Pastaba
Nebegalite kurti naujų el. duomenų aptikimo bylų naudodami "SharePoint Online" ("Microsoft 365" ir "SharePoint" atskiruose "Microsoft 365" planuose). Norint kurti el. duomenų aptikimo bylas ir el. duomenų aptikimo sulaikymus, pradėkite naudoti Office 365 saugos & atitikties centrą. Jei reikia daugiau informacijos, žr. El. duomenų aptikimo bylų valdymas saugos ir atitikties centre. Atkreipkite dėmesį, kad esamas el. duomenų aptikimo bylas vis tiek galėsite modifikuoti programoje "SharePoint", esančioje "Microsoft 365".
Norėdami konfigūruoti el. duomenų aptikimą ir nustatyti el. duomenų aptikimo centrą programoje "SharePoint Online", turite būti "Microsoft 365" visuotinis administratorius savo "Microsoft 365" organizacijoje. Nustatę el. duomenų aptikimą, reikiamas teises turintys vartotojai gali kurti el. duomenų aptikimo bylas, sulaikyti turinį, vykdyti el. duomenų aptikimo ieškas ir eksportuoti ieškos rezultatus.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip nustatyti el. duomenų aptikimo centrą "Microsoft 365":
1 veiksmas: el. duomenų aptikimo centro kūrimas
2 veiksmas: "Exchange Online" kaip rezultatų šaltinio konfigūravimas
3 veiksmas: el. duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės kūrimas
4 veiksmas: el. duomenų aptikimo teisių priskyrimas "SharePoint Online"
5 veiksmas: el. duomenų aptikimo teisių priskyrimas "Exchange Online"
1 veiksmas: el. duomenų aptikimo centro kūrimas
"SharePoint Online" el. duomenų aptikimo centras sukuriamas kaip svetainių rinkinys ir yra to svetainių rinkinio šakninė svetainė. El. duomenų aptikimo bylos kuriamos kaip antrinės svetainės šiame svetainių rinkinyje.
Norėdami sukurti el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinį, atlikite šiuos veiksmus.
Prisijunkite prie "Microsoft 365" kaip visuotinis arba "SharePoint" administratorius.
Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą
viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administratorius, kad atidarytumėte "„Microsoft 365“ administravimo centras". (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Microsoft 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)Kairiojoje srityje pasirinkite Administratorius centrai>"SharePoint".
Skirtuke Svetainių rinkiniai spustelėkite Naujas, tada spustelėkite Privatus svetainių rinkinys.
Puslapyje Naujas svetainių rinkinys užpildykite šiuos laukus arba sekcijas:
Pavadinimas: įveskite el. duomenų aptikimo svetainių rinkinio pavadinimą; pvz., "Contoso" el. duomenų aptikimo centras.
Žiniatinklio svetainės adresas: Norėdami sukurti el. duomenų aptikimo centro žiniatinklio svetainės adresą, atlikite šiuos veiksmus:
- Domeno vardo išplečiamajame sąraše pasirinkite domeno vardą.
- URL kelio išplečiamajame sąraše galite naudoti /sites/ arba nurodyti bet kurį valdomą kelią.
- URL pavadinimo lauke įveskite el. duomenų aptikimo centro URL pavadinimą; pvz., el. duomenų aptikimas.
Šablono pasirinkimas: Šiame skyriuje atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite svetainių rinkinio kalbą.
- Dalyje Pasirinkite šabloną spustelėkite Įmonė, tada spustelėkite El. duomenų aptikimo centras.
Laiko juosta: pasirinkite laiko juostą iš išplečiamojo sąrašo.
Administratorius: įveskite asmens, kuris bus el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinio administratorius, vardą. Norėdami rasti asmenį, galite spustelėti Tikrinti vardus arba Naršyti . Apsvarstykite galimybę pasirinkti asmenį organizacijoje, kuris bus atsakingas už el. duomenų aptikimo sulaikymų ir ieškos užklausų valdymą.
Saugyklos kvota: Įveskite šiam svetainių rinkiniui norimų skirti megabaitų (MB) skaičių. Tik el. duomenų aptikimo atvejų, ieškos užklausų ir sulaikymų metaduomenys saugomi svetainių rinkinio saugyklos kvotoje. Faktiniai ieškos rezultatai nesaugomi el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinyje. Rekomenduojama vieno gigabaito saugykla (apie 1024 MB).
Serverio išteklių kvota: Palikite numatytąją el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinio reikšmę 300.
Norėdami sukurti naują svetainių rinkinį, spustelėkite Gerai .
Po kelių akimirkų naujas el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinys rodomas svetainių rinkinių sąraše.
