duomenų šaltinio.
Baigę suliejimą, galite įtraukti sulietus puslapius į esamo leidinio pabaigą arba galite įrašyti sulietus puslapius kaip naują leidinį. Tada šiuos puslapius galėsite redaguoti kaip bet kurį kitą "Publisher" leidinį. Galite įrašyti katalogų suliejimo šabloną ir vėl jį naudoti vėliau, kad sukurtumėte papildomus sulietų puslapių rinkinius, kiekvieną kartą atnaujinę informaciją duomenų šaltinyje.
Taip pat galite sukurti katalogą naudodami pirmiau minėtų dviejų būdų derinį:
Pašto ir katalogų suliejimo vediklio naudojimas su iš anksto sukurtu katalogo leidiniu
Jei kurdami katalogo turinį planuojate naudoti laiškų ir katalogų suliejimo vedlį, tačiau norite naudoti viršelio dizainą iš anksto sukurto katalogo leidinio, galite tai lengvai padaryti.
Pirmiausia sukurkite priekinį ir galinį katalogo viršelį, pasirinkdami norimą iš anksto sukurtą katalogo leidinį. Panaikinkite visus katalogo puslapius, išskyrus pirmąjį ir paskutinįjį, tada įrašykite ir uždarykite leidinį.
Kurdami katalogo suliejimo šabloną būtinai nustatykite tuos pačius puslapio matmenis ir puslapio rodinį (dviejų puslapių skaidinį) kaip katalogo viršeliui. Tai galite padaryti dialogo lango Puslapio sąranka dalyje Leidinio tipas pasirinkę Bukletas (meniu Failas, komanda Puslapio sąranka).
Baigę sulieti, spustelėkite parinktį Įtraukti į esamą leidinį ir pasirinkite įrašytą katalogo viršelio leidinį. "Publisher" įtraukia sulietus puslapius į viršelio leidinio pabaigą. Norėdami pertvarkyti puslapius arba perkelti galinį viršelio puslapį į leidinio pabaigą, spustelėkite puslapį rūšiuotuve ir vilkite jį į norimą vietą.