Įspėjimo, kad būtų pranešta, kai failas arba aplankas pakeičiamas programoje „SharePoint“, kūrimas

Įspėjimų apie elementų pakeitimus gavimas programoje "SharePoint"

Galite gauti įspėjimą kiekvieną kartą, kai "SharePoint" dokumentų bibliotekoje pakeičiamas failas, saitas arba aplankas. Atsižvelgiant į elementą (failą, aplanką, saitą), nustatę įspėjimą galite matyti skirtingas parinktis.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką.
2. Pasirinkite failą, saitą arba aplanką, dėl kurio norite gauti įspėjimą.
3. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Įspėti mane.
4. Dialogo lange Įspėti mane, kai elementai pakeičiami pasirinkite ir pakeiskite norimas parinktis.
5. Norėdami įrašyti, pasirinkite Gerai.

Gaukite įspėjimus apie visus pakeitimus "SharePoint" dokumentų bibliotekoje

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką ir įsitikinkite, kad nepažymėti jokie elementai.
2. Sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Įspėti mane.
3. Dialogo lange Įspėti mane, kai elementai pakeičiami pakeiskite arba užpildykite norimas parinktis.
4. Pažymėkite Gerai.

Įspėjimų atšaukimas programoje "SharePoint"

1. Norėdami peržiūrėti įspėjimus svetainės puslapyje, sąrašo arba bibliotekos parinkčių sąraše pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Valdyti mano įspėjimus.

   

2. Pasirinkite įspėjimą, kurį norite panaikinti.

3. Pasirinkite Naikinti pasirinktus įspėjimus.

   

4. Norėdami ištrinti, pasirinkite Gerai.

Naujinimų be įspėjimų el. paštu peržiūra

Jei nenorite gauti el. laiškų, tačiau vis tiek norite matyti keitimus dokumentų bibliotekose, žr. Failų veikla dokumentų bibliotekoje.

Įspėjimo nustatymas programoje "SharePoint Server 2021", "SharePoint Server 2019" arba "SharePoint Server 2016"

1. Eikite į "SharePoint" biblioteką arba sąrašą, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei peržiūrite sąrašo arba bibliotekos rodinį kitame puslapyje, pirmiausia gali reikėti pasirinkti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, norint eiti į dokumentų biblioteką, pirma gali tekti pasirinkti Dokumentai.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami nustatyti visos bibliotekos ar sąrašo įspėjimą, pasirinkite Biblioteka arba sąrašas, tada pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje.

     

   • Norėdami nustatyti įspėjimą dokumentui, pasirinkite dokumentą, pasirinkite Files arba Documents, pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą šiame dokumente.

     

   • Norėdami nustatyti įspėjimą apie sąrašo elementą, pasirinkite elementą, pasirinkite skirtuką Elementai , pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Nustatyti įspėjimą apie šį elementą.

     

3. Pasirinkite norimas įspėjimo parinktis.

Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainė ir serveriai nustatyti, vartotojas, kuriam sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimo el. laiške gali būti pateikti saitai į sąrašą ar biblioteką, įspėjimų parametrai, įspėjimą sukūrusio vartotojo vardas, mobiliojo telefono rodinys ir kita informacija bei komandos.

Įspėjimų atšaukimas programoje "SharePoint 2016"

1. Eikite į "SharePoint" biblioteką arba sąrašą, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei žiūrite į sąrašo arba bibliotekos rodinį kitame puslapyje, pirmiausia gali reikėti pasirinkti sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, norint pereiti į dokumentų biblioteką, pirmiausia gali tekti pasirinkti Dokumentai.

2. Pasirinkite Biblioteka arba Sąrašas, pasirinkite Įspėti mane, tada pasirinkite Valdyti mano įspėjimus.

   

   Pastaba

   Tikslūs skirtukų pavadinimai gali skirtis, jei esate specializuotame sąraše, pvz., užduočių sąraše ar kalendoriaus sąraše. Pavyzdžiui, kalendoriaus sąraše yra skirtukai "Events" ir "Calendar", kuriuose galite rasti "Alert Me".

3. Šalia įspėjimo, kurį norite panaikinti, pavadinimo, pažymėkite žymės langelį.

4. Pasirinkite Naikinti pasirinktus įspėjimus.

   

5. Pažymėkite Gerai.

El. pašto arba SMS paslaugų konfigūravimas

Informacijos apie tai, kaip konfigūruoti siunčiamus el. laiškus arba SMS tarnybą, rasite " SharePoint Server" ūkio siunčiamų el. laiškų konfigūravimas.