2 veiksmas: "Exchange Online" kaip rezultatų šaltinio konfigūravimas
Norėdami ieškoti "Exchange Online" pašto dėžutėse el. duomenų aptikimo centre, turite sukonfigūruoti iešką, kad įtrauktų "Exchange Online" kaip el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinio rezultatų šaltinį. Daugiau informacijos rasite Rezultatų šaltinių valdymas.
Atlikite šiuos veiksmus norėdami sukonfigūruoti "Exchange Online" kaip nustatomo el. duomenų aptikimo centro rezultatų šaltinį.
- Eikite į naują el. duomenų aptikimo centrą, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą. Naudokite nurodytą žiniatinklio svetainės adresą; Pvz., https://contoso.com/sites/eDiscovery.
- Eikite į Parametrai>Svetainės parametrai.
- Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Ieškos rezultatų šaltiniai.
- Puslapyje Rezultatų šaltinių valdymas spustelėkite Naujas rezultatų šaltinis.
- Skyriaus Bendroji informacija lauke Pavadinimas įveskite "Exchange Online" ir, jei norite, įveskite aprašą.
- Protokolo sekcijoje pasirinkite "Exchange".
- Dalyje "Exchange" šaltinio URL spustelėkite žymės langelį Naudoti automatinį radimą.
- Spustelėkite Įrašyti.
Sukonfigūravus "Exchange Online" kaip el. duomenų aptikimo centro rezultatų šaltinį, el. duomenų aptikimo valdytojai gali ieškoti "Exchange Online" pašto dėžutėse naudodami el. duomenų aptikimo centrą.
Pastaba
Būtinai sukonfigūruokite "Exchange Online" kaip el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinio rezultatų šaltinį. Jei sukonfigūruosite jį antrinės svetainės arba el. duomenų aptikimo atvejo lygiu, negalėsite ieškoti "Exchange Online" pašto dėžutėse.
3 veiksmas: el. duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės kūrimas
El. duomenų aptikimo valdytojams reikia reikiamų teisių ieškoti turinio "SharePoint Online" svetainėse ir "Exchange Online" pašto dėžutėse, sulaikyti turinį ir eksportuoti ieškos rezultatus. Geras būdas priskirti teises žmonių grupei yra sukurti saugos grupę "Exchange Online", įtraukti narių į saugos grupę, tada priskirti su el. duomenų aptikimu susijusias teises saugos grupei "SharePoint Online" ir "Exchange Online".
Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte saugos grupę "Exchange Online".
Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.
Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą
viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administratorius, kad atidarytumėte "„Microsoft 365“ administravimo centras". (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Microsoft 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)"„Microsoft 365“ administravimo centras" pasirinkite "AdministratoriusExchange>".
"Exchange" administravimo centre (EAC) eikite į gavėjų>grupes.
Spustelėkite Nauja>saugos grupė.
Puslapyje Nauja saugos grupė užpildykite šiuos langelius:
- Rodomas vardas: Šis vardas rodomas bendrinamoje adresų knygelėje ir EAC grupių sąraše. Naudokite pavadinimą, nurodantį grupės paskirtį; pvz., el. duomenų aptikimo tvarkytuvai.
- Pseudonimas: įveskite saugos grupės pseudonimą. Jis turi būti unikalus jūsų "Microsoft 365" organizacijoje.
- El. pašto adresas: Vardas, kurį įvedėte lauke Pseudonimas , naudojamas automatiškai generuoti el. pašto adreso dalį, kuri rodoma į kairę nuo simbolio @. Jei reikia, galite pakeisti el. pašto adreso pseudonimo dalį.
- Aprašas: šiame lauke galite aprašyti saugos grupės paskirtį, susijusią su el. duomenų aptikimu.
Dalyje Nariai spustelėkite Įtraukti.
Pasirinkite žmones, kuriuos norite tapti šios grupės nariais, ir spustelėkite Įtraukti. Įtraukę narius, spustelėkite Gerai , kad grįžtumėte į puslapį Nauja saugos grupė .
Spustelėkite žymės langelį Būtinas savininko patvirtinimas , kad galėtumėte valdyti narystę šioje grupėje ir kontroliuoti, kas gali naudotis el. duomenų aptikimo centru.
Spustelėkite Įrašyti.
4 veiksmas: el. duomenų aptikimo teisių priskyrimas "SharePoint Online"
Kitas veiksmas – priskirti teises saugos grupės, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą, nariams, kad jie galėtų naudoti el. duomenų aptikimo centrą ir ieškoti turinio "SharePoint" svetainėse. Tam reikia trijų skirtingų teisių priskyrimų:
- El. duomenų aptikimo tvarkyklių saugos grupei, sukurtai atliekant 1 veiksmą, priskirkite savininko teises el. duomenų aptikimo tvarkyklių saugos grupei. Kaip svetainių rinkinio savininkai, el. duomenų aptikimo valdytojai galės kurti atvejus, sulaikyti turinio šaltinius ir eksportuoti ieškos rezultatus. Svetainių rinkinio savininkai taip pat gali suteikti kitiems vartotojams prieigą prie konkrečių el. duomenų aptikimo atvejų.
- Padarykite el. duomenų aptikimo tvarkytojus saugos grupės svetainių rinkinių administratoriais visuose jūsų "SharePoint Online" organizacijos svetainių rinkiniuose, kuriuose yra ieškomo turinio. Tai leidžia el. duomenų aptikimo valdytojams pasiekti visą jūsų "SharePoint Online" organizacijos turinį ir peržiūrėti ieškos rezultatus el. duomenų aptikimo centre.
- Suteikite el. duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupei aptikimo žurnalų skaitymo teises savo "SharePoint Online" organizacijoje. Tai leidžia el. duomenų aptikimo valdytojams peržiūrėti visas aptikimo žurnalo klaidas, kurios įtraukiamos į ataskaitą eksportuojant el. duomenų aptikimo ieškos rezultatus.
Svarbu
Jei jūs arba el. duomenų aptikimo vadovas turi ieškoti turinio, saugomo "„OneDrive“" darbo ar mokymo įstaigos svetainėse, turite priskirti tam tikras teises šiai užduočiai. Išsamios informacijos ieškokite el. duomenų aptikimo teisių priskyrimas "Microsoft 365" saugos & atitikties centre.
Atlikite šiuos veiksmus, kad saugos grupės nariai taptų el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinio savininkais.
- El. duomenų aptikimo centre eikite į Parametrai>Svetainės parametrai.
- Puslapio Svetainės parametrai dalyje Vartotojai ir teisės spustelėkite Svetainės teisės.
- Spustelėkite < svetainių rinkinio>savininkų grupės pavadinimą.
- Išplečiamajame sąraše Naujas spustelėkite Įtraukti vartotojų.
- Lauke Kviesti žmones įveskite el. duomenų aptikimo tvarkytojų saugos grupės pavadinimą ir spustelėkite Bendrinti.
Atlikite šiuos veiksmus, kad el. duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės narius padarytumėte svetainių rinkinio administratoriais. Pakartokite šiuos veiksmus kiekviename svetainių rinkinyje savo "SharePoint Online" organizacijoje.
- Eikite į aukščiausio lygio svetainę svetainių rinkinyje ir spustelėkite Parametrai>Svetainės parametrai.
- Puslapio Svetainės parametrai dalyje Vartotojai ir teisės spustelėkite Svetainių rinkinio administratoriai.
- Įveskite el. duomenų aptikimo tvarkytojų saugos grupės pavadinimą lauke Svetainių rinkinio administratoriai ir spustelėkite Gerai.
Atlikite šiuos veiksmus, kad el. duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės nariams suteiktumėte skaitymo teises aptikti jūsų organizacijos žurnalo informaciją.
- Prisijunkite prie "Microsoft 365" kaip visuotinis arba "SharePoint" administratorius.
- Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administratorius, kad atidarytumėte "„Microsoft 365“ administravimo centras". (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Microsoft 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)
- Kairiojoje srityje pasirinkite Administratorius centrai>"SharePoint".
- "SharePoint" administravimo centre spustelėkite Ieškoti.
- Ieškos administravimo puslapyje spustelėkite Aptikimo žurnalo teisės.
- Lauke Aptikimo žurnalo teisės įveskite el. duomenų aptikimo tvarkyklių saugos grupės pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
5 veiksmas: el. duomenų aptikimo teisių priskyrimas "Exchange Online"
Paskutinis veiksmas – priskirti "Exchange Online" el. duomenų aptikimo teises saugos grupei, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą. Tai galite padaryti įtraukdami saugos grupę į aptikimo valdymo administratoriaus vaidmenų grupę "Exchange Online". Tai leis saugos grupės nariams naudoti el. duomenų aptikimo centrą pašto dėžutėse ieškoti, jas sulaikyti ir eksportuoti pašto dėžučių ieškos rezultatus.
Atlikite šiuos veiksmus, kad el. duomenų aptikimo teises "Exchange Online" priskirtumėte el. duomenų aptikimo tvarkytojų saugos grupei.
- Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.
- Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administratorius, kad atidarytumėte "„Microsoft 365“ administravimo centras". (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Microsoft 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)
- "„Microsoft 365“ administravimo centras" pasirinkite "AdministratoriusExchange>".
- EAC eikite į TeisėsAdministratorius>vaidmenys.
- Spustelėkite Aptikimo valdymas, tada spustelėkite Redaguoti.
- Dalyje Nariai spustelėkite Įtraukti.
- Pasirinkite saugos grupę, kurią sukūrėte el. duomenų aptikimo valdytojams, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Įrašyti.
El. duomenų aptikimo tvarkytuvų saugos grupė yra išvardyta išsamios informacijos srities dalyje Nariai .
Kiti veiksmai
Kai nustatote el. duomenų aptikimą savo "Microsoft 365" organizacijoje, el. duomenų aptikimo valdytojai gali naudoti el. duomenų aptikimo centrą el. duomenų aptikimo byloms kurti, turiniui ir pašto dėžutėms sulaikyti, el. duomenų aptikimo ieškai vykdyti ir ieškos rezultatams eksportuoti. Daugiau informacijos apie šių užduočių atlikimą žr.:
El. duomenų aptikimo atvejų planavimas ir valdymas
Turinio įtraukimas į el. duomenų aptikimo atvejį ir šaltinių sulaikymas
Raktažodžių ieška ir naudojimas el. duomenų aptikime
El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas
El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas
Daugiau informacijos
- Norint nustatyti "Lync Online" naudoti el. duomenų aptikimą, nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų. Pagal numatytuosius nustatymus "Lync" pokalbiai įrašomi į pokalbių retrospektyvos aplanką, esantį asmens "Exchange Online" pašto dėžutėje, ir, jei ieškos kriterijai tenkinami, pateikiami el. duomenų aptikimo ieškos rezultatuose. Tačiau vartotojai gali panaikinti elementus aplanke pokalbių retrospektyva arba išjungti parametrą, kuris įrašo "Lync" pokalbius pašto dėžutėje. Jei norite išsaugoti "Lync" pokalbius el. duomenų aptikimui, turėsite vartotojų pašto dėžutėse nustatyti In-Place sulaikymą arba sulaikymą dėl bylinėjimosi. Žr. Sulaikymo In-Place kūrimas arba šalinimas.
- "SharePoint Online" administratorius gali konfigūruoti visų svetainių rinkinių ir svetainių, priklausančių jo "SharePoint Online" organizacijai, rezultatų šaltinius. Svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas gali valdyti atitinkamai svetainių rinkinio arba svetainės rezultatų šaltinius.
- Kodėl verta naudoti saugos grupę "Exchange Online"? Jei sukuriate saugos grupę "Exchange Online", galite naudoti tą pačią grupę, kad priskirtumėte teises "SharePoint Online" ir "Exchange Online". Be to, teisių priskyrimas grupei, o ne atskirų vartotojų priskyrimas, leidžia lengvai valdyti prieigą prie el. duomenų aptikimo centro. Pavyzdžiui, norėdami suteikti naujam darbuotojui prieigą prie el. duomenų aptikimo centro, turite tiesiog įtraukti jį į el. duomenų aptikimo valdytojų saugos grupę.
- Kad būtų galima aptikti, "SharePoint" ar kitų svetainių turinį turi aptikti Ieškos tarnyba, susieta su el. duomenų aptikimo centru. Turinys, kurio negalima aptikti, nebus įtrauktas į el. duomenų aptikimo ieškos rezultatus.
- Kodėl el. duomenų aptikimo valdytojams reikia suteikti skaitymo teises į "SharePoint Online" aptikimo žurnalo informaciją, kaip anksčiau aprašyta 4 veiksme? Aptikimo žurnale sekama informacija apie aptikto turinio būseną. Aptikimo žurnalo klaidos atsisiunčiamos kaip ieškos rezultatų dalis į "Excel" failą "SharePoint" indekso klaidos, esantį aplanke Ataskaitos. Tai leidžia el. duomenų aptikimo valdytojams peržiūrėti klaidas apie nepavykusį indeksavimą.
- Svetainių rinkinio savininkai gali visiškai valdyti el. duomenų aptikimo centrą ir visas el. duomenų aptikimo bylų antrines svetaines. Jie taip pat gali kurti el. duomenų aptikimo atvejo antrines svetaines. Todėl el. duomenų aptikimo centro savininkai gali kurti el. duomenų aptikimo bylas ir pasirinkti kiekvienam priskirti unikalias teises. Tai leidžia savininkui konkrečiam el. duomenų aptikimo vadovui ar saugos grupei visiškai valdyti konkretų el. duomenų aptikimo atvejį, priskiriant jiems savininko teises.
- Jei atliekant 3 veiksmą sukurtos saugos grupės pagrindinis tikslas yra priskirti el. duomenų aptikimo teises vartotojų grupei, galite norėti paslėpti šią grupę organizacijos adresų knygelėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite grupę EAC ir spustelėkite Redaguoti. Puslapyje Bendra spustelėkite žymės langelį Slėpti šią grupę adresų sąrašuose ir įrašykite keitimą. People vis dar gali siųsti el. laiškus grupei įvesdami grupės el. pašto adresą lauke Kam:, tačiau grupė nebus rodoma adresų knygelėje